Sběratelé mohou sledovat své sbírky pomocí tabulky aplikace Excel. Dnes máme několik tipů na skvělé funkce v Excelu, které vám pomohou sledovat vaši sbírku.
Začněte zadáním záhlaví sloupců do řádku 1. Použijte záhlaví, která odpovídají vašemu koníčku. Pro databázi sběratelských předmětů Jetsons jsem vybral sloupce pro Jméno, Rok, Výrobce a sloupec pro každou z postav. Na jeden řádek uvedete jednu položku.
První trik spočívá v tom, jak zajistit, že při procházení seznamu vždy uvidíte záhlaví řádku 1. Chcete-li zmrazit položky v řádku 1 v horní části obrazovky, umístěte ukazatel buňky do buňky A2. Vše nalevo a nad ukazatelem buňky je zamrzlé, takže je opravdu důležité umístit ukazatel buňky na správné místo. Z nabídky vyberte Okno - Ukotvit podokna. Nyní, když procházíte seznamem, můžete vždy vidět záhlaví.
Pokud mají vaše data nadpis nad každým sloupcem, můžete je snadno seřadit podle libovolného pole. Vyberte jednu buňku ve sloupci, který chcete třídit, a kliknutím na tlačítko na panelu nástrojů AZ nebo ZA seřaďte vzestupně nebo sestupně.
Bez nutnosti programování můžete vytvořit snadno použitelný formulář pro zadávání nových záznamů. Vyberte jednu buňku v seznamu a z nabídky vyberte Data - formulář. Tento formulář umožňuje přidávat řádky, používat kritéria atd.
Pomocí nástroje Automatický filtr můžete vytvářet snadné zprávy ad-hoc o svých datech. Vyberte jednu buňku v datech a zvolte Data - Filtr - Automatický filtr. Nyní máte rozbalovací nabídky v horní části každého sloupce. Zvolte filtrování datové sady na záznamy, které zahrnují Elroy.
Bonusový tip: takto vložíte vyskakovací okno s obrázkem sběratelské sbírky.
- Vložte komentář.
- Kliknutím levým tlačítkem na diagonální čáry obklopující komentář změníte ohraničení na tečky
- Klikněte pravým tlačítkem na tečky a vyberte Formátovat komentář
- Přejděte na kartu Barvy a čáry.
- V rozevíracím seznamu Barva vyberte Vyplnit efekty
- V dialogu Vyplnit efekty vyberte Obrázek
- Zvolte Vybrat obrázek
- Vyberte obrázek. Dvakrát zvolte OK.
- Změňte velikost komentáře tak, aby obrázek vypadal správně
- Kdykoli umístíte ukazatel myši na tuto buňku, objeví se obrázek.
