Váš manažer potřebuje souhrn celkových výnosů, nákladů a zisku pro každého zákazníka ve velké datové sadě. Dnes se podívám na použití kontingenční tabulky ke shrnutí dat.
Cílem je shrnout tuto 563 řádkovou datovou sadu, abyste měli jeden řádek na zákazníka.
Tento týden bude představovat pět různých způsobů řešení problému.
- Pondělí: Shrnutí dat s mezisoučty
- Úterý: Souhrn dat s odstraněním duplikátů
- Středa: Shrňte data pomocí pokročilého filtru
- Čtvrtek: Shrnutí dat pomocí konsolidace
- Dnes: Shrnutí dat pomocí kontingenčních tabulek
- Sobota: Shrnutí týdne Summarize Data
Sledovat video
Přepis videa
Naučte se Excel z Podcastu, epizoda 2191: Shrnutí pomocí kontingenční tabulky.
Tím se shrnuje náš Týden se souhrnnými daty - pět různých metod pro vytvoření souhrnné zprávy o jednom řádku na zákazníka. A kontingenční tabulky - proč jsem to neudělal jako první? To je skvělá otázka.
Takže tady máme naši původní sadu dat. Vyberte jednu buňku v datech, Vložit, Kontingenční tabulka, přijměte všechny tyto výchozí hodnoty a klikněte na OK. Vlevo od původního listu máme zcela nový list. To je místo, kde bude sestava vytvořena, a bude … vyberte Zákazníka, odešle ji do oblasti řádků. Množství, výnosy, zisk a náklady. Na větší obrazovce bych musel rolovat. Myslím, že devět kliknutí, a je tu náš výsledek. Rozhodně nejrychlejší, nejjednodušší a nejúžasnější způsob, jak vyrazit z celého týdne.
Nyní je v této knize všech pět metod, o kterých jsme mluvili o této slabé stránce, 54-- LIVe, Live. MrEcel LIVe, 54 největších tipů na Excel všech dob. Klikněte na toto „já“ v pravém horním rohu.
Celý týden se podíváme na to, jak vytvořit tento přehled pěti různými způsoby: Mezisoučty, Odebrat duplikáty, Rozšířený filtr, Konsolidovat a dnes ještě kontingenční tabulky. Je to snadné; je to devět kliknutí. Vyberte jednu buňku ve svých datech, Vložit, Kontingenční tabulka, OK a poté v seznamu polí kontingenční tabulky stačí přidat zaškrtnutí pro Zákazník, Množství, Výnosy, Zisk a Náklady; a to je vše, devět kliknutí je hotovo. Zítra se jimi zabýváme - shrnutí těchto pěti metod a šance, abyste mohli hlasovat o své oblíbené.
Chtěli bychom vám poděkovat, že jste se zastavili, uvidíme se příště pro další netcast z.
Tady jsou kroky:
- Vyberte libovolnou buňku ve svých datech. Klikněte na kartu Vložit na pásu karet. Vyberte kontingenční tabulku. Přijměte všechna výchozí nastavení v dialogovém okně Kontingenční tabulka. Klikněte na OK.
-
V poli kontingenční tabulky klikněte na pět polí: Zákazník, Množství, Výnosy, Zisk, Náklady.
Vyberte pole v seznamu Pole. -
V tom okamžiku … 9 kliknutí … máte svoji zprávu
Kontingenční tabulka s výsledky
Z pěti metod diskutovaných tento týden je to pravděpodobně nejrychlejší a nejjednodušší. Vraťte se zítra po rekapitulaci těchto pěti metod a volební šanci.
Tento týden je souhrnným datovým týdnem. Každý den se podíváme na pět různých způsobů řešení problému.
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
„Just Pivot It“
Kevin Lehrbass
