Ve výchozím nastavení se při výběru rozsahu buněk v aplikaci Excel vyberou také skryté buňky. To znamená, že při kopírování výběru jsou zahrnuta všechna data ve skrytých řádcích nebo sloupcích. Je pravděpodobné, že to není to, co chcete. V tomto videu vám ukážeme, jak pracovat pouze s viditelnými buňkami.
Zde máme seznam nemovitostí. Řekněme, že chceme dát tento seznam někomu jinému, ale bez údajů ve sloupcích E až I.
Tyto sloupce můžeme snadno skrýt; ale pokud poté vybereme všechny vlastnosti, zkopírujeme a vložíme do jiného listu, dostaneme všechna data, včetně dat ve sloupcích, které jsou skryté.
Důvodem je, že Excel ve výchozím nastavení vybírá viditelné i skryté buňky. Chcete-li tento problém obejít, musíme aplikaci Excel říct, aby vybírala pouze viditelné buňky.
Nejprve proveďte výběr normálně. Poté na domovské kartě pásu karet klikněte na nabídku Najít a vybrat a zvolte Přejít na speciální. V dialogu Přejít na speciální vyberte Pouze viditelné buňky.
(Mac: Úpravy> Přejít na> Speciální> Pouze viditelné buňky)
Nyní můžete výběr zkopírovat a vložit. Budou zkopírována pouze data v buňkách, které byly viditelné. Zpět v původním listu můžeme výběr ověřit skrytím sloupců. Nyní můžete vidět pohybující se přerušovanou čáru kolem buněk, které byly zkopírovány. Všimněte si, že buňky, které byly skryty, nejsou zahrnuty.
Pokud to vypadá jako spousta kroků, budete rádi, že Excel poskytuje klávesovou zkratku pro výběr viditelných buněk:
Ve Windows: použijte Alt; (středník)
Na počítači Mac: použijte Command Shift Z
Zkusme to. Stejně jako dříve skryjeme sloupce a poté provedeme normální výběr. Tentokrát však použijeme Alt; změnit výběr pouze na viditelné buňky.
Nyní zkopírujeme. Když vložíme, získáme pouze data z buněk, které byly viditelné.
Kurs
Core ExcelSouvisející zkratky
Vyberte pouze viditelné buňky Alt + ; ⌘ + ⇧ + Z Kopírování vybraných buněk Ctrl + C ⌘ + C Vložení obsahu ze schránky Ctrl + V ⌘ + V
