Výukový program Excel: Jak vysledovat chybu vzorce

V tomto videu se podíváme na to, jak vysledovat chybu vzorce.

Zde máme jednoduché shrnutí prodeje pro tým prodejců po dobu 4 měsíců.

Vidíte, že ve spodním řádku máme měsíční součty a v posledním sloupci součty pro každého prodejce.

Níže máme prodejní cíl a výpočty, které znamenají výpočet bonusu při překročení prodejního cíle.

Jak vidíte, tyto výpočty v tuto chvíli nefungují a v listu existuje řada NA chyb.

jedním ze způsobů, jak tuto chybu ručně vysledovat v aplikaci Excel, je začít klikat na buňky s chybami a zjistit, co vzorce dělají. Například v G11 vidíme vzorec SUM a můžeme uhodnout, že tento vzorec vyvolá chybu, protože odkazuje na jinou buňku, která zobrazuje chybu, F11.

F11 zase obsahuje odkaz na F9, který také ukazuje NA.

První věcí, kterou si všimnete, je, že jedna chyba často vede k další. V mnoha případech to znamená, že pokud můžete opravit chybu zdroje, můžete opravit další chyby současně.

Pokud napíšu nulu do F9, všechny chyby budou vyřešeny najednou.

Dovolte mi to vrátit zpět a podívejme se na nástroj, který může toto vizuální trasování usnadnit.

Na kartě vzorce na pásu karet pod kontrolou chyb najdete možnost nazvanou Chyba trasování. Chcete-li použít tuto funkci, nejprve vyberte buňku, která obsahuje chybu, a poté vyberte Trasovat chybu.

Excel vykreslí chyby červeně, které proudí zpět ke zdroji problému. V tomto případě vidíme, že chyba v G11 je způsobena chybou v F11, která je zase způsobena chybou v F9.

Kliknutím na tlačítko Odebrat chyby šipky vymažete.

K chybám trasování můžete také přistupovat přímo z nabídky inteligentních značek, která se zobrazí, když je chyba označena Excelem.

Pokud vyberu C17, kliknu na inteligentní značku, mohu v nabídce vybrat Trace Error. Nyní vidíme, že chyba v C17 je součástí ještě většího řetězce chyb, který vede zpět k chybě v F9.

Pokud tento problém vyřeším, všechny chyby budou vyřešeny a červené šipky budou nahrazeny modrými šipkami.

Šipky nyní ukazují všechny přímé precedenty k C17. Myšlenkovému konceptu precedentů a závislých osob se podrobněji věnuji v jiném videu.