Jedním z nepříjemných úkolů v předchozích verzích aplikace Excel bylo nalezení jedinečného seznamu faktur, zákazníků nebo produktů v datové sadě. Dnes se podíváme na různé metody, včetně nové metody v aplikaci Excel 2007.
Metoda 1
Pokročilý filtr
Řekněme, že potřebujete jedinečný seznam zákazníků. Zkopírujte záhlaví zákazníka do prázdného sloupce v listu. Vyberte jednu buňku v datové sadě. V aplikaci Excel 97-2003 zvolte Data, Filtr, Pokročilé. V aplikaci Excel 2007 zvolte Data, Rozšířený filtr.
V dialogovém okně zvolte Kopírovat do nového umístění. Vyberte pouze jedinečné záznamy. V poli Kopírovat do klikněte na buňku obsahující kopii slova Zákazník.
Metoda 2
COUNTIF
Použijte vzorec jako =COUNTIF(C$1:C2,C2)=1. Zkopírujte tento vzorec do všech řádků. Změňte vzorec na hodnoty pomocí ikony Kopírovat, poté otevřete rozevírací seznam Vložit a zvolte Vložit hodnoty. Řadit sestupně podle nového sloupce. Všechny záznamy s TRUE v novém sloupci představují jedinečná jména zákazníků.
Metoda 3
Metoda kontingenční tabulky
Vyberte buňku v datové sadě. V aplikaci Excel 2007 použijte Vložit - kontingenční tabulka. Klikněte na OK. Klikněte na Zákazník. V aplikaci Excel 97-2003 použijte Data - kontingenční tabulka a kontingenční graf. Klikněte na Dokončit. Poklepejte na pole Zákazník v seznamu polí kontingenční tabulky.
Metoda 4
Novinka v aplikaci Excel 2007 - Odebrání duplikátů
Vyberte buňku v datové sadě. Na kartě Data zvolte Odstranit duplikáty. Klikněte na Zrušit výběr všeho. Vyberte pole Zákazník. Klikněte na OK. Zůstane vám pouze jeden záznam na zákazníka. Tento příkaz byste neměli spouštět na svých původních datech - nejprve si vytvořte kopii!
