Starý vtip je, že Microsoft Word je nějaký freeware pro lidi, kteří nemohou přijít na to, jak psát své dopisy v aplikaci Excel. Moje dnešní vyznání: V aplikaci Excel často zadám písmena nebo alespoň odstavce textu. Jeden nejasný příkaz vám pomůže, aby vaše dopisy vypadaly v aplikaci Excel dobře.
Excel použiji na všechno. Právě teď zadávám tuto webovou stránku v aplikaci Excel. Až to udělám, makro to naformátuje jako čisté HTML. Za posledních 30 let budu často psát dopis v Excelu.
I když ve skutečnosti nenavrhuji, abyste psali písmena v Excelu, často musíte pod zprávu umístit odstavec textu. Okraje každé čáry mohou vypadat drsně.
Pokud žádná z buněk neobsahuje více než 255 znaků, můžete tyto věty snadno zalomit tak, aby se vešly na libovolný počet sloupců.
- Vyberte A2: A6. Udělám to kliknutím na A2 a stisknutím Ctrl + Shift + šipka dolů.
- Vyberte sloupec H. Podržte stisknutou klávesu Shift a sedmkrát stiskněte pravou šipku.
-
Říkáte Excelu, že chcete, aby se text v A2: A6 „vešel“ do šířky sloupců A: H
Před zarovnáním výplně vyberte správný rozsah -
Na kartě Domů v rozevíracím seznamu Vyplnit vyberte Zarovnat. Starší klávesová zkratka alt = "" + EIJ vyvolá příkaz
Vyplňte zarovnání
Excel vypočítá, kolik slov se vejde do A2: H2. Jakákoli další slova se přesunou na další řádek. Pokud je text krátký, aplikace Excel přesune slova z následujícího řádku na konec předchozího řádku. K vyplnění sloupců A: H budete mít nejvhodnější slova.
Pokud chcete, aby se věty vešly do sloupců A: D, měli byste buď vybrat některé prázdné řádky pod textem, nebo očekávat, že vás Excel upozorní, že data se rozšíří pod rozsah.
Poznámka
Příkaz Zarovnat je starodávný a zřídka se používá. To bylo napsáno, když Excel mohl obsahovat pouze 255 znaků v buňce. Nikdy nebyl aktualizován, aby zvládl možnost 4096 znaků nebo 32786 znaků. Pokud máte nějaký text, kde některá buňka obsahuje více než 255 znaků, bude další text zkrácen příkazem Zarovnat a nebudete upozorněni.
Každou sobotu přiznání viny. Odhalím své špatné návyky v aplikaci Excel a proberu, proč byste měli dělat to, co říkám, místo toho, co dělám.
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
„Nebudeš stavět makro pro něco, co už Excel dělá.“
Jake Lohse
