Výukový program Excel: Jak testovat podmíněné formátování pomocí fiktivního vzorce

Obsah

Související zkratky

V tomto videu vám ukážu, jak rychle otestovat pravidla podmíněného formátování pomocí fiktivních vzorců.

Když použijete podmíněné formátování pomocí vzorců, může být obtížné zajistit, aby vzorce fungovaly správně, protože nevidíte, co se stane s vzorcem, když se použije pravidlo.

Podmíněné formátování si můžete představit jako „překrytí“ neviditelných vzorců, které jsou umístěny nad buňkami.

Když vzorec v překrytí vrátí TRUE pro danou buňku, použije se formátování.

Vzorce, které nevracejí TRUE (nebo ekvivalent), nedělají nic.

Problém je v tom, že to nevidíte, takže musíte použít pokus a omyl, což může být frustrující a časově náročné.

Dobrým způsobem, jak věci urychlit, je použít tzv. Fiktivní vzorce.

Fiktivní vzorce umožňují vizualizovat, jak se vzorce budou chovat, než vytvoříte pravidlo.

Dovolte mi ilustrovat na velmi jednoduchém příkladu. Řekněme, že chceme v této sadě dat zvýraznit hodnoty nad 100.

Nejprve vyberu oblast na stranu, seřazenou mezi řádky.

Dále napíšu první vzorec relativní k buňce vlevo nahoře v datech.

V tomto případě je to B4, takže vzorec je

= B4> 100

Nyní zkopíruji vzorec napříč a dolů.

Všimněte si, že v každé buňce dostaneme TRUE nebo FALSE výsledek. Pokud zkontrolujeme několik odkazů, uvidíte, že každý vzorec vyhodnocuje buňku v datech ve vztahu k B4.

Nyní si představte tyto výsledky transponované přímo nad data. Kde uvidíte PRAVDU hodnotu, použije se formátování.

Kde uvidíte FALSE, nic se neděje.

Tento fiktivní vzorec vypadá dobře, takže to zkusme vyzkoušet v pravidle podmíněného formátování.

Nejprve zkopíruji první fiktivní vzorec. Pak vyberu data a vytvořím nové pravidlo.

V oblasti vzorce jednoduše vložím vzorec. Pak jsem nastavil formát a uložil pravidlo.

Nyní jsou zvýrazněny všechny hodnoty nad 100, přesně tak, jak předpovídají fiktivní vzorce.

Zkusme stejný nápad se složitějším vzorcem. Zvýrazníme řádky v této tabulce s prioritou „A“.

Stejně jako dříve, prvním krokem je zjistit, kam umístit fiktivní vzorce. Vpravo máme spoustu místa, takže začnu v buňce G5.

Protože chceme zvýraznit úkoly s prioritou „A“, zkusme to

= B5 = "A"

Když zkopíruji vzorce, uvidíte, že to nebude fungovat.

Výsledky PRAVDA nám ukazují, že budou zvýrazněny pouze hodnoty ve sloupci B. Chceme zvýraznit celé řádky, takže musím upravit vzorec tak, aby uzamkl odkaz na sloupec přidáním znaku dolaru:

= $ B5 = "A"

Nyní figuríny fungují. Když je priorita „A“, dostaneme celý řádek TRUE.

Vyzkoušejte vzorec v novém pravidle a postupujte stejným způsobem jako dříve.

Když nastavím formát a uložím, nové pravidlo funguje perfektně poprvé.

Až příště budete muset použít podmíněné formátování s náročným vzorcem, nastavte fiktivní vzorce vedle dat a upravte vzorce, dokud nedosáhnete požadovaných výsledků.

Když budete pracovat přímo na listu, máte plný přístup ke všem nástrojům vzorce Excel a můžete snadno řešit problémy a upravovat vzorec, dokud nebude fungovat perfektně.