V tomto videu se podíváme na to, jak použít podmíněné formátování k zastínění střídajících se skupin řádků. Tento přístup můžete použít například k zastínění skupin 3 řádků, skupin 4 řádků atd. To může být příjemný způsob, jak usnadnit čtení určitých tabulek.
Zde máme tabulku se 3 řádky dat pro každého klienta za měsíce duben, květen a červen.
Pojďme pomocí podmíněného formátování zvýraznit tyto řádky tak, aby odpovídaly datům.
Můžeme to udělat pomocí vzorce, který seskupuje řádky do tří.
Jako obvykle nastavím fiktivní vzorce, abych zjistil funkční vzorec.
V posledním kroku pak vytvořím pravidlo podmíněného formátování.
Na začátku chci získat číslo řádku pro každý řádek, počínaje 1.
K tomu mohu použít funkci ROW, ale řádek sám o sobě vrací aktuální číslo řádku, takže čísla začínají na 5.
Můžeme to opravit jednoduchým odsazením a odečíst 4.
Dále potřebujeme způsob, jak seskupit řádky na násobky 3. Funkce CEILING v tomto případě funguje dobře. CEILING zaokrouhlí čísla na daný násobek, takže pokud dáme CEILING číslo řádku a zadáme 3 pro význam, dostaneme řádky seskupené do násobků 3.
Dále mohu tento výsledek rozdělit na 3.
To nám dává stejné skupiny, ale počínaje číslem 1.
Nyní máme to, co potřebujeme, abychom mohli snadno vynutit PRAVÝ výsledek pro řádky, které bychom chtěli stínovat. Vše, co musíme udělat, je zabalit tento vzorec do funkce ISEVEN.
Výsledkem je TRUE pro každou sudou skupinu a FALSE pro liché skupiny - přesně to, co potřebujeme pro naše pravidlo podmíněného formátování.
Chcete-li vytvořit pravidlo, začněte zkopírováním vzorce v buňce vlevo nahoře.
Poté vytvořte nové pravidlo podmíněného formátování, vložte vzorec do dialogového okna a nastavte požadovaný formát.
Nyní jsou řádky zastíněny, aby odpovídaly datům, a tabulka je mnohem snazší číst.
Pokud chcete stínovat řádky začínající prvními třemi, můžete místo funkce ISEVEN použít funkci ISODD.
Chcete-li změnit počet stínovaných řádků, stačí upravit proměnnou „n“ ve vzorci.
Na tomto vzorci je hezké, že je obecný a nezávisí na datech v tabulce.
Kurs
Podmíněné formátováníSouvisející zkratky
Zadejte stejná data do více buněk Ctrl + Enter ⌃ + Return Vyberte tabulku Ctrl + A ⌘ + A Rozšířit výběr do poslední buňky dolů Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Rozšířit výběr do poslední buňky vpravo Ctrl + Shift + → ⌃ + ⇧ + → Rozbalit nebo sbalit pásku Ctrl + F1 ⌘ + ⌥ + R
