Další verze aplikace Excel má vyjít v září 2006. Společnost Microsoft byla neuvěřitelně připravená na nové funkce Office 12. Sledoval jsem několik blogů zaměstnanců společnosti Microsoft.
- Všechny snímky obrazovky zobrazené v dnešní epizodě pocházejí z blogu Dave Gainera . Dave je vedoucí projektového manažera pro Excel.
- Jensen Harris má skvělý blog, který hovoří o novém uživatelském rozhraní v celé sadě Office
Další řádky
První velkou novinkou v Daveově blogu je, že mřížka aplikace Excel se výrazně zvětšuje. Počet řádků se pohybuje od 65 536 do 1048 576 (to je 2 20). Počet sloupců se bude pohybovat od 256 do 16 384 (2 14). Jedná se o úžasné zvětšení velikosti mřížky. V současné době má list aplikace Excel přibližně 16 milionů buněk.
V aplikaci Excel 12 bude list aplikace Excel obsahovat 17 miliard buněk. To je ohromující nárůst. Chcete-li si to představit, pokud má zelené pole velikost mřížky aplikace Excel 12, žluté pole je velikost aktuální mřížky aplikace Excel 2003.
Vylepšené mapování
V aplikaci Excel 2003 řekněte, že jste chtěli vytvořit graf z takových dat.
Možná jste zvyklí na poměrně nudný vypadající graf vytvořený aplikací Excel. Vypadalo to takto od Excel 95.
Zde Dave zobrazuje stejný graf v aplikaci Excel 12:
Budete mít možnosti ovládání záře, rámečku, metalízy, barev motivů a dalších.
Zde je další srovnání aktuálního grafu (nahoře) a Daveova náhledu na nový mapovací modul.
Nová funkce datové lišty
Miluji tuto novou funkci nazvanou Data Bar. Řekněme, že máte sloupec hodnot. Vyberte sloupec a použijte datový pruh na rozsah. Excel bude kreslit do malých sloupcových grafů v buňce zobrazujících relativní velikost každé hodnoty. Díky tomu je velmi snadné zjistit vyšší a nižší hodnoty.
Rychlý součet
Existuje mnoho dalších hlavních funkcí, ale existují i drobná vylepšení. Většina lidí neví o funkci rychlého součtu v aplikaci Excel. Zde zvýrazníte řadu číselných buněk v listu, jak je znázorněno zde.
Stručný souhrn se zobrazí na stavovém řádku ve spodní části listu. Kliknutím pravým tlačítkem zobrazíte součet, min, max, počet atd.
V aplikaci Excel 12 byla tato funkce výrazně vylepšena a zobrazuje několik statistik najednou.
Vylepšení v aplikaci Excel 12 jsou obrovská. Pokud si přečtete Daveův blog, dozvíte se o úžasných vylepšeních podmíněného formátování, kontingenčních tabulek, produktu Excel Server. Existuje však jeden „Gotcha“, který lidi znervózňuje. Známý panel nabídek Soubor - Upravit - Zobrazit - Vložit - Formát … je pryč.
Problémy s aktuálním uživatelským rozhraním
Aktuální uživatelské rozhraní aplikace Excel se skládá z 9 položek hlavní nabídky a 42 ikon na panelu nástrojů Standardní a Formátování. K dispozici jsou také nabídky s pravým kliknutím a 17 dalších panelů nástrojů. Stručně řečeno, aktuální uživatelské rozhraní je matoucí nepořádek.
S někde kolem 300 aktuálními položkami nabídky se nové funkce dostanou hluboko do systému nabídek. Například příkaz Vyhodnotit vzorec je jednou z nejmocnějších nových funkcí aplikace Excel 2003, ale kolik lidí, kteří četli tento článek, ho někdy našli hluboko v nabídce Nástroje?
Legenda říká, že Microsoft má schůzky s aktuálními uživateli Office a ptá se jich, jaké nové funkce by rádi viděli. Nejběžnější odpovědí vždy bude něco, co už je v Excelu od roku 1997, ale nikdo ji nemohl najít.
Zvažte ikony na panelu nástrojů. Opravdu víte, co dělá všech 47 z nich? Budu upřímný - jsem a ani nevím, co někteří z nich dělají. Kdybych se opravdu nudil, mohl bych najet myší na všech 47 z nich, ale pokud používáte Excel, je pravděpodobné, že se nikdy nenudíte, protože máme co dělat. Hej - podívej - pro vložení hypertextového odkazu nemusíte používat Ctrl + K, můžete použít tuto ikonu.
A - kdo věděl, že PasteSpecial byl na panelu nástrojů, ale skrytý za tímto rozevíracím seznamem?
Sečteno a podtrženo, v aktuálním Excelu je spousta věcí a nikdo nemá čas to najít.
Nové uživatelské rozhraní
V novém uživatelském rozhraní je panel nabídek, standardní panel nástrojů a panel nástrojů formátování nahrazen „Páskou“.
Pás karet obsahuje šest záložek; List, Vložit, Rozvržení stránky, Vzorce, Data, Kontrola. Nové karty se mohou objevit v závislosti na tom, co děláte v aplikaci Excel. Každá karta obsahuje příkazy, které jsou specifické pro skupinu úkolů. Na příkazech je krásné to, že se zobrazují jako ikony a slova. Nemusíte se vznášet, abyste uhodli, co ikona dělá.
Protože mám rád kontingenční tabulky, příklad, který jsem vytáhl z Daveova blogu, se stane, když máte v listu kontingenční tabulku. Objeví se dvě nové karty, které jsou specifické pro kontingenční tabulky. Na první kartě máte spoustu příkazů specifických pro kontingenční tabulky. Většina z těchto funkcí byla v aplikaci Excel, ale abyste je našli, musíte být guru.
Na druhé kartě je mnoho možností formátování kontingenční tabulky. Některé z nich jsou nové, ale bude mnohem snazší je najít, aniž byste museli používat starý panel nástrojů, a poté rozevírací seznam k vyhledání dialogového okna možností.
Samozřejmě, pokud se vám líbil starý dialog Možnosti kontingenční tabulky, můžete vždy zobrazit jeho starší verzi. Sakra - dokonce i způsob přístupu ke starému dialogu Možnosti je jednodušší než dvoustupňový proces vyžadovaný v aplikaci Excel 97 až 2003.
Nové uživatelské rozhraní má také panel nástrojů Rychlý přístup (s efektem efektu fade-in / fade-out, jako je nový oznamovač zpráv aplikace Outlook 2003). Tlačítka na panelu nástrojů mají funkci „živého náhledu“ - najeďte myší na styl a uvidíte, že je dočasně použit v tabulce.
My Take
Excel 12 bude výrazně lepší než Excel 2003. Potřebuje každý 1,1 milionu řádků? No, ne - ale sakra spousta lidí potřebuje 72 000 řádků. Jen druhý den mi Quickbooks dal tento směšný soubor CSV s 500 sloupci dat. Potřeboval jsem jen 100 z těchto sloupců, ale bylo jistě hezké, že jsem mohl otevřít soubor v beta verzi aplikace Excel 12, odstranit nechtěné sloupce a uložit jej zpět pro použití v aplikaci Excel 2003.
Změny v uživatelském rozhraní budou malým nárůstem rychlosti u 400 milionů stávajících Excellerů. Musím přemýšlet o tom, kde jsou věci v aplikaci Excel 12.
Když si zvykneme na stužku, zpočátku to bude frustrovat. (Pokud jste Excel pro a víte, že Alt + EIJ znamená Edit - Fill - Justify, pak má Microsoft pro vás režim kompatibility.)
Pokud jste klávesnicí, oceníte, že ke každému příkazu na pásu karet lze přistupovat z klávesnice, nejen k některým.
Sečteno a podtrženo:
Toto je nejlepší nová verze aplikace Excel vydaná od aplikace Excel 97. Často jsem si stěžoval, že úroveň inovace v aplikaci Excel se po Lotus 1-2-3 zmenšila. Microsoft odvedl s novou verzí úžasnou práci. Když se pokusíme naučit nové uživatelské rozhraní, dojde k určitému reptání. Očekávám pár dní zmatku, ale rychle si zvyknu, kde se věci mají. Vždy jsem říkal, že produktivita bílých límečků by prudce vzrostla, kdyby lidé opravdu věděli, jak používat více než 5% aplikace Excel. Tato nová verze odhalí mnoho výkonných funkcí aplikace Excel. Osobně se nemohu dočkat, až se tato verze objeví.
