V práci máme všichni termíny, které musíme splnit.
Zde je list aplikace Excel se všemi naplánovanými úkoly, které je třeba dokončit na oddělení. V listu je uveden seznam vybavení, údržba, která má být provedena, jak často by měla být provedena, a nejbližší termín splatnosti.
- Do horní části listu je možné přidat funkci listu, která bude počítat aktuální den. Zadejte
=TODAY()funkci v horní části listu. Tím se vypočítá, aby se při každém otevření listu zobrazil aktuální den.
- Dále můžete do databáze přidat sloupec, který odečte Today od splatnosti, abyste zjistili, o kolik dní zbývá splatnost. Důležitý koncept: nezapomeňte stisknout klávesu F4, když ukážete na funkci Today.
- Zkopírujte vzorec poklepáním na úchyt výplně.
- Super trik: Nastavte podmíněný formát, který bude používat tři barvy:
- Úkoly dnes splatné zeleně
- Úkoly splatné zítra žlutě
- Úkoly po splatnosti v červené barvě
Jakmile je formát nastaven v jedné buňce, postupujte takto:
- Zkopírujte buňku pomocí Ctrl + c
- Zvýrazněte ostatní buňky
- Upravit - Vložit jinak - Formáty - OK
Výsledek: Na první pohled můžete rychle zjistit, které položky jsou dnes splatné.
