Jak získat data ze souboru PDF do aplikace Excel. Špinavé tajemství? Slovo.
Poznámka
Katie Sullivan je projektová manažerka v týmu Microsoft Word. Pro dnešní tip je to výhoda Wordu.
Zatímco fanoušci Excelu někdy škádlí, že Word a PowerPoint jsou freewarové aplikace, které se objevují na DVD Excel, v některých případech Microsoft Word nabízí funkci, kterou Excel nenabízí. V těchto případech má smysl zkopírovat data z aplikace Excel, vložit do aplikace Word, provést příkaz a poté zkopírovat zpět do aplikace Excel. Zde je několik příkladů technik, které se lépe zpracovávají v aplikaci Word než v aplikaci Excel.
Technika 5
Extrahujte data z PDF
Řekněme, že někdo má sešit aplikace Excel a uloží jej jako soubor PDF. Pošlou vám to. To je nepříjemné a zjevně nechtějí, abyste data znovu použili. Pokud otevřete soubor PDF v aplikaci Acrobat Reader, zkopírujete data a vložíte do aplikace Excel, rozbalí se do jednoho sloupce. Ale tady je tajemství: Nejprve vložte tato data do Wordu. Řádky a sloupce se vloží správně. Poté můžete zkopírovat z Wordu a vložit zpět do Excelu. (Pokud narazíte na verzi Office před rokem 2013, doporučuji Able2Extract: http://mrx.cl/pdftoxl.)
Zde jsou původní data vlevo a jak to vypadá, když vkládáte přímo z PDF do aplikace Excel vpravo. Vidíte, že data se „odvíjejí“, když B1: C1 přechází na A2: A3 a tak dále.
Vložte stejná data do Wordu (dole vlevo), poté zkopírujte z Wordu a vložte do Excelu (vpravo dole). Data zůstanou v původním pořadí. Word Wrap můžete zrušit a upravit šířku sloupců, abyste se dostali zpět k původním datům.
Sledovat video
- Export dat aplikace Excel jako PDF
- Dnešní trik je od Katie Sullivan z týmu Word
- Existuje několik případů, kdy aplikace Microsoft Word dokáže věci lépe než Excel
- Jedním z nich je vkládání dat ze souborů PDF
- Vložit do aplikace Word
- Zkopírujte data z Wordu
- Vložit do aplikace Excel
- V outtake, způsob, jak v Acrobatu kopírovat s formátováním a vloží se do aplikace Excel napůl správně
Přepis videa
Naučte se Excel od podcastu, epizoda 2052 - PDF do Excelu!
Ahoj, vítejte zpět na netcastu, budu podcastovat celou tuto knihu, kliknutím na „i“ v pravém horním rohu se dostanete do seznamu skladeb!
Dnes mluvíme o těch zlých lidech, kteří mají data v Excelu, ale neposílají vám data v Excelu, posílají je jako PDF. Takže File, Export, create a PDF, want to Open file after publishing, call it Podcast2052, click Publish, alright, there is our data in the PDF. Teď jsem dostal tento PDF, ale chci vytvořit kontingenční tabulku nebo vytvořit graf nebo něco udělat, ale nemohu to udělat z PDF, takže vyberu data v PDF, Ctrl + C ke kopírování.
To mě tak štve, proč si tým Excel nemůže vzít svá vlastní data, vytvořili ten PDF, proč nemohou správně vložit a nechat to vložit do tabulky místo do sloupce? Dobře, Word, Ctrl + V, podívejte se, vloží se to správně, vyberte data v Wordu, Ctrl + C, přepněte z Wordu zpět do Excelu, Ctrl + V vložte a správně to zaokrouhlí. Proč to dokáže Word a ne Excel? Tento tip a mnoho dalších tipů je v knize, kliknutím na „i“ v pravém horním rohu si knihu koupíte.
Dobře, rekapitulace epizody: Začalo to s exportováním dat Excel jako PDF, dnešní trik je od Katie Sullivan z týmu Word. Jednou z věcí, kde je Word lepší než Excel, je přijímání vložených dat ze souborů PDF. Odebrat data ze souboru PDF, Ctrl + C zkopírovat, přejít do Wordu, vložit do Wordu, vloží se správně, zkopírovat data z Wordu, vrátit se do Excelu, vložit do Excelu. Ještě jedna věc, že Microsoft Word je lepší než Excel.
Děkujeme, že jste se zastavili, uvidíme se příště pro další netcast od!
To je outtake, je to tak slabý, slabý trik. Pokud potřebujete přejít přímo z PDF do aplikace Excel a máte plnou aplikaci Adobe Acrobat namísto pouze aplikace Acrobat Reader, můžete kliknout pravým tlačítkem a kopírovat pomocí formátování. Pak, když přijdete do Excelu a vložíte, Ctrl + V, ale podívejte se, není to tak juurrrrrgh!
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2052.xlsm
