Výukový program Excel: Jak náhodně přiřadit lidi k týmům

V tomto videu se podíváme na základní vzorce náhodného přiřazování týmů lidí.

Zde máme seznam 36 lidí.

Řekněme, že chceme náhodně přiřadit každou osobu k týmu 4 lidí, abychom měli celkem 9 lidí se 4 lidmi.

Vyřeším tento problém po malých krocích, s pomocnými sloupy, a nakonec vše spojím. To je skvělý způsob, jak vyřešit složitější problémy v aplikaci Excel.

Začnu tabulkou Excel, aby se do nich velmi rychle zadávaly vzorce.

Poté přidám sloupce pro Rand, pořadí, seskupení a číslo týmu. Jak bude postupovat, bude účel každého sloupce jasný.

Dále použiji funkci RAND k přiřazení náhodného čísla každé osobě. RAND generuje malá čísla mezi nulou a 1.

RAND()

RAND je volatilní funkce, takže se bude přepočítávat při každé změně listu. Nechceme toto chování, takže k převedení vzorců na hodnoty použiji paste special.

Dále použiji funkci RANK k seřazení každé osoby podle jejího náhodného čísla. RANK potřebuje číslo a seznam čísel, aby mohl být zařazen.

RANK((@rand),(rand))

Výsledkem je seznam čísel od 1 do 36, kde 1 představuje největší hodnotu a 36 představuje nejmenší.

Blížíme se.

Potřebujeme jen způsob, jak seskupit podle hodností.

Udělám to vydělením hodnosti velikostí týmu, což je 4.

RANK((@rand),(rand))/4

To vytváří několik chaotických čísel, ale nyní máme to, co potřebujeme.

Pokud zaokrouhlíme tato čísla nahoru, budeme mít čísla týmů mezi 1 a 9. To je perfektní práce pro funkci CEILING, která se zaokrouhlí na daný násobek.

Musím dát číslo CEILING a určit násobek 1, a máme naše týmy.

=CEILING((@grouping),1)

Nyní, abych se ujistil, že to funguje správně, použiji funkci COUNTIF k počítání členů týmu.

Dále nahradím pevně nastavenou velikost týmu odkazem.

RANK((@rand),(rand))/$F$5

Když teď změním velikost týmu, všechno stále funguje.

Nakonec sloučím vzorce.

Nejprve zkopíruji vzorec seskupení.

=CEILING(@rank)/$F$5,1)

Dále zkopíruji vzorec pořadí.

=CEILING(RANK((@rand),(rand))/$F$5,1)

Nyní mohu odstranit dva pomocné sloupce.

K generování nových týmů kdykoli mohu znovu použít funkci RAND.

Kurs

Základní vzorec

Související zkratky

Vložit tabulku Ctrl + T + T Odstranit sloupce Ctrl + - + -

Zajímavé články...