Výukový program Excel: Zkratkový recept: odstranění prázdných řádků

V tomto videu se podíváme na recept na zástupce, který vám umožní snadno odstranit stovky nebo tisíce prázdných řádků v listu.

V tomto prvním příkladu máme velkou sadu dat, která obsahuje spoustu prázdných řádků. Pokud se přesunu do poslední buňky, uvidíte, že existuje více než 36 000 řádků dat a při pohledu na počet něco přes 33 000 řádků ve skutečnosti obsahuje data, což znamená, že více než 3000 řádků je prázdných.

K rychlému odstranění těchto prázdných řádků mohu použít Přejít na speciální. Nejprve vyberte sloupec, který by měl vždy obsahovat data. V takovém případě by měl mít sloupec A vždy název.

Poté vyberte sloupec a použijte Ctrl + G pro Přejít na. Pak Speciální, pak vyberte Prázdné.

V tomto okamžiku je vybrána každá prázdná buňka ve sloupci A. Nyní použijte Control mínus k odstranění a vyberte Celý řádek.

Když kliknu na OK, všechny prázdné řádky jsou zcela odstraněny.

Nyní, když se přesunu do spodní části dat, můžete vidět, že nám zbývá jen asi 33 000 řádků.

Všimněte si, že tento trik ve skutečnosti odstraní také prázdné řádky pod daty, takže se ujistěte, že pod daty nemáte důležité informace.