Průřezy časové osy jsou funkcí aplikace Excel pro filtrování kontingenční tabulky. Ale co když chcete v nadpisu přehledu zobrazit počáteční a koncové datum z časové osy? Tento článek popisuje způsoby, jak toho dosáhnout.
Sledovat video
- Nick z Utahu chce ukázat data vybraná z časové osy kontingenční tabulky na čitelný název.
- Zkopírujte kontingenční tabulku, která je již svázána s časovou osou, a vložte ji mimo zobrazení
- Změňte tuto kontingenční tabulku tak, aby bylo pole s datem dvakrát v oblasti Hodnoty
- Poklepáním na každý nadpis přejdete do Nastavení pole. Zvolte Min v první buňce a Max ve druhé buňce.
- Pomocí textové funkce můžete spojit užitečné záhlaví
Přepis videa
Learn Excel from Podcast, Episode 2170: Convert a Pivot Table Timeline to a Printable Title.
Hej, vítej zpět na netcastu, jsem Bill Jelen. Dnešní otázka od Nicka v Utahu. V září jsem narazil na Nicka na Excel Appaloosa v Dallasu a Nick má kontingenční stůl s časovou linií. Teď miluji kontingenční tabulky; Kontingenční tabulky vytvářím pořád. Ale nesnáším časové osy; Sotva jsem kdy použil časové osy.
Pojďme si tedy vytvořit krátkou malou sestavu zobrazující Zákazníky a Výnosy a chceme tato data roztřídit High-Low-- takže Data, Z až A-- a já chci vidět pouze 5 nejlepších zákazníků-- ano, Filtry hodnot, Top 10, vyberu Top 5, miluji Top 5, to je skvělé. Nyní se chci zbavit Velkého součtu, takže kliknu pravým tlačítkem na ten nadpis a řeknu Odstranit celkový součet. V pořádku.
Nyní mám zprávu pouze o Top 5 zákazníků, ale my to změníme a přidáme časovou osu, kde si můžeme vybrat konkrétní měsíc nebo něco takového. Pojďme tedy sem na kartu Analyzovat a vložit průřez, Vložit časovou osu - časová osa nyní může být založena pouze na Date, to je jediné pole Date v mé datové sadě. Takže tady máme naši pěknou malou časovou osu a můžete vidět, že si můžeme, víte, vybrat konkrétní měsíc nebo období měsíců, jako je červenec až září, nebo něco takového. Můžeme dokonce změnit časovou osu na čtvrtiny. A procházím to podrobněji, protože vím, že jsem nikdy nepokryl časové osy - jen proto, že se mi nelíbí, jak fungují. Raději bych použil Slicers, ale tady jsme, máme, víte, časovou osu.
Ale Nick, když vytiskne svou zprávu, nechce tisknout časovou osu; chtěl by pěkný malý kousek nahoru, který by ukázal, kdo je do toho zapojen. V pořádku. Tady je to, co uděláme: Vezmeme si naši kontingenční tabulku, která je vázána na tuto časovou osu, a zkopírujeme ji a prostě jdeme ven sem doprava, kde ji nikdo nikdy neuvidí, a vložíme - - Ctrl + V, takhle - a my tuto verzi změníme v kontingenční tabulce. Vidíte, tato verze kontingenční tabulky reaguje na tuto časovou osu, ano? Jdeme tedy na toto pole a já požádám o 2 věci: Už nechci Zákazníka; co chci, je chci Date. A hodlám dát Datum do oblasti Hodnoty a chci dát Datum do oblasti Hodnoty dvakrát - takže dostaneme Počet dat a Počet dat 2. A já 'Jdu na tento první, změním výpočet tak, aby ukazoval Min, a to by se jmenovalo Nejdříve - nebo Od, řekněme tomu „Od“. A pak přejdu k druhému a dvakrát kliknu na nadpis a změním to na Max a budeme to nazývat
„Přes“, takhle. Klikněte na OK.
Nyní zde chceme použít trochu formátování a musíme si vybrat: Chceme zobrazit skutečné datum - takže krátké datum se zobrazí od 3. do 28. dubna, protože fakturujeme pouze ve všední dny, a tedy 1. a 2. dubna musely být víkendy, dobře - nebo to chceme převést tak, aby ukazovaly měsíc? Takže, Další formáty čísel, přejděte na Vlastní a pak, MMM RRRR, něco takového. A pak si dokážete představit, že by bylo snadné zde vytvořit malý nadpis, takže společně spojíme nějaký text, takže-- = "pět nejlepších zákazníků od" & - a nebudu klikat na buňka, nebudu klikat na P4, místo toho to prostě napíšu. Protože kdybych na něj klikl, dostal bych data Pivot, což je opravdu otravné. Chceme se tedy ujistit, že stačí napsat tento vzorec a řekneme: MMM RRRR,takhle, a pak přes ampersand, TEXT Q4 a MMM RRRR, takhle. (= "Top Five customers from" & TEXT (P4, "MMM YYYY") & "through" & TEXT (Q4, "MMM YYYY")). V pořádku. Pět nejlepších zákazníků od dubna 2017 do dubna 2017.
Teď to bude vypadat skvěle, když si vybereme dva měsíce jako duben až červen, a to bude krásné. Vypadá to opravdu divně, když si vybereme jen jeden měsíc. Co bychom tady mohli udělat, je udělat jakýsi šílený vzorec. Pokud je text data od stejný jako text data konce, stačí udělat prvních 5 zákazníků od prvního data; jinak z toho udělejte Top 5 zákazníků. Dobře, takže pokud chcete jít na další potíže, myslím, že to bude vypadat lépe, a pak, samozřejmě, střih-- Ctrl + X-- a vložte sem pod naši tabulku-- Ctrl + V- - a mělo by to všechno fungovat. Názvy se odpovídajícím způsobem aktualizují.
V této knize nyní najdete další triky kontingenčních tabulek, Power Excel with, nejnovější vydání, vydání 2017, s 617 tajemstvími Excel. Další informace zobrazíte kliknutím na „I“ v pravém horním rohu.
Dobře, shrnutí této epizody: Nick z Utahu chce ukázat data vybraná z časové osy kontingenční tabulky a učinit z ní čitelný název. V pořádku. Vezměte tedy první kontingenční tabulku, která je svázána s časovou osou, zkopírujte ji a vložte mimo zobrazení; změnit druhou kontingenční tabulku tak, aby obsahovala pole Datum dvakrát a oblast hodnot; změnit první datum na min., změnit druhé datum na max; rychlý způsob, jak se dostat do Nastavení pole, poklepejte na záhlaví nad sloupcem a poté pomocí funkce TEXT zřetězte užitečný záhlaví.
Chci poděkovat Nickovi za tuto otázku v aplikaci Excel Appaloosa a chci vám poděkovat za to, že jste se zastavili. Uvidíme se příště na dalším netcastu z.
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2170.xlsm
