Jak jsem zmínil v aplikaci Excel 2020: Získejte nápady z umělé inteligence, tým aplikace Excel nepřidal na kartu Domů žádné nové funkce od 30. ledna 2007. Myšlenky jsou první funkcí, která byla považována za hodnou toho, aby byla na kartě Domů.
Přestože si tým Excel nemyslí, že mnoho funkcí je hodných záložek Domů, můžete své oblíbené funkce přidat na panel nástrojů Rychlý přístup (dále jen QAT).
Vždy se rád ptám lidí, co přidali do své QAT. V anketě na Twitteru v lednu 2019 jsem měl přes 70 návrhů oblíbených funkcí, které lze přidat do QAT.
Pro mě je „dobrým“ doplňkem QAT příkaz, který často používáte a který ještě není na kartě Domů. Kterékoli z funkcí v kategorii Příkazy nejsou na pásu karet jsou kandidáty, pokud je budete muset někdy použít.
Na QAT jsem navrhl následující ikony:
- V aplikaci Excel 2020 byla použita ikona automatického filtru: Filtrování podle výběru v aplikaci Excel
- Změnit tvar v aplikaci Excel 2020: Komentáře ke starému stylu jsou k dispozici jako poznámky
- Mluvte o buňkách v aplikaci Excel 2020: Vyvarujte se whiplash s mluvením buněk
- Mluvte o buňkách při vstupu do aplikace Excel 2020: Skvělý trik z dubna
Níže je uvedeno více ikon, které můžete přidat do svého QAT.
Snadný způsob přidání do QAT
Nejjednodušší způsob, jak přidat ikonu do QAT, je kliknout pravým tlačítkem na ikonu na pásu karet a zvolit Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup.
Přidání vzorců, Možnosti výpočtu, Ruční do QAT vám dává jasný údaj o tom, kdy je váš sešit v režimu Ruční výpočet:
Těžký způsob přidání do QAT
Na požadovaný příkaz někdy nelze kliknout pravým tlačítkem. Například pomocí Alt +; jako zkratka pro Viditelné buňky v dialogovém okně Přejít na speciální.
Pouze Visible Cells Only je k dispozici pro přidání do QAT. Nelze jej však přidat kliknutím pravým tlačítkem v dialogovém okně. Aby toho nebylo málo, při provádění těchto kroků musíte místo příkazu s názvem „Pouze viditelné buňky“ hledat příkaz s názvem „Vybrat viditelné buňky“.
-
Klikněte pravým tlačítkem kdekoli na pásu karet a vyberte Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup. Otevře se dialogové okno Možnosti aplikace Excel se seznamem oblíbených příkazů. Odmítám mnoho z těchto populárních příkazů, protože jsou již jediným kliknutím na kartě Domů na pásu karet.
- Otevřete rozevírací nabídku napravo od Oblíbených příkazů a vyberte buď Všechny příkazy, nebo Příkazy, které nejsou na pásu karet.
-
Procházejte seznamem vlevo a vyhledejte příkaz.
-
Klikněte na tlačítko Přidat >> ve středu obrazovky.
- Kliknutím na OK zavřete možnosti aplikace Excel.
-
Umístěním kurzoru nad nově přidanou ikonu zobrazíte popisek a možná se dozvíte o klávesové zkratce.
Oblíbené ikony QAT z Twitteru
Pokud hledáte něco, čím by byl Twitter zajímavější, zvažte sledování @MrExcel. Poté můžete hrát v zábavných průzkumech, jako je tento:
Níže je uvedeno několik návrhů od lidí na Twitteru.
V aplikaci Excel 2020: Rychle převádějte vzorce na hodnoty
Díky ExcelCity, Adam Warrington, Dan Lanning, Christopher Broas. Bonusový bod k AJ Willikersovi, který navrhl jak Vložit hodnoty, tak Vložit hodnoty a formátování čísel zobrazené napravo od Vložit hodnoty výše.
Někdy galerii nechcete
Dalším nejpopulárnějším příkazem, který lze přidat do QAT, je Freeze Panes. Přejděte na kartu Zobrazení. Otevřete rozevírací nabídku Zmrazit panely. Klikněte pravým tlačítkem na Ukotvit podokna a Excel nabídne „Přidat galerii na panel nástrojů Rychlý přístup“.
Freeze panes is a tricky command. Pokud chcete zmrazit řádek 1 a sloupce A: B, musíte umístit ukazatel buňky do C2, než vyvoláte Ukotvit panely.
Někteří lidé tomu nerozumí a v aplikaci Excel 2007 tým Excel vytvořil galerii Freeze Panes s možnostmi zmrazení horního řádku a zmrazení prvního sloupce pro lidi, kteří před vyvoláním Freeze Panes nevěděli vybrat C2.
Jelikož chápete, jak Freeze Panes funguje, nechcete galerii na QAT. Chtěli byste jen ikonu, která dělá Freeze Panes.
Když hledáte příkazy v Možnosti aplikace Excel, máte dvě možnosti pro Ukotvit podokna. Ten se šipkou je galerie. První je ten, který chcete.
Děkujeme Debře Dalgleishové, Colinovi Fosterovi a @Excel_City za návrh Freeze Panes
V ostatních případech je verze Galerie lepší než verze bez galerie. Zde je příklad. Jen (která je zjevně @PFChangsAddict) navrhla přidání Save As do QAT. Alex Waterton navrhl přidat Uložit jako jiné formáty. Když jsem zpočátku přidal ne-galerii verze Uložit jako jiné formáty, uvědomil jsem si, že obě ikony otevírají dialogové okno Uložit jako.
Místo toho použijte galerii verze Uložit jako
Zde jsou ty čtyři ikony v QAT. Galerie Uložit jako jiný formát nabízí nejvíce možností.
Pokud plánujete vytvoření velkého počtu souborů PDF, Colin Foster navrhuje přidat do QAT možnost Publikovat jako PDF nebo XPS.
Prvních 9 ikon v QAT má snadné klávesové zkratky
Většina lidí, kteří přizpůsobují QAT, přidávají nové ikony po příkazech AutoSave, Save, Undo, Redo, které jsou ve výchozím QAT. Ale prvních 9 spotů QAT má super snadné klávesové zkratky. AJ Willikers poukázal na to, že prvních 9 ikon má snadné klávesové zkratky.
Stiskněte a uvolněte klávesu alt = "". Klíčové tipy se zobrazují na každé kartě pásu karet. Alt, H, S, O by tedy třídily sestupně. Pokud hodně třídíte sestupně, přidejte ikonu jako jednu z prvních 9 ikon na QAT. Stiskněte a uvolněte Alt, poté stisknutím 1 vyvolejte první ikonu na QAT. Všimněte si, že klíčové tipy pro položky 10 a vyšší vyžadují stisknutí Alt, 0, 1, aby to nebylo tak snadné jako u prvních 9 ikon.
Děkujeme AJ Willikersovi za poukázání na alt = "" 1-9 klávesových zkratek.
Nástroj Fotoaparát versus Vložit jako propojený obrázek
Dalším populárním příkazem QAT na Twitteru byla kamera. Tento úžasný hack pochází z aplikace Excel 97. Je skvělý, protože vám umožňuje vložit živý obrázek buněk z Listu 17 do listu Dashboard. Bylo těžké jej použít a společnost Microsoft přepracovala nástroj v aplikaci Excel 2007 a změnila jeho značku na Vložit jako propojený obrázek. Ale funkce nástroje se změnila a někteří lidé mají rádi starou cestu lépe.
Informace o pozadí nástroje najdete v článku Excel 2020: Řazení sekcí řídicích panelů s různými šířkami sloupců.
Starý způsob: Můžete vybrat buňky. Klikněte na ikonu Fotoaparát. Ukazatel myši se změní na nitkový kříž. Klikněte kamkoli, kam chcete vložit obrázek buněk.
Nový způsob: Zkopírujte buňky. Klikněte do nového umístění. Vyberte Vložit jako propojený obrázek. Pokud nechcete, aby byl obrázek seřazený v levém horním rohu buňky, přetažením obrázek posunete na požadované místo.
Děkujeme Manoelovi Costovi, Bradovi Edgarovi a Duncanu Williamsonovi za návrh kamery.
Oříznutí obrazovky k zachycení statického obrazu z jiné aplikace
Jedním z mých oblíbených příkazů pro QAT je Insert Screen Clipping. Řekněme, že chcete pořídit obrázek webu a vložit jej do listu aplikace Excel. Chcete-li nástroj efektivně používat, musíte se ujistit, že webová stránka je nejnovějším oknem za sešitem aplikace Excel. Takže - navštivte webovou stránku. Poté přepněte přímo do sešitu aplikace Excel. Vyberte Vložit výřez obrazovky a chvíli počkejte. Obrazovka aplikace Excel zmizí a odhalí webovou stránku. Počkejte, až webová stránka zešedne, a poté pomocí ukazatele myši přetáhněte obdélník kolem části webové stránky. Po uvolnění tlačítka myši se do aplikace Excel vloží statický obrázek webové stránky (nebo jakékoli aplikace). Oříznutí obrazovky je také skvělé pro vkládání grafů aplikace Excel do aplikace Power Point. Dokud tento příkaz nepřidáte do QAT, je skrytý ve spodní části obrazovky Vložit, Screenshot. Já neNelíbí se mi možnosti Screenshotů, protože se v aplikaci Excel zobrazí celá celá obrazovka. Oříznutí obrazovky vám umožní vybrat pouze část obrazovky.
Na stejné místo mohou vést dvě ikony: Otevřít nedávno a Otevřít
Jedním z populárních příkazů QAT v aplikaci Excel 2010 a Excel 2013 byla složka s hvězdičkou - Otevřít poslední soubor…. Tento příkaz zmizel z aplikace Excel v aplikaci Excel 2016. Lidé však zjistili, že pokud jste exportovali nastavení z roku 2013 a poté importovali do roku 2016 nebo 2019, zobrazí se ikona!
Když jsem zvažoval vyhlídku na přetažení mého souboru Excel 2013 .tlb po zbytek svého života, nechtěně jsem si uvědomil, že ikona Otevřít vede na přesně stejné místo jako ikona Otevřít poslední soubor.
Děkujeme Colinu Fosterovi a Edu Hansberrymu za návrh Otevřít poslední soubor.
Vymazat filtr a znovu použít filtr
Doufejme, že již máte ve svém QAT automatický filtr po přečtení aplikace Excel 2020: Filtrování podle výběru v aplikaci Excel.
Bathazar Lawson navrhuje přidat do QAT filtr Reapply Filter. Takto se to stane praktickým. Řekněme, že máte seznam projektů. Kde je stavový kód úplný, nemusíte vidět nic. Pro toto jste nastavili filtr.
U některých projektů změníte stavový kód. Některé z projektů, které dříve sloužily ke kontrole, jsou nyní dokončeny.
Místo opětovného otevření rozevíracího seznamu Filtr klikněte na Znovu použít filtr.
Excel znovu vyhodnotí data a skryje položky, které nyní mají 5.
Některé budoucí funkce debutují na QAT a poté se stávají skutečnými funkcemi
Byl jsem na semináři v Topeka, když mě Candace a Robert učili, že můžete do QAT přidat ikonu s názvem Umístění dokumentu.
Pokud potřebujete zkopírovat umístění dokumentu do schránky, můžete vybrat text z QAT, kliknout pravým tlačítkem a zvolit Kopírovat.
Umístění dokumentu je k dispozici nejméně od roku Excel 2010. Na začátku roku 2019 si předplatitelé Office 365 všimnou, že obrazovka Soubor, Informace nyní obsahuje nové ekvivalenty Kopírovat cestu a Otevřít umístění souboru.
Snadnější horní index a dolní indexy
Přidejte do QAT nové ikony horního a dolního indexu. Během psaní klikněte na některou z ikon a pokračujte v psaní dolního nebo horního indexu. To může být užitečné pro jeden znak (například 2 v H 2 0) nebo pro několik znaků.
Nové funkce na kartě Data
Karta Data je jako páska Boardwalk a Park Place pásu karet aplikace Excel. Každý projektový manažer chce být na kartě Domů, ale většina skvělých funkcí končí na kartě Data. Excel 2016 představil Získat data (Power Query), Vztahy a Obnovit vše. Přidejte je do QAT.
Vytvářejte vzorce, aniž byste opustili myš
Haha! Tato rada je tváří v tvář tomu, co učí každý tipující v Excelu. Většina lidí chce, abyste vytvářeli vzorce, aniž byste museli opustit klávesnici. Ale co když nenávidíte klávesnici a chcete používat myš? Do svého QAT můžete přidat tyto operátory:
Pomocí myši můžete kliknout na znaménko Rovnocenné, poté kliknout na C1, potom Násobit, pak D1, pak Rozdělit, pak E1. Chcete-li vzorec dokončit, klikněte na zelené zaškrtnutí vedle řádku vzorců a přejděte na Enter. Enter není překvapivě pro QAT k dispozici. Lišta vzorců je ale obvykle vždy viditelná, takže by to fungovalo.
Těchto sedm ikon zobrazených výše se nenachází v jedné části dialogového okna Přizpůsobit. Musíte je hledat v sekci E, P, M, M, D, E a P seznamu.
Zobrazit QAT pod pásem karet
Klikněte pravým tlačítkem na pás karet a vyberte Zobrazit panel nástrojů Rychlý přístup pod pásem karet. Existuje několik výhod. Nejprve je to kratší pohyb myši k dosažení ikon. Zadruhé, když je QAT nad pásem karet, máte méně místa, dokud se ikony nedostanou do názvu souboru.
