V tomto videu se naučíte, jak pomocí VLOOKUPu vytvořit jednoduchý formulář k extrakci informací o zaměstnancích z tabulky, přibližně za 3 minuty.
VLOOKUP je jednou z nejdůležitějších vyhledávacích funkcí v aplikaci Excel. V znamená „svislý“, což znamená, že použijete VLOOKUP k vyhledání hodnot v tabulce, která je uspořádána svisle.
Podívejme se na to.
Zde máme v tabulce seznam zaměstnanců. Pojďme pomocí VLOOKUP vytvořit jednoduchý formulář, který načte informace o daném zaměstnanci na základě jeho identifikačního čísla.
První věc, kterou udělám, je vytvořit pojmenovaný rozsah pro data v tabulce a pojmenovaný rozsah pro ID, které použijeme k vyhledání věcí. Použitím pojmenovaných rozsahů budou naše vzorce VLOOKUP srozumitelnější a snáze kopírovatelné.
Chystáme se hledat zaměstnance podle id, takže pojďme a zadejte platné ID, abychom mohli ověřit, co VLOOKUP hledá, když zadáváme vzorce. Použiji 869 pro Julie Irons.
Pojďme nyní pomocí VLOOKUP získat křestní jméno.
VLOOKUP trvá čtyři argumenty: samotná vyhledávací hodnota, tabulka, která se má použít pro vyhledávání, číslo sloupce, které se má použít při načítání hodnoty, a nakonec něco, co se nazývá range_lookup.
V tomto případě je vyhledávací hodnotou pojmenovaný rozsah „id“. Tato hodnota se musí objevit ve sloupci tabulky nejvíce vlevo, protože VLOOKUP vypadá pouze vpravo.
V tabulce je náš pojmenovaný rozsah „data“.
Pro sloupec musíme uvést číslo, které odpovídá číslu sloupce hodnoty, kterou chceme v tabulce. Křestní jméno je ve sloupci 2, takže to je číslo, které potřebujeme.
range_lookup je matoucí název argumentu, ale jednoduše řídí shodu. Pokud je nastavena hodnota TRUE nebo 1 (což je výchozí hodnota), VLOOKUP umožní nepřesnou shodu. Pokud je nastavena na nulu nebo FALSE, VLOOKUP bude vyžadovat přesnou shodu.
Pokud nemáte dobrý důvod povolit nepřesné shody, měli byste vždy zadat 0 nebo FALSE, abyste požadovali přesnou shodu. Jinak může funkce VLOOKUP najít nesprávnou hodnotu.
Nepřesné shody pokryjeme dalším videem VLOOKUP.
Když stisknu návrat, VLOOKUP použije ID k vyhledání jména Julie z tabulky.
Nyní zkopíruji vzorec dolů a upravím podle potřeby.
Pro příjmení musím změnit číslo sloupce na 3.
U e-mailu je číslo sloupce 4.
U oddělení je číslo sloupce 5.
A konečně, pro počáteční datum je číslo sloupce 6.
Nyní mohu zadat jakékoli platné ID a VLOOKUP načte správné informace z tabulky.
Kurs
Základní vzorecSouvisející zkratky
Rozšířit výběr do poslední buňky dolů Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Rozšířit výběr do poslední buňky vpravo Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Formátovat (téměř) cokoli Ctrl + 1 ⌘ + 1
