Chcete-li tento tip vyzkoušet na svém počítači, stáhněte a rozbalte soubor CFH249.zip.
Mnohokrát vytváříme tabulky, které mají ostatní lidé vyplnit. Pokud tito další lidé nesledují volání o pomoc, nemusí být tak důkladní jako vy. Tito lidé mohou najít neobvyklé způsoby zadávání nesprávného typu dat - zadávání textu tam, kde očekáváte čísla, nebo nesprávné hláskování oblastí. Pomocí funkcí aplikace Excel pro ověřování dat můžete ovládat, co lze zadat do tabulky.
Ve výchozím nastavení je každá buňka v aplikaci Excel nastavena tak, aby umožňovala jakoukoli hodnotu. Pomocí dialogového okna Ověření dat můžete určit, jaké hodnoty mohou lidé v buňce zadat.
Nastavte buňku tak, aby umožňovala celá čísla mezi 1 a 50
V níže uvedeném listu chcete omezit buňku B1 tak, aby přijímala pouze celá čísla mezi 1 a 50.
Vyberte buňku B1. V nabídce aplikace Excel vyberte Data - Ověření.
Dialogové okno Ověření dat zpočátku ukazuje, že buňka je nastavena tak, aby umožňovala libovolnou hodnotu.
V rozbalovací nabídce Povolit vyberte celé číslo.
Po výběru celého čísla se dialogové okno změní a zobrazí minimální a maximální hodnotu. Sem zadejte 1 a 50.
V dialogovém okně Ověření dat zvolte kartu Vstupní zpráva. Hodnoty na této stránce se zobrazí v popisku, který se zobrazí, kdykoli někdo vybere buňku. Zadejte název a text, který má osobu vést pomocí listu.
Na kartě Chybové upozornění zadejte chybovou zprávu, která se zobrazí, pokud někdo zadá nesprávnou hodnotu.
Kliknutím na OK zavřete dialogové okno.
Když kdokoli přesune buněčný ukazatel do buňky B1, zobrazí se s textem na kartě Vstupní zpráva popis.
Pokud se pokusí zadat nesprávnou hodnotu, Excel zobrazí vaši chybovou zprávu.
Jakmile zadají nesprávnou hodnotu, musí buď zadat správnou hodnotu, nebo stisknout klávesu Esc, aby se dostali z chybové zprávy. Stisknutím klávesy Esc smažete položku v B1.
další detaily
Máte určitou kontrolu nad tím, jak bude aplikace Excel odolná. Nesnáším, když se stroje snaží předstírat, že jsou chytřejší než já. Co když se někdy vaše společnost rozrostla a je skutečně platné mít zástupce č. 51? Pokud změníte styl ze Stop na Varování, Excel osobu odradí od zadání 51, ale umožní to. Tady je karta Chybové upozornění:
Výsledná chybová zpráva má výchozí tlačítko označující, že by měl být výsledek změněn. Osoba používající list může zvolit Ano, aby umožnila zadání 51.
Pokud změníte styl chyby na Informace, osoba je upozorněna, že zadala neočekávanou hodnotu, ale v okně se zprávou je výchozí hodnota OK, která jí umožní zachovat nesprávnou hodnotu. V takovém případě můžete použít zprávu, jako je tato.
Zadejte nesprávnou hodnotu a chybová zpráva vám s radostí umožní přijmout nesprávnou hodnotu jednoduchým stisknutím klávesy Enter pro výběr výchozího tlačítka OK.
Použití ověření k vytvoření rozevíracího seznamu
Pokud povolíte lidem psát v oblasti, brzy zjistíte, že existuje tucet způsobů, jak vstoupit do „Západní Austrálie“. Bylo by lepší umožnit lidem vybrat si z rozbalovací nabídky platných hodnot. Nastavení je velmi snadné.
Nejprve přejděte na jiné místo v listu a zadejte svůj seznam platných oblastí.
Vyberte buňku, která by měla mít rozevírací seznam. Z nabídky vyberte Data - Ověření. Změňte libovolnou hodnotu na seznam. V textovém poli Zdroj vyberte rozsah, který obsahuje váš seznam. Nechat vybranou rozbalovací nabídku v buňce.
Výsledek: Kdykoli je buňka vybrána, zobrazí se rozevírací šipka a váš seznam bude k dispozici.
další detaily
Možná budete chtít seznam přesunout na jiný list, aby nebyl omylem smazán. Technicky Microsoft říká, že to není povoleno. Existuje však řešení. Zadejte seznam do jiného listu. Přiřaďte tomuto rozsahu název (Vložit - Název - Definovat).
Na původním listu nastavte ověření. Do pole Seznam zadejte znaménko rovná se a pak název rozsahu na druhém listu.
Přidejte popisky do buněk
Jedním zajímavým použitím Ověření je nastavit vstupní zprávy pro buňku, zatímco ostatní karty dialogového okna pro ověření dat ponecháte prázdné. Tímto způsobem program přijme jakoukoli hodnotu bez chybové zprávy, ale když někdo přesune ukazatel buňky na buňku, uvidí popisek, který ho provede s očekávanými hodnotami.
