Rozbalovací nabídky filtrů jsou v aplikaci Excel po celá desetiletí, ale existují dva rychlejší způsoby filtrování. Za normálních okolností vyberete buňku ve svých datech, vyberete Data, Filtr, otevřete rozevírací nabídku v záhlaví sloupce, zrušíte zaškrtnutí políčka Vybrat vše a procházíte dlouhým seznamem hodnot a pokoušíte se najít požadovanou položku.
Jedním z rychlejších způsobů je kliknout do vyhledávacího pole a zadat dostatek znaků, které jednoznačně identifikují váš výběr. Jakmile jsou viditelné pouze položky (Vybrat všechny výsledky hledání), Přidat aktuální výběr do filtru a požadovaný zákazník, stiskněte klávesu Enter.
Nejrychlejší způsob filtrování však přišel z aplikace Microsoft Access. Microsoft Access vynalezl koncept nazvaný Filtr podle výběru. Je to jednoduché: najděte buňku, která obsahuje požadovanou hodnotu, a klikněte na Filtrovat podle výběru. Rozbalovací nabídky filtrů jsou zapnuty a data jsou filtrována na vybranou hodnotu. Nic nemůže být jednodušší.
Počínaje aplikací Excel 2007 můžete kliknout pravým tlačítkem na požadovanou hodnotu v mřížce listu, zvolit Filtr a poté vybrat Podle hodnoty vybraných buněk.
Hádej co? Trik Filtr podle výběru je také zabudován do aplikace Excel, ale je skrytý a nesprávně označený.
Takto můžete přidat tuto funkci na svůj panel nástrojů Rychlý přístup: Klikněte pravým tlačítkem kdekoli na pásu karet a vyberte Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup.
V dialogovém okně jsou dvě velké seznamy. Nad seznamem vlevo otevřete rozevírací nabídku a přejděte z Populárních příkazů na Příkazy, které nejsou na pásu karet.
V levém seznamu přejděte na příkaz Automatický filtr a vyberte jej. Správně: Ikona, která provádí Filtr podle výběru, má nesprávně označený Automatický filtr.
Ve středu dialogového okna klikněte na tlačítko Přidat >>. Ikona automatického filtru se přesune do pravého seznamu, jak je znázorněno níže. Kliknutím na OK zavřete dialogové okno.
Zde je návod, jak použít příkaz: Řekněme, že chcete zobrazit veškerý prodej widgetů v západní oblasti. Nejprve vyberte libovolnou buňku ve sloupci B, která obsahuje západ. Klikněte na ikonu Automatický filtr na panelu nástrojů Rychlý přístup.
Excel zapne rozbalovací nabídky filtrů a ze sloupce B automaticky vybere pouze západ.
Dále vyberte libovolnou buňku ve sloupci E, která obsahuje Widget. Znovu klikněte na ikonu Automatický filtr.
V tomto procesu můžete pokračovat. Můžete například vybrat buňku Utility ve sloupci Sektor a kliknout na Automatický filtr.
Pozor
Bylo by skvělé, kdybyste před kliknutím na ikonu automatického filtru mohli vybrat více buněk, ale to nefunguje. Pokud potřebujete vidět prodej widgetů a gadgetů, můžete použít Widget podle filtru podle výběru, ale k přidání gadgetů musíte použít rozbalovací nabídku Filtr. Také: pokud jste v tabulce Ctrl + T, nemůžete použít ikonu automatického filtru na panelu nástrojů Rychlý přístup. Stále můžete kliknout pravým tlačítkem na buňku, vybrat Filtr, Hodnota vybraných buněk.
Jak je možné, že tato funkce je v aplikaci Excel od aplikace Excel 2003, ale Microsoft ji nezdokumentuje? Nikdy to nebyla oficiální funkce. Příběh je takový, že jeden z vývojářů přidal funkci pro interní použití. V aplikaci Excel 2003 již byla na panelu nástrojů Standardní ikona Automatický filtr, takže by se nikdo neobtěžoval přidat zjevně nadbytečnou ikonu Automatický filtr.
Tato funkce byla přidána do nabídky kliknutí pravým tlačítkem aplikace Excel 2007 - ale tři kliknutí hluboko: Klepněte pravým tlačítkem na hodnotu, vyberte Filtr a poté vyberte Filtr podle hodnoty vybrané buňky.
Děkuji Excel MVP Rogerovi Govierovi za to, že poukázal na to, že v tabulce Ctrl + T můžete stále používat Filtr podle hodnoty vybraných buněk.
