V aplikaci Excel 2010 debutovaly nové nástroje, které vám umožňují vytvářet interaktivní řídicí panely, které nevypadají jako Excel. Tento obrázek ukazuje sešit aplikace Excel se dvěma průřezy Region a Line, které se používají k filtrování dat. Také na tomto obrázku pivotní grafy plus kolekce jiskřivých grafů ilustrují trendy prodeje.
Můžete použít takovéto nastavení a dát manažerovi nadřízeného dotykovou obrazovku. Jediné, co musíte udělat, je naučit lidi, jak používat průřezy, a budou moci používat tento interaktivní nástroj pro spouštění sestav. Dotkněte se východní oblasti a řádku Knihy. Všechny grafy se aktualizují, aby odrážely prodej knih v regionu Východ.
Přepněte na eKnihy a aktualizace dat.
Pivot Tables Galore
Uspořádejte své grafy tak, aby odpovídaly velikosti vašeho monitoru. Každý kontingenční graf má přidruženou kontingenční tabulku, kterou není nutné vidět. Tyto kontingenční tabulky lze přesunout na jiný list nebo do sloupců mimo oblast viditelnou na displeji.
Poznámka
Tato technika vyžaduje, aby všechny kontingenční tabulky sdílely mezipaměť kontingenčních tabulek. Mám video ukazující, jak používat VBA k synchronizaci kráječů ze dvou datových sad na http://mrx.cl/syncslicer.
Filtrovat více kontingenčních tabulek pomocí průřezů
Kráječe poskytují vizuální způsob filtrování. Vyberte první kontingenční tabulku na řídicím panelu a vyberte Analyzovat, Kráječe. Přidejte kráječe pro oblast a řádek. Pomocí karty Nástroje pro průřez na pásu karet můžete změnit barvu a počet sloupců v každém průřezu. Změňte velikost průřezů tak, aby se vešly, a poté je uspořádejte na palubní desku.
Zpočátku jsou průřezy vázány pouze na první kontingenční tabulku. Vyberte buňku ve druhé kontingenční tabulce a zvolte Filtr připojení (aka Připojení průřezu v aplikaci Excel 2010). Uveďte, které kráječe by měly být spojeny s touto kontingenční tabulkou. V mnoha případech spojíte každý kontingenční stůl se všemi průřezy. Ale ne vždy. Například v grafu, který ukazuje, jak Knihy a eKnihy přidávají až 100%, musíte zachovat všechny řádky. Možnosti dialogového okna Filtrovat připojení pro tuto kontingenční tabulku se připojí k průřezu Region, ale nikoli k průřezu Line.
Sparklines: Word-Sized Charts
Profesor Edward Tufte představil jiskry ve své knize Krásný důkaz z roku 2007. Excel 2010 implementoval jiskrové čáry buď jako čáry, sloupce nebo grafy výhry / ztráty, kde každá řada vyplňuje jednu buňku.
Osobně se mi líbí, že moje jiskry jsou větší. V tomto příkladu jsem změnil výšku řádku na 30 a sloučil B14: D14 do jedné buňky, aby byly grafy širší. Popisky v A14: A18 jsou vzorce, které ukazují na první sloupec kontingenční tabulky.
Chcete-li změnit barvu nízkých a vysokých bodů, vyberte na kartě Nástroje Sparkline tato pole:
Poté změňte barvu horního a dolního bodu:
Ve výchozím nastavení jsou jiskry škálovány nezávisle na sobě. Téměř vždy přejdu do nastavení Osy a zvolím Stejné pro všechny jiskrové čáry pro Minimum a Maximum. Níže nastavím Minimum na 0 pro všechny jiskry.
Aby Excel nevypadal jako Excel
Díky několika snadným nastavením můžete řídicí panel vypadat méně jako Excel:
- Vyberte všechny buňky a použijte světlou barvu výplně, abyste se zbavili mřížky.
-
Na kartě Zobrazení zrušte zaškrtnutí políčka Vzorce, Nadpisy a Mřížky.
- Sbalte pás karet: na pravém okraji pásu karet použijte ke sbalení. (Můžete použít Ctrl + F1 nebo poklepat na aktivní kartu na pásu karet a přepínat ze sbalených na připnuté.)
- Pomocí kláves se šipkami přesuňte aktivní buňku tak, aby byla skrytá za grafem nebo průřezem.
- Skrýt všechny listy kromě listu palubní desky.
-
V nabídce Soubor, Možnosti, Pokročilé skryjte posuvníky a karty listů.
Jon Wittwer z Vertex42 navrhl trik s jiskrovými čarami a kráječi. Děkujeme Ghalebovi Bakrimu za to, že navrhl podobnou techniku pomocí rozevíracích polí.
