Abyste v aplikaci Excel byli rychlí, musíte přestat natahovat myš. Dnes je to neuvěřitelně rychlý způsob zadávání vzorců, které vám ušetří šest cest myší.
Když budete mít ruce na klávesnici, budete v Excelu rychlejší. Vyzkoušejte toto cvičení.
- Přejděte na klávesnici a stiskněte klávesu Enter
- Přejděte na myš a stiskněte levé tlačítko myši
- Přejděte na klávesnici a stiskněte klávesu Enter
- Přejděte na myš a stiskněte levé tlačítko myši
- Přejděte na klávesnici a stiskněte klávesu Enter
- Přejděte na myš a stiskněte levé tlačítko myši
Ztrácíte čas pohybem ruky. Ke sledování myši můžete použít periferní vidění, ale vaše oči pravděpodobně nezůstanou soustředěny na obrazovku aplikace Excel.
Chcete-li tento proces porovnat, přejděte do libovolné buňky v aplikaci Excel a zadejte 121212. Je to rychlé. Šest stisknutí kláves, aniž byste se dostali k myši.
S trochou praxe se můžete dostat do bodu, kde můžete rychle zadat vzorec pomocí kláves se šipkami aplikace Excel. Na následujícím obrázku to chcete udělat A2*B2-C2. Začněte v D2. Vzorec spustíte zadáním znaménka plus nebo rovná se.
Stisknutím klávesy se šipkou doleva třikrát vstoupíte do buňky A2.
Chcete-li vzorci A2 přiřadit, stiskněte libovolnou klávesu matematické operace. V takovém případě použijte * nad 9 na numerické klávesnici.
V tomto bodě procesu jsem viděl lidi zmatené. Podívejte se na obrázek výše. Buňka A2 je označena modře. Buňka D2 je vyznačena zeleně. V tomto okamžiku se fokus vrátil do buňky vzorce v D2. Pokud chcete ukázat na B2, dvakrát stiskněte klávesu se šipkou vlevo.
Chcete-li vzorec dokončit, zadejte znaménko minus, klávesu šipka doleva přejděte na C2 a stiskněte klávesu Enter nebo Ctrl + Enter.
Začal jsem s návrhem Ctrl + Enter, abyste se mohli dotknout myši a poklepat na úchyt výplně. Proč byste ale nyní měli opustit klávesnici? Chcete-li zkopírovat vzorec, můžete provést tyto kroky:
- Stisknutím klávesy Enter vzorec přijmete. Excel přejde na D3.
- Jedním stisknutím šipky doleva přejděte na C3
- Jedním stisknutím Ctrl + šipka dolů se přesunete dolů
- Stisknutím šipky doprava se vrátíte do prázdné buňky ve spodní části sloupce D.
- Stisknutím kláves Ctrl + Shift + šipka nahoru vyberte všechny prázdné buňky a vzorec nahoře.
- Zadejte Ctrl + D a zkopírujte vzorec dolů výběrem.
Přál bych si říci, že jsem se díval dopředu a byl chytrý, když jsem se naučil metodu šipky aplikace Excel. Ale pravdou je, že jsem tak starý, že jsem musel používat tabulky bez myši, takže jsme byli nuceni používat klávesy se šipkami.
Je pondělí bez myši. Pokud se naučíte nějaké klávesové zkratky, budete v aplikaci Excel rychlejší. Navrhuji, abyste se každé pondělí pokusili vzdát myši v aplikaci Excel na jednu hodinu. Každé pondělí poskytnu novou techniku klávesnice Excel.
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
„Ten, kdo nezná žádné vzorce, používá Word.“
Mynda Treacy
