Obecný vzorec
=COUNTIFS(dates,">="&A1,dates,"<"&EDATE(A1,1))
souhrn
Chcete-li vytvořit souhrnný počet za měsíc, můžete použít funkci COUNTIFS a funkci EDATE se dvěma kritérii. V zobrazeném příkladu je vzorec v G5:
=COUNTIFS(dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1))
Vysvětlení
V tomto příkladu máme seznam 100 čísel ve sloupcích B až D. Každé číslo má datum a prioritu. Používáme také pojmenovaný rozsah „data“ pro C5: C104 a „priority“ pro D5: D105. Počínaje sloupcem F máme souhrnnou tabulku, která zobrazuje celkový počet za měsíc, následovaný celkovým počtem za měsíc na prioritu.
Ke generování počtu používáme funkci COUNTIFS. První sloupec souhrnné tabulky (F) je datum prvního každého měsíce v roce 2015. Chcete-li vygenerovat celkový počet za měsíc, musíme zadat kritéria, která izolují všechny problémy, které se v každém měsíci objeví.
Jelikož máme ve sloupci F skutečná data, můžeme potřebná kritéria vytvořit pomocí samotného data a druhého data vytvořeného funkcí EDATE. Tato dvě kritéria se objevují uvnitř COUNTIFS takto:
dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1)
Zhruba přeloženo: „data větší nebo rovna datu v F5 a menší než datum v F5 plus jeden měsíc“. Jedná se o pohodlný způsob generování „závorek“ pro každý měsíc na základě jediného data.
Když je vzorec zkopírován dolů do sloupce G, COUNTIFS vygeneruje správný počet pro každý měsíc.
Poznámka: Pokud nechcete zobrazit celá data ve sloupci F, stačí použít vlastní formáty data „mmm“ nebo „mmmm“, aby se zobrazily pouze názvy měsíců.
S prioritou
Abychom vygenerovali počet podle priority, musíme rozšířit kritéria. Vzorec v H5 je:
=COUNTIFS(dates,">="&$F5,dates,"<"&EDATE($F5,1),priorities,H$4)
Zde jsme přidali další kritéria, pojmenovaná řada „priorit“ spárovaná s H4 pro samotná kritéria. V této verzi vzorce dostaneme počet podle měsíce rozepsaný podle priority, který je vyzvednut přímo z hlavičky v řádku 5. Tento vzorec používá pro usnadnění kopírování smíšené odkazy i absolutní odkazy:
- Odkaz na H4 má řádek uzamčen (H $ 4), takže priorita se nemění, protože vzorec je zkopírován dolů.
- Odkaz na F5 má uzamčený sloupec ($ F5), takže se datum nezmění, protože se zkopíruje vzorec.
- Pojmenované rozsahy „data“ a „priority“ jsou automaticky absolutní.
Přístup kontingenční tabulky
Kontingenční tabulka je dobrým alternativním řešením tohoto problému. Kontingenční tabulky se obecně nastavují snadněji a rychleji, když jsou data dobře strukturovaná.
