Obecný vzorec
=COUNTIF(range,criteria)
souhrn
Chcete-li vytvořit souhrnný počet, můžete použít COUNTIF nebo COUNTIFS. V zobrazeném příkladu je vzorec v buňce G5:
=COUNTIF(colors,F5)
kde „barvy“ je pojmenovaný rozsah pro buňky D5: D11
Vysvětlení
Při práci s daty je běžnou potřebou provádět souhrnné výpočty, které ukazují celkový počet různými způsoby. Například celkový počet podle kategorie, barvy, velikosti, stavu atd. Funkce COUNTIF je dobrým způsobem, jak generovat tyto druhy součtů.
Pokud máte omezený počet hodnot k počítání, je to dobré řešení. Pokud však máte velký seznam hodnot, které se v průběhu času budou měnit, je kontingenční tabulka lepší volbou.
Příklad problému a řešení
V zobrazeném příkladu máme malou sadu údajů o objednávce. Všechny objednávky se týkají triček, která se dodávají ve 3 různých barvách: červené, modré a černé.
Vlevo používáme COUNTIF k rozdělení podle barvy. Vzorec v buňce G5 je:
=COUNTIF(colors,F5)
kde „barvy“ je pojmenovaný rozsah pro buňky D5: D11. V tomto případě používáme pojmenovaný rozsah, abychom vzorec snadno zkopírovali souhrnnou tabulku. Alternativně můžete použít absolutní odkaz takto:
=COUNTIF($D$5:$D$11,F5) // absolute address option
Funkce COUNTIF má dva argumenty: řadu buněk k počítání a kritéria, která se mají použít k počítání. V tomto případě chceme počítat podle barvy, proto jsme vytvořili malou tabulku, která uvádí všechny barvy ve sloupci F. To nám umožňuje používat názvy barev ve sloupci F jak pro štítky, tak pro kritéria, která jde do COUNTIF jako druhý argument.
V tomto případě testujeme rovnost, takže nemusíme používat žádné logické operátory. Můžeme jednoduše zadat pojmenovaný rozsah "barva" pro rozsah a odkaz na sousední buňku ve sloupci F pro kritéria.
