V dnešní show máte hypotetická data z průzkumu od surveyymonkey.com nebo jiné služby. Pokud se podíváte na data v poznámkovém bloku, vypadá to takto.
Tento typ dat je oddělen čárkami. Kdykoli máte textový soubor, podívejte se nejprve na něj v poznámkovém bloku. Druhý druh dat je oddělen mezerou. Když se podíváte na tato data v poznámkovém bloku, uvidíte něco, co vypadá takto:
Import do aplikace Excel
Tato data můžete otevřít v aplikaci Excel. Použijte File - Open. V rozevíracím seznamu Soubory typu vyberte Všechny soubory nebo Textové soubory.
Jakmile přepnete na zobrazování textových souborů, klikněte na survey.txt a zvolte Otevřít.
Pokud má váš soubor příponu .CSV, Excel ji okamžitě otevře. V opačném případě přejdete na Průvodce importem textu - krok 1 ze 3.
V tomto kroku musíte zvolit, zda je váš soubor oddělený nebo pevná šířka. V tomto případě je soubor survey.txt oddělen oddělovačem, takže vyberte Oddělovač a klikněte na Další.
V kroku 2 Excel předpokládá, že vaše data jsou oddělena tabulátory. Toto políčko budete muset zaškrtnout, abyste označili čárkami oddělené každé pole.
Jakmile toto políčko zaškrtnete, náhled dat zobrazí vaše data ve sloupcích.
Kliknutím na Další přejděte na krok 3.
Pokud máte pole s datem, vyberte nad tímto polem záhlaví Obecné a uveďte správný formát data. Moje další oblíbené nastavení je zde nastavení Neimportovat (Přeskočit). Pokud mi průzkumná společnost dala další pole, která nebudu potřebovat, rozhodl jsem se je přeskočit.
Klikněte na Dokončit. Vaše data budou importována do aplikace Excel.
Pozor
U zbytku této relace aplikace Excel, pokud se pokusíte vložit data oddělená čárkami do aplikace Excel, operace vložení automaticky rozdělí data do více sloupců. To je skvělé, pokud to očekáváte, ale šílené, pokud nemáte tušení, proč se to stane někdy, a ne jindy. Jedná se o použití možnosti s oddělováním Průvodce textem na sloupce, která způsobí zapnutí této „funkce“. Trvá až do konce relace aplikace Excel.
Náhodné vzorkování
Váš manažer vás požádá, abyste náhodně zavolali 10% respondentů průzkumu. Spíše než výběr první 10, zadejte tento vzorec na pravé straně vašich dat: =RAND()<=10%. Jelikož RAND () vrací číslo od 0 do 0,99 999, bude to přibližně 10% záznamů označeno jako PRAVDA.
Průměrná odpověď pomocí vzorců
Přejděte na první prázdný řádek pod vašimi údaji. Chtěli byste průměrovat odpověď. Na standardním panelu nástrojů je ikona AutoSum. Je to řecké písmeno Sigma. Vedle této ikony je rozevírací šipka. Šipka rozevírací nabídky obsahuje možnost Průměr. Pokud nejprve vyberete všechny sloupce od C647 do I647 a poté z rozbalovací nabídky vyberete Průměr, Excel přidá všechny vzorce jediným kliknutím.
Analýza dat pomocí kontingenční tabulky
Řekněme, že chcete časem zkontrolovat hodnocení recepce. Následuj tyto kroky.
- Vyberte jednu buňku ve svých datech
- Z nabídky vyberte Data - kontingenční tabulka a sestava kontingenčního grafu
- Dvakrát klikněte na Další.
- V kroku 3 klikněte na tlačítko Rozvržení.
- Přetáhněte datum do oblasti řádků. Přetáhněte Q1FrontDesk do oblasti sloupců. Přetáhněte respondenty do datové oblasti.
- Poklepejte na Součet respondentů v oblasti dat. Změna ze součtu na počet.
- Klikněte na OK. Klikněte na Dokončit.
Nyní máte kontingenční tabulku zobrazující všechny výsledky recepce. Většina spadá do rozsahu 3-5, ale existuje několik, které byly hodnoceny 1 na 3/29, 3/30 a 4/2. Možná má váš zaměstnanec recepce o víkendech problém s přístupem.
Tip v této show pochází z aplikace Excel pro marketingové manažery .
