Excel - Může více lidí upravovat stejný sešit? Ano - nová funkce se nazývá spoluautorství. Zde se dozvíte vše.
Sledovat video
- Jak mohou dva lidé upravovat stejný sešit aplikace Excel současně?
- Tato funkce byla představena v roce 2017 a je k dispozici komukoli, kdo používá Office 365, Excel online nebo Excel na iPadu.
- Aby bylo možné sepsat spoluautor, sešit musí být uložen na OneDrive nebo SharePoint.
- U běžných funkcí, jako je zadávání dat a vzorců, by spoluvytváření mělo být skvělé.
- Barevné pole ukazuje, které buňky se aktualizují. Tato pole se rychle aktualizují.
- Změny ostatních koncových bodů se zobrazí za několik sekund.
- Existují způsoby, jak to rozbít - použití per na kartě Draw na pásu karet je jedním ze způsobů.
- Pokud narazíte na jednu z těchto chyb, může vás Excel požádat o aktualizaci sešitu pro každý koncový bod.
- Zpráva, která vám říká, že sešit nelze nahrát, a nabídka Uložit kopii je vám k ničemu
- by bylo vytvoření vidlicové verze sešitu.
Přepis videa
Learn Excel from, Podcast Episode 2157: Banda of People Editing the Same Workbook at the same time.
Všichni jsme měli situaci, kdy jeden sešit musí upravovat více lidí, dobře? Při starém způsobu, jak to udělat, první osoba otevře sešit, získá přístup pro zápis, všichni ostatní mají jen pro čtení a pak se hodně bojuje o to, kdo získá přístup k souboru, a všichni souhlasíte, hej, jdeme se střídat, ale pak někdo zapomene, že má soubor otevřený a jdou na oběd, zamykají dveře a všichni jsou jen v háji, dobře, nebo byste mohli udělat starou věc sdílení sešitu, což bylo hrozné, protože nemůžu nic dělat. Všechny funkce aplikace Excel se vypnou.
Takže, co teď máme, pokud jste v Office 365, máte v levém horním rohu tuto ikonu AUTOSAVE. To je indikátor, že máte to, co nazývají spoluautorem, dobře? Nyní, abyste mohli používat spoluvytváření, musíte být na Office 365 nebo používat Excel pro iPad nebo používat Excel online - jeden z těchto tří - váš sešit musí být uložen na OneDrive nebo SharePoint, nelze být uloženy lokálně na vašem pevném disku, a pokud … jako v mém případě právě teď, mám ve své kanceláři spuštěný tři různé Excel na třech různých počítačích a všechny mají přístup ke stejnému účtu OneDrive, takže mám všechny tři otevřené, ale pokud sdílíte s ostatními lidmi ve vašem oddělení, budete muset poslat odkaz na sdílení.
Dovolte mi tedy přepnout sem. ZOBRAZTE, PŘEPNĚTE OKNA, ZPRÁVU ZA LEDEN a - podívejte se na to - máme několik ukazatelů na buňky, pravý, modrý a zelený, a já kliknu na 18, takže to je moje. Zelený jsem já, ale tam je někdo jiný, kdo má druhý ukazatel buňky, a já přepnu tady na můj laptop a na notebooku odsunu pár buněk pryč, takhle, a ty Uvidím, že jak se notebook pohybuje, uvidím, na čem notebook pracuje, dobře? Říká se tedy, že Mary Ellen Jelen je tam v té cele a je úžasné, jak je to rychlé. Když se tedy pohybuje, aktualizuje se téměř okamžitě.
Teď, tady, na druhém sešitu, vezmu 18 a napíšu 99 a teď stisknu ENTER a budeme se dívat. Budeme sledovat, co se tady stane. Trvalo asi 3 nebo 4 sekundy, než došlo ke změně, ale děje se to s více lidmi najednou. Právě jsem zvedl svůj iPad, kde mám tento soubor otevřený na svém iPadu, a vyberu si 4. ledna, APPLE, 13 a bohužel iPad nebude vysílat, kde iPad pracuje, ale já Změním to na 999 a já teď stisknu ENTER a, oh, iPad je trochu pomalejší. Právě jsem změnil těch 13 na 999 a neaktualizuje se, neaktualizuje se, neaktualizuje se. Jak hrozné to je, ale na iPadu vidím, že se tento 99 změnil. Dobře, takže v iPadu je nějaká prodleva. Zajímalo by mě, proč. Nevím proč. Nevím proč.V pořádku. Řekněme, že chceme tento sešit sdílet tam. Nakonec se to konečně aktualizovalo. Jak dlouho to trvalo? Budeme se muset vrátit a změřit, jak dlouho to trvalo.
Dobře, takže chci sdílet tento sešit s někým jiným. Jdeme tedy na SDÍLET a můžu pozvat lidi, pokud jsou v mém adresáři, nebo můžu ZÍSKAT SDÍLENÍ LINK a já VYTVOŘÍME EDITOVAT ODKAZ, jo? Existuje tedy pěkný malý odkaz pro úpravy. Kopíruji to, posílám to někomu a ten si to může vzít ze svého e-mailu a pojďme se sem dostat do prohlížeče a my budeme CONTROL + V.
V pořádku. Takže tady je někdo, kdo nemá Office 365, ale musí být schopen pracovat na tomto sešitu. Tady je to mimo váš pohled. Pokusím se to trochu zmenšit a uvidíte, že máme tu věc, která se jmenuje EDIT IN BROWSER. Když zvolím EDITOVAT V PROHLÍŽEČI, dobře, takže teď můžeme s prohlížečem přejít na tuto buňku s datem, 1. ledna, a změnit 999. Stiskněte ENTER. Dobře, teď v prohlížeči nemám nic, co by naznačovalo, kdo jiný je v tomto souboru, ale když se vrátím do Excelu, 999 se znovu přepnulo. Podívejte se, Excel online, nedostáváme přenos, kdo je ve které buňce. Dobře, takže určitě lidé, kteří používají Office 365 a pracují na počítači se systémem Windows, toto je nejlepší prostředí, protože každý uvidí, kde jsou všichni ostatní.
V pořádku. Takže teď udělejme tu zlou věc a zkusme to zlomit, dobře? Vrátím se tedy k notebooku, na kterém běží Office 365, zvolím DATES 6. ledna 2018, který má aktuálně buňku 10, a napíšu 999, ale nejsem Chystáte se stisknout klávesu ENTER, dobře, a uvidíte, nezměnilo to jen indikátor, ale také to říká, že ten druhý takhle upravuje buňku. Teď, když uvidíte, že se změní na tmavě modrou, znamená to, že se od toho držte, ale já to poruším. Jdu sem a napíšu 888. Dobře. Zmáčknu Enter na obou počítačích současně. V pořádku. Důl ukazuje 888 a ten ukazuje 999. Každý si myslíme, že to fungovalo, ale moje zde změnila 999. V pořádku. Jakmile se tedy synchronizuje, máme potenciální problém, který je trochu špatný.
Myslel bych si, že by mě varovali. Řekli by, hej, tady se něco pokazilo, že jste narazili, ale myslím, že varování je skutečnost, že někdo jiný upravoval buňku. Takže pokud přijdu k 17 na notebooku, ELDERBERRY, a začnu to upravovat, změním IT na 666, je to můj vlastní problém, pokud se rozhodnu jít do té buňky, dobře? K tomu můžeme být vyškoleni. Můžeme si zvyknout, že budeme sakra pryč, pokud je v té cele někdo jiný. Nedovolte jim, aby se tam dostali.
V pořádku. Nyní host, online prostředí Excel, ve skutečnosti ukazuje, v jaké buňce jsou. Podívejme se, jak rychle se to mění. Vrátím se tedy sem do Excelu online, vyberu HONEYDEW pro leden a pak přijdu do Excelu a uvidím, jak dlouho to trvá. V pořádku. Nyní se tedy Excel online aktualizuje. Stále není láska k Excelu na iPadu. Můžeme si vybrat jiné buňky a nic nedělá.
Dobře. A teď k tomu jedna zajímavá věc: Byl jsem venku na Excelapalooza v Dallasu a Steve Kraynak z týmu Excel tam dělal demo o spoluautorství a ukazoval, jak cool je spoluautorství, a samozřejmě Excel pro iPad má některé funkce, které, jak víte, nemůžeme běžně dělat nebo nemůžeme snadno udělat na vašem notebooku nebo něco takového. Takže na iPadu právě teď jdu na kartu DRAW, volím HIGHLIGHT a kreslím malé zvýraznění nad některými buňkami, 17 a 13 v aplikaci Excel 2010, a pak se vypnu funkce DRAW. Takže ve skutečnosti používám dotykovou obrazovku na iPadu ke zvýraznění některých buněk, a pak také přejdu na kartu VLOŽIT a vyjdu 3. ledna jen na CHERRY. Vložím fotografii pomocí nástroje pro fotoaparát, skutečného nástroje pro fotoaparát,fotoaparát na iPadu, dobře. Takže tam. Tady, udělejme zde kancelářskou zeď. Vyfotím, řekněme použít fotografii. V pořádku. Právě jsem tedy vyfotil na iPadu.
Nyní, pokud jste pravidelným divákem podcastu a sledovali jste včerejší epizodu - epizodu 2156 -, to bylo rozzlobené video o tom, jak hrozné je AUTOSAVE. AUTOSAVE je vedlejším produktem spoluautorství. Aby nám dali spoluautorství, dali nám AUTOSAVE. V 1/10 z 1% času, kdy potřebujeme spoluautora, je spoluautor úžasnou funkcí a pokud jste našli toto video, milujete spoluautorství, protože nyní může na stejný sešit ve stejnou dobu a život je opravdu, opravdu skvělý. Je to dalších 99,999% času, kdy nepotřebujeme spoluautorství, že AUTOSAVE je naprosto zlý a bude zkazit vaše tabulky. Neváhejte se tedy vrátit a podívat se na toto video, abyste zjistili, jaké jsou nebezpečí AUTOSAVE.
Trvalo to nějaký čas, ale fotografie z iPadu se skutečně objevila. Dobře. Obecně tedy vše funguje dobře. Věci se synchronizují mezi všemi 4 koncovými body. Dokonce se zobrazují i obrázky, které jsem pořídil na iPadu. Dokonce i v aplikaci Excel online se zobrazují obrázky, které jsem pořídil v iPadu, což je skvělé, dobře? Takže teď pojedu sem a přejdu k nástrojům pro kreslení, vyberu si jedno z těchto nových per a jen sem nakreslím trochu čmáranice, v pořádku, a pak STOP INKING a uvidíme, co se stane, a říká, že je ukládání. Uloženo na OneDrive. Dobře, skvěle.
Pojďme se podívat, co se stane na ostatních strojích. Ach. Nepodporovaná funkce. Tuto funkci nelze upravit, protože obsahuje následující funkce: Objekty, jako jsou ovládací prvky panelu nástrojů, ovládací prvky panelu nástrojů nebo ovládací prvky ActiveX. Nic z toho jsem nevložil. Vložil jsem jednu z nových položek pera. Takže teď jsem uvízl s uložením kopie na kartě soubor a úpravou nové kopie. No, to je hrozné, protože teď jsem vytvořil vidlicovou verzi souboru.
Alright. Boy, it would have been nice if back in Windows 7 there, in the real Excel, it would have told me, hey, you're about to completely screw this up for everybody. That would have been really, really good. Alright, so, you know, essentially now, well, I could save a copy but I don't have a clue what it is that I recently typed here and what I'm going to lose, so it'd just be… well, I don't know. Alright. So, FILE and then… well, we'll just lose our changes.
Alright. So, back here, we now have the red line. It's not showing up on the iPad. The iPad says, refresh recommended, a newer version of this file is available on the server. So, I say more, and refresh. We're waiting for it to download, and, yes, now, the red scribble shows up on this version. Now, going back to check on the Windows 10 laptop where it also made a red scribble, different red scribble. Upload failed. Your file wasn't uploaded because your changes can't be merged with changes made by someone else, and, again, my choices are save a copy or discard changes, and, again, save a copy, useless because now I’ve create a forked version, and (what am I going to use, spreadsheet inquirer, - 10:49) to go figure out what changed. So, are you sure you want to discard all your changes that have not been uploaded to the server? Yes, and then, on the laptop, if I reopen, the scribble that I created in Windows 7 now shows up, but I had to (close, potential - 11:06), lose changes and reopen, alright?
So, things are going great between the four endpoints -- Excel online, Windows 7, Windows 10, and the iPad -- until I came here and did one of these new pen objects in either of the Excel for Windows versions, and then, well, now, I can't deal with the online version anymore and the syncing became a real hassle.
So, hey, just a note for Microsoft that there are certain operations you can do -- rare operations -- like going back here and using one of the new pen things that can force all the endpoints to have to reload in order to get past that, alright? Known issue. It's a thing.
V pořádku. Takže zabalte. Spoluautor, hej, vyhýbá se celé té hádce, pokud musí být všichni jen pro čtení, s výjimkou jedné osoby, spousty bojů. Skvělá zpráva: Pokud používáte Office 365 nebo dokonce Excel online, Excel na iPadu obecně, zdá se, že funguje docela dobře, dokud neprovedete něco hloupého, jako je vložení jednoho z nových kreslicích objektů, které neočekává, víte, a pak Excel online nefunguje, a pak to prostě jde do prdele, ale v obecném životě, pouhým zadáním čísel a vzorců, vidím, kde to bude opravdu, opravdu dobře fungovat.
Dobře, no, hej. Chci vám poděkovat, že jste se zastavili. Uvidíme se příště na dalším netcastu z.
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2157.xlsm
