Pravděpodobně víte, jak vytvořit základní kontingenční tabulku aplikace Excel. Zde je několik nejasných triků kontingenčních tabulek aplikace Excel, které vám pomohou maximálně využít kontingenční tabulky. Naučíte se, jak převést datové pole tak, aby zobrazovalo procento z celkového počtu, a poté, jak zajistit, aby se největší položky zobrazovaly jako první v každé skupině.
Základy:
Vyberte buňku v seznamu Excel, zvolte Data> Kontingenční tabulky a Excel vás provede průvodcem kontingenční tabulkou. Tady v kroku 3 ze 4 přetáhnete pole do řádku, sloupce, dat nebo části stránky kontingenční tabulky.
Vpravo vidíte známou starou základní výchozí kontingenční tabulku. Regiony a produkty jsou řazeny abecedně, součty podle regionů. K dispozici je však více než toto! Trik spočívá v poklepání na název pole, když jste v kroku 3 ze 4 Průvodce kontingenční tabulkou.
Například pokud dvakrát přetáhnete pole Prodej do datové oblasti a dvakrát kliknete na druhou instanci, zobrazí se dialogové okno zobrazené vlevo dole. Zadáním nového názvu do pole Název („% z celkového počtu“) a zvolením% sloupce v poli „Zobrazit data jako“ můžete zobrazit prodej i procento z celkového počtu.
Poté dvakrát klikněte na pole Region. V dalším dialogovém okně klikněte na tlačítko Upřesnit a zobrazí se kontingenční tabulka zobrazená vpravo dole.
V tomto dialogovém okně vyberte danou oblast na základě pole Prodej. Poklepejte na pole produktu a opakujte stejný postup pro pole produktu.
Není zde zobrazeno, ale ve stejném dialogovém okně je pole Automatické zobrazení, kde můžete určit, že chcete vidět pouze horní / dolní x členů každé skupiny.
Na obrázku vpravo je náš „vyladěný“ kontingenční stůl. Západní region je zobrazen nahoře, protože měl nejvyšší tržby. V rámci každého regionu jsou produkty seřazeny v sestupné objednávce. Zobrazuje tržby i% z celkového prodeje.
To vše bylo dosaženo pomocí dialogových oken přístupných z několika dvojitých kliknutí na názvy šedých polí v kontingenční tabulce. Až tedy příště budete potřebovat vytvořit kontingenční tabulku, zkuste dvojitým kliknutím na dlaždice názvu pole uplatnit nějakou další kontrolu.
