Výukový program Excel: Jak hodnotit pomocí kontingenční tabulky

V tomto videu se podíváme na to, jak hodnotit data v kontingenční tabulce.

Zde máme data, která představují jeden měsíc prodeje pro obchod s kempy. Můžete vidět, že obchod prodává stany, batohy, světlomety atd. Ve skutečnosti po shrnutí dat v kontingenční tabulce mohu získat přesný seznam prodaných položek přidáním pole Položka do oblasti Řádky.

A když přidám částku jako pole hodnoty, dostanu rozpis celkových prodejů podle položek. Chystám se přejmenovat tento sloupec na „Prodej“ a nastavit formát čísla na Měnu.

Nyní, při pohledu na otočný stůl, snadno zjistíme, že stany jsou top položkou podle prodeje, následují police na auto, spací pytle, batohy a nakonec světlomety.

Aby to bylo trochu snazší vidět, mohu seřadit podle prodeje v sestupném pořadí.

Co když chci do kontingenční tabulky přidat skutečnou hodnost?

To je snadné.

Prvním krokem je přidání pole, které chcete hodnotit, do oblasti Hodnoty. V tomto případě chci hodnotit celkový prodej, takže jednoduše přidám znovu pole Částka.

Poté sloupec přejmenuji na „Pořadí“.

Teď musím změnit displej, aby se zobrazila hodnost.

To se provádí v nastavení hodnotového pole v části Zobrazit hodnoty jako. V rozbalovací nabídce v dolní části najdete možnosti řazení hodnot od nejmenší po největší a od největší k nejmenší. V tomto případě chceme největší až nejmenší.

Nyní, kdykoli hodíte s kontingenční tabulkou, musíte nastavit základní pole. Toto bude pole, které používáte ke shrnutí dat, což je v tomto případě položka. Můžete vidět, že aplikace Excel již vybrala správné pole.

Když uložím tato nastavení, máme v kontingenční tabulce pořadí.

Všimněte si, že kontingenční tabulka zůstává netříděná, ale mohu snadno třídit v sestupném pořadí pomocí hodnoty pořadí.

Abych dokázal, že to všechno funguje, dočasně na velké množství datové hodnoty pro světlomety. Když se obnovím, dostaneme nové hodnocení.

Vrátím tuto změnu zpět.

Nyní, pokud změníte pole použité pro sumarizaci dat, rozbijete nastavení pořadí. Pokud nahradím položku stavem, sloupec Pořadí zobrazuje chyby. Chcete-li opravit, stačí aktualizovat nastavení základního pole. V tomto případě musím změnit základní pole na State.

Nakonec si všimněte, že neexistuje žádný požadavek na zachování původního pole částky v otočném čepu. Pokud toto pole odstraním, hodnocení stále funguje dobře.

Kurs

Core Pivot

Zajímavé články...