Porovnejte listy vedle sebe - tipy pro Excel

Vložit speciální transpozici provede snímek dat.

Tato funkce se objevila v aplikaci Excel 2003 s velmi malými fanfárami. Řekněme, že máte dva sešity, které chcete porovnat vedle sebe. Nehledáte SVYHLEDÁNÍ, ale chcete jen „oční bulvu“ tyto dva sešity. Otevřete oba sešity. Na kartě Pohled zvolte Zobrazit vedle sebe.

Zobrazit vedle sebe

Z jakéhokoli důvodu aplikace Excel standardně uspořádá první sešit v horní polovině obrazovky a druhý sešit ve spodní polovině obrazovky, což jasně znamená, že někdo v týmu aplikace Excel nezná význam slova „Vedle sebe. “

Příkaz neříká: „Zobrazit jeden nad druhým,“ že? I když mě tato volba štve, je dost snadné je skutečně získat bok po boku: Stačí vybrat Zobrazit, Uspořádat vše, Svisle, OK.

Uspořádejte Windows

V tomto okamžiku je jeden sešit v levé polovině monitoru a druhý sešit v pravé polovině. Mám tento monstrózní monitor 1080p, což znamená, že každý sešit zabírá pouze čtvrtinu nemovitostí na obrazovce. Pro ty z vás, kteří mají monitory více než dvakrát tak široké než váš list, najeďte myší nad pravý okraj levého sešitu. Níže uvidíte ukazatel myši. Klikněte a táhněte doleva.

Změnit velikost Windows

Poté přetáhněte levý okraj pravého sešitu doleva.

Nakonec skončíte s tímto uspořádáním dvou sešitů:

Sešity vedle sebe

Ale to není nic nového. Excel 97 nabídl Uspořádat vše svisle. Existuje však velký rozdíl:

Uchopte posuvník a posuňte pravý sešit dolů, aby začínal na řádku 8. Jako zázrakem se levý sešit posouvá stejnou rychlostí a oba sešity zobrazují řádky 8 až 17.

Rolování Windows stejnou rychlostí

To je skvělé, dokud jeden sešit nepřidá nebo neodstraní řádek.

Poté jsou věci synchronizované. Harlem Globetrotters byli přidáni nalevo, takže nyní potřebujeme řádek 19 vlevo a řádek 18 vpravo, abychom mohli rolovat společně.

Jeden řádek smazán

Klíčem je dočasné vypnutí synchronního posouvání. Toto bylo zapnuto, když jste použili Zobrazit vedle sebe. Je na kartě Zobrazení ve skupině Okno, ale tyto tři ikony se sbalí, když se okno aplikace Excel zúží, takže pravděpodobně uvidíte pouze ikony, nikoli slova.

Vypněte synchronní posouvání

Vypněte synchronní posouvání. Získejte dva sešity znovu seřazené. Zapněte synchronní posouvání. Jak je znázorněno níže, řádek 26 vlevo je porovnán s řádkem 25 vpravo.

Zarovnejte a zapněte synchronní posouvání

Jak budete pokračovat v posouvání, řádky zůstanou seřazené.

Výsledek

Mohu porovnat List1 a List2 stejného sešitu?

Ano. Ujistěte se, že máte otevřený pouze jeden sešit. Na kartě Zobrazení vyberte Nové okno. Nyní se zdá, že máte otevřené dva sešity. Jeden má: 1 v záhlaví a druhý má: 2 v záhlaví. Vyberte List1 v: 1 a List2 v: 2. Postupujte podle výše uvedených kroků vedle sebe. Nyní budete moci zobrazit oba listy sešitu vedle sebe. Po dokončení přejděte do verze souboru: 2 a kliknutím na X v pravém horním rohu zavřete toto okno.

Poznámka

Neotevřeli jste druhou kopii sešitu. Představte si: 2 jako druhou kameru namířenou na jinou část sešitu.

Děkujeme Anne Walsh, autorce vaší Excel Survival Kit, za navržení této funkce.

Sledovat video

Zajímavé články...