Výchozí nastavení sešitu - tipy pro Excel

Začněte prázdným sešitem s jediným listem

Máte oblíbená nastavení listu v aplikaci Excel? Dělám. Každý nový sešit, který vytvořím, dělám věci.

Za pár minut můžete Excel naučit svá oblíbená nastavení. Poté pokaždé, když vytvoříte nový sešit pomocí Ctrl + N nebo vložíte nový list, zdědí list všechna vaše oblíbená nastavení.

Klíčovým krokem je uložení sešitu jako šablony do konkrétní složky se dvěma konkrétními názvy.

Začněte prázdným sešitem s jediným listem.

Použijte všechna svá oblíbená nastavení. Možností jsou desítky. Zde je několik, které používám:

Na kartě Rozvržení stránky změňte Přizpůsobit tak, aby Šířka byla 1 stránka. Nechejte Výška nastavenou na Automaticky a šířku nastavenou na 1 stránku.

Rozvržení stránky - Přizpůsobit

Vytvořte vlastní záhlaví nebo zápatí. Použijte spouštěč dialogů v pravé dolní části skupiny Nastavení stránky. Přejděte na kartu Záhlaví / zápatí. Vyberte vlastní zápatí. Do zápatí zadejte vše, co je standardem vaší společnosti.

Vlastní záhlaví / zápatí

Zápatí

Nastavení stránky - Okraje

Vytvořte vlastní okraje. Mám rád úzké okraje - ještě užší než vestavěné nastavení úzkých okrajů. Okraje 0,25 palce používám od 90. let a jsou pro mě automaticky nastaveny, protože jsem je přidal do své šablony.

Vyberte téma. Mám rád barvy od Slipstream, ale dávám přednost efektům z Office 2007-2010.

Vyberte téma

Další nastavení se zdá být trochu nahoře. Když nastavíte výchozí téma kontingenční tabulky, použije se pouze na aktuální sešit. Excel nikdy neuloží vaše předvolby. Vytvořte malou datovou sadu se dvěma buňkami. Vytvořte kontingenční tabulku. Změňte výchozí formátování. Odstraňte kontingenční tabulku a datovou sadu. Šablona si nastavení zapamatuje.

Výchozí téma kontingenční tabulky

Používali byste styly buněk častěji, kdyby nebyly tak ošklivé? Nesnášíte, že jsou vstupní buňky oranžové? Přejděte na Styly buněk, klikněte pravým tlačítkem na Vstup a vyberte Upravit. Klikněte na tlačítko Formát a vyberte jinou vstupní barvu.

Styly buněk

Právě jsem vám ukázal některá z mých obvyklých nastavení. Jsem si jistý, že máte své vlastní oblíbené. Možná jste vždy nastavili název, který definuje sazbu daně. Přidejte si ji do své šablony a už ji nikdy nebudete muset nastavovat znovu. Vypněte mřížku. Dělejte cokoli, co děláte vždy.

Po dokončení přizpůsobení sešitu musíte zjistit, který typ souboru používáte nejčastěji. Pro lidi, kteří nikdy nepoužívají makra, je to často XLSX. Ale vždy používám makra, takže můj výchozí typ souboru je XLSM. Možná chcete, aby se sešity otevíraly rychleji, a používáte XLSB. Ke každému z těchto typů souborů existuje formát šablony - stačí změnit příponu podle potřeby. Takže pro mě uložím sešit jako XLTM. Můžete jej uložit jako XLTX.

Jakmile vyberete jeden z těchto typů souborů, přesune se dialogové okno Uložit jako do složky šablon. Sešit musíte uložit do jiné složky.

Složka šablon

Na panelu složek zadejte% AppData% a stisknutím klávesy Enter přejděte do složky AppData Roaming v počítači. Odtud přejděte na Microsoft Excel XLSTART.

Uložte sešit s vyhrazeným názvem Kniha plus příslušné rozšíření.

Znovu uložit jako a sešit uložit do stejné složky, ale jako název použít list (plus stejné rozšíření).

Samozřejmě to musíte nastavit pouze jednou. Jakmile to uděláte, kdykoli pomocí Ctrl + N vytvoříte nový sešit, nový sešit zdědí všechna nastavení z vaší šablony s názvem Kniha.

Proč jste museli ukládat také šablony s názvem Kniha i List? Kdykoli vložíte nový list do existujícího sešitu, Excel použije šablonu listu.

My Rant About New and New…

Používám Book.xltm už 20 let. Ve všech verzích aplikace Excel od aplikace Excel 95 až po aplikaci Excel 2003 měl panel nástrojů aplikace Excel Standard ikonu nazvanou „Nový“. Klikněte na tuto ikonu a Excel načte šablonu knihy. Všechno bylo skvělé.

Nabídka Soubor nabídla jinou ikonu s názvem „Nový…“. Málokdo použil „Nový…“, protože to bylo o polovinu více kliknutí, než jednoduše kliknout na ikonu „Nový“ na panelu nástrojů Standardní. „Nové“ respektuje vaše vlastní nastavení v šabloně knihy. „Nový…“ ne.

V aplikaci Excel 2007 se věci rozpadly. Když se Microsoft přesunul na pás karet, na pásu karet chyběla dobrá ikona „Nový“. Lidé museli otevřít ikonu Office a zvolit zlé „Nové…“. Společnost Microsoft údajně studovala data Excel 2003 SQM (vyslovuje se skwim, výsledek programu na zlepšení zákaznické zkušenosti), aby zjistila, co patří na pás karet. Ale nějak se masivně pokazili a nechali „Nový“ z pásu. Problém zůstal v aplikaci Excel 2010.

V aplikaci Excel 2013 se pak někdo z týmu Office rozhodl, že Excel by měl začít tím, že vám zobrazí podokno, které obsahuje poslední soubory a spoustu šablon. Tomu se říká úvodní obrazovka. Nyní Microsoft poprvé strčí šablonu Prázdného sešitu do tváře při každém otevření aplikace Excel. Toto je ta zlá šablona Prázdného sešitu, ke které byste se museli v minulosti dostat pomocí Soubor, Nový….

Tato hloupá šablona nezdědí nastavení z Book.xltx a Sheet.xltx. Tato hloupá šablona je zabudována. Nelze ji nijak změnit. Microsoft měl skvělou, ale obskurní funkci a při otevírání aplikace Excel 2013 nebo Excel 2016 vám ztížili používání tím, že vám přiložili tuto zbytečnou šablonu Prázdného sešitu dolů.

Pokud jste nastavili vlastní šablony knih a listů, neklikejte na šablonu Prázdný sešit. Jednoduše zavřete tuto úvodní obrazovku pomocí klávesy Esc a načte se vaše vlastní šablona knihy.

Zavřete úvodní obrazovku pomocí klávesy ESC

Pokud vás unavuje stisknutí Esc, přejděte na Soubor, Možnosti, Obecné. Zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit úvodní obrazovku při spuštění této aplikace.