Excel má schopnost třídit pomocí vlastních seznamů a tyto stejné seznamy můžete použít k řazení kontingenčních tabulek ve vlastním pořadí.
Podívejme se na to.
Předtím, než vytřídíme kontingenční tabulku pomocí vlastního seznamu, nejprve si přečtěte, jak seřadit podle vlastního seznamu obecně. Vlastní seznamy jsou užitečné, pokud chcete uspořádat seznam do sekvence, která není abecední.
Například zde máme seznam čtyř regionů. Můžeme tyto oblasti snadno seřadit abecedně ve vzestupném nebo sestupném pořadí.
Ale co když je chceme třídit ze západu na východ. V takovém případě potřebujeme, aby se objevily v tomto pořadí: západ, středozápad, jih a východ. Vytvořme druhý seznam v tomto pořadí.
Nyní máme vlastní seznam, ale abychom jej mohli použít k třídění, musíme jej správně definovat jako vlastní seznam. Chcete-li to provést, přejděte do oblasti vlastního seznamu v nabídce Soubor, Možnosti, Upřesnit. V části Obecné klikněte na tlačítko Upravit vlastní seznamy.
Dále vyberte seznam na listu a klikněte na tlačítko Importovat. Nový seznam se zobrazí vlevo. Dvakrát klikněte na OK pro návrat do listu.
Když jsme nyní použili pokročilé třídění, můžeme k seřazení použít vlastní seznam
Zpět v naší kontingenční tabulce se musíme ujistit, že jsou povoleny vlastní seznamy.
Klikněte pravým tlačítkem kamkoli v kontingenční tabulce a vyberte možnosti kontingenční tabulky. Poté vyberte kartu Součty a filtry a ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Použít vlastní seznamy.
Nyní, když vybereme oblast a setřídíme, kontingenční tabulka automaticky seřadí oblasti v pořadí definovaném v našem vlastním seznamu.
A pokud vyčistíme a znovu sestavíme kontingenční tabulku od začátku, regiony se seřadí podle vlastního seznamu, který jsme vytvořili automaticky.
Kurs
Core PivotSouvisející zkratky
Přetáhněte a zkopírujte Ctrl + drag ⌥ + drag
