Děkuji Office MVP Beth Melton za doplnění mých znalostí o tomto triku.
Funkce automatického obnovení je záchranář. Zapíná se automaticky v aplikaci Excel 2010 a novější.
Řekněme, že je v pátek 16:59 a vy se snažíte dostat sakra z práce. V aplikaci Excel máte otevřenou spoustu souborů a k ukončení aplikace Excel vydáte příkaz alt = "" + F + X.
Mezi vámi a šťastnou hodinou PowerPivotini po práci je spousta dialogů, jako je tento:
Tento soubor není nutné ukládat, takže kliknete na Neukládat.
Další soubor? Neukládat.
Další soubor? Neukládat.
Nyní jste v rytmu a kliknete na Neukládat v dokonalé synchronizaci s Excelem, který prezentuje zprávu. Poté, co kliknete na Neukládat naposledy, si uvědomíte, že tento sešit měl spoustu neuložených změn. A opravdu jste to potřebovali zachránit. Měli jste kliknout na Uložit.
Podíváte se na hodinky. Obnovení všech těchto změn bude trvat dvě hodiny. Vaše plány šťastné hodiny jsou potopeny. Ale počkej! Excel má vaše záda. Pokud byl sešit otevřený alespoň 10 minut a prošel automatickým ukládáním, Excel si pro vás nechal kopii.
Chcete-li to získat zpět, postupujte takto:
- Zadržte dech.
- Otevřete Excel.
-
Na levém panelu, úplně dole, zvolte Otevřít další sešity.
Otevřete další sešity -
Na středovém panelu přejděte úplně dolů do posledních souborů. Na samém konci klikněte na Obnovit neuložené sešity.
Obnovte neuložené sešity -
Excel zobrazuje všechny neuložené sešity, které pro vás nedávno uložil.
Seznam neuložených souborů - Klikněte na jednu a zvolte Otevřít.
- Pokud je nesprávný, vraťte se do nabídky Soubor, Otevřít a přejděte do dolní části seznamu.
-
Když najdete správný soubor, kliknutím na tlačítko Uložit jako uložte sešit.
Obnovený neuložený soubor
Neuložené sešity se ukládají čtyři dny, než se automaticky smažou.
Použití verzí automatického ukládání k obnovení dříve uložených souborů
To se může zdát matoucí, ale Obnovit neuložené sešity se vztahuje pouze na soubory, které nebyly nikdy uloženy. Pokud byl váš soubor uložen, použijete k jeho vrácení verze s automatickým ukládáním.
Pokud zavřete dříve uložený sešit bez uložení posledních změn, zachová se do příští relace úprav jedna verze automatického ukládání. Chcete-li k němu přistupovat, sešit znovu otevřete. Pomocí Soubor, Informace, Verze otevřete poslední verzi automatického ukládání.
Poslední verzi automatického ukládání můžete také vyhledat pomocí Průzkumníka Windows. Možnosti aplikace Excel určuje umístění souboru automatického obnovení. (Viz první snímek obrazovky v tomto tématu). Pokud byl váš soubor pojmenován Budget2018Data, vyhledejte složku ve složce Soubor automatického obnovení, která začíná rozpočtem.
Při úpravách sešitu můžete přistupovat až k posledním pěti verzím automatického ukládání dříve uloženého sešitu. Lze je otevřít na kartě Informace v části Verze. V sešitu můžete provádět změny a chcete odkázat na to, co jste měli dříve. Místo toho, abyste se pokusili vrátit spoustu revizí, nebo použít Uložit jako k uložení jako nový soubor, můžete otevřít verzi automatického ukládání. Verze automatického ukládání se otevřou v jiném okně, takže je můžete odkazovat, kopírovat / vložit, uložit jako samostatný soubor atd.
Poznámka
Verze automatického ukládání se vytváří podle intervalu automatického obnovení A pouze v případě, že dojde ke změnám. Pokud tedy necháte sešit otevřený po dobu dvou hodin bez provedení jakýchkoli změn, bude poslední verze automatického ukládání obsahovat poslední revizi.
Pozor
Aby bylo možné obnovit verzi automatického ukládání, musí být vybrána možnost Uložit informace o automatickém obnovení i možnost Zachovat poslední automaticky uloženou verzi.
Poznámka
Pod možnostmi Správa verze na kartě Informace je možnost Odstranit všechny neuložené sešity. Toto je důležitá možnost, o které byste měli vědět, pokud pracujete na veřejných počítačích. Možná budete chtít zajistit, abyste nenechali kopie své práce. Tato možnost se zobrazí, pouze pokud pracujete na souboru, který nebyl nikdy dříve uložen. Nejjednodušší způsob přístupu k němu je vytvoření nového sešitu.
Děkujeme Beth Melton a Paul Seaman a za objasnění rozdílů mezi automatickým obnovením a obnovením neuložených souborů.
Sledovat video
- Děkuji Office MVP Beth Melton za doplnění mých znalostí o tomto triku.
- Sešity, které nikdy neměly jméno
- Máte nový sešit. Provádíte změny. Sešit prochází automatickým ukládáním
- Zavřete bez uložení.
- Když otevřete Excel, posuňte se úplně dolů a najděte Obnovit neuložené sešity
- Sešity, které skutečně mají název
- Otevřete sešit. Provádíte změny. Sešit prochází automatickým ukládáním
- Zavřete bez uložení.
- Za normálních okolností Excel uchovává posledních pět verzí automatického ukládání (jedna každých 10 minut za předpokladu, že došlo ke změně)
- Při zavření bez uložení budou ztraceny všechny kromě poslední verze.
- Přejděte do Informace o souboru během prvních 10 minut a získejte poslední automaticky uloženou verzi
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast1988.xlsx
