Když se na kontingenční tabulku použije filtr, může se stát, že zmizí řádky nebo sloupce. Důvodem je, že kontingenční tabulky ve výchozím nastavení zobrazují pouze položky, které obsahují data. V zobrazeném příkladu byl použit filtr k vyloučení oblasti Východu. Normálně by modrý sloupec zmizel, protože v severních nebo západních oblastech neexistují žádné záznamy pro modrý. Modrá však zůstává viditelná, protože nastavení pole pro barvu bylo nastaveno na „zobrazit položky bez dat“, jak je vysvětleno níže.
Pole
Zobrazená kontingenční tabulka je založena na třech polích: Region, Barva a Prodej:
Oblast byla nakonfigurována jako pole řádku, barva jako pole sloupce a pole prodeje je hodnota.
Data byla filtrována podle oblasti, aby se vyloučil východ:
Chcete-li vynutit zobrazení položek bez dat, bylo na kartě Rozvržení a tisk v nastavení pole Barva povoleno „Zobrazit položky bez dat“, jak je vidět níže:
Chcete-li vynutit, aby kontingenční tabulka zobrazovala nulu, když položky nemají žádná data, je v obecných možnostech kontingenční tabulky zadána nula:
Nakonec byl do pole Prodej použit formát účetního čísla pro zobrazení prázdných buněk s pomlčkou (-).
Poznámka: stejný problém může nastat, když jsou data seskupena jako měsíce a v daném měsíci se neobjeví žádná data. Můžete použít stejný přístup s několika kroky popsanými zde.
Kroky
- Vytvořte kontingenční tabulku
- Přidejte oblast do oblasti řádků
- Přidejte pole Barva do oblasti Sloupce
- Povolit „zobrazit položky bez dat“
- Přidejte pole Prodej do oblasti Hodnoty
- Použijte formát účetního čísla
- Nastavte možnosti kontingenční tabulky tak, aby pro prázdné buňky používala nulu
Související čepy
Kontingenční tabulka měsíce bez dat Ve výchozím nastavení kontingenční tabulka zobrazuje pouze datové položky, které mají data. Když je kontingenční tabulka nastavena tak, aby zobrazovala měsíce, znamená to, že měsíce mohou „zmizet“, pokud zdrojová data neobsahují data v daném měsíci. V zobrazeném příkladu se používá kontingenční tabulka…
Školení kontingenčních tabulek
Pokud používáte Excel, ale nevíte, jak používat kontingenční tabulky, přicházíte o… ztrácíte čas pokusy dělat věci, které pro vás kontingenční tabulka může udělat automaticky. Core Pivot je podrobný video kurz Excel, který vás naučí vše, co potřebujete vědět, abyste mohli tento mocný nástroj používat. Díky malé investici se vám kontingenční tabulky vrátí znovu a znovu. Zobrazit podrobnosti zde.
