Chcete-li tento tip vyzkoušet na svém počítači, stáhněte a rozbalte soubor CFH274.zip.
Excel nabízí 65 536 řádků dat v jedné tabulce. Co se stane, když máte více dat než toto? Mnoho lidí se obrací na Access - ale skvělou zprávou je, že můžete použít tato data Accessu a stále vytvářet kontingenční tabulky aplikace Excel na datech k vytváření rychlých souhrnných zpráv.
V Accessu máte tabulku s 83 000 řádky dat. To je více dat, než kolik lze zachytit do jednoho listu aplikace Excel 2003.
Začněte s prázdným sešitem aplikace Excel. V nabídce Data vyberte kontingenční tabulku. Pokud používáte data aplikace Excel, můžete obvykle kliknout doprava v krocích 1 a 2 průvodce. V takovém případě musíte změnit nastavení. V nabídce dat vyberte kontingenční tabulku a kontingenční graf.
V kroku 1 průvodce vyberte externí data.
V kroku 2 klikněte na tlačítko Získat data.
Vyberte databázi Access.
Toto starodávně otevřené dialogové okno Otevřít ukazuje, že nyní místo aplikace Excel skutečně používáte Microsoft Query. Přejděte do své databáze.
Vlevo se zobrazí seznam tabulek. Vyberte tabulku a stisknutím tlačítka se šipkou přesuňte pole doprava.
V dalších 2 krocích můžete data filtrovat nebo změnit pořadí řazení. Prostě přes ně klikněte na Další. Zvolte vrácení dat do aplikace Microsoft Excel.
Nakonec se vrátíte ke kroku 2 průvodce kontingenční tabulkou. Zvolte Další. V kroku 3 průvodce klepněte na Dokončit.
Nyní máte prázdnou kontingenční tabulku.
Pole můžete přetáhnout ze seznamu polí kontingenční tabulky do různých částí kontingenční zprávy a vytvořit souhrnnou zprávu.
Ukládání dat v Accessu vám umožňuje používat k analýze dat nejmocnější funkci Excelu - kontingenční tabulky.
Tip v této show pochází z dat kontingenční tabulky.
