Pomocí podmíněného formátování je snadné zvýraznit buňky, které odpovídají určité podmínce. Je však trochu složitější zvýraznit celé řádky v seznamu, který obsahuje více sloupců.
V tomto videu vám ukážeme, jak pomocí vzorce s podmíněným formátováním zvýraznit celý řádek v seznamu s více sloupci.
Podívejme se na to.
Zde máme seznam úkolů, který obsahuje několik sloupců - priorita, úkol, vlastník a termín.
Pokud chceme zvýraznit všechny úkoly, které jsou přiřazeny Bobovi, můžeme použít pravidlo podmíněného formátování „Text, který obsahuje“ a poté zadat „Bob“, aby se text shodoval. Toto pravidlo však zvýrazňuje pouze jednotlivé buňky a také zachycuje všechny buňky, které právě zmiňují Boba.
Chcete-li zvýraznit řádky v tabulce, které obsahují úkoly přiřazené Bobovi, musíme použít jiný přístup.
Nejprve vyberte všechna data v seznamu. Poté vyberte Nové pravidlo z nabídky podmíněného formátu na kartě Domů na pásu karet.
Pro styl zvolte „Klasický“. Poté vyberte „Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat“. Vzorec potřebuje otestovat hodnoty buněk ve sloupci Vlastník, což je sloupec D, takže zadáme:
= $ D5 = "Bob"
Abychom se ujistili, že testujeme pouze hodnoty ve sloupci D, použijeme k uzamčení sloupce znak dolaru. Protože je vzorec vyhodnocen v každé buňce seznamu, chceme, aby se řádky změnily, takže zde není třeba používat znak dolaru.
Tento vzorec vrátí TRUE pro každou buňku v řádku, kde se vlastník rovná „Bob“.
Chcete-li upravit formátování tak, aby vypadalo lépe, jednoduše upravte pravidlo a vyberte možnost Vlastní formát. Poté definujte požadovaný formát.
Stejně jako všechny podmíněné formáty je formátování dynamické a změní se při aktualizaci buněk tak, aby obsahovaly hodnoty odpovídající pravidlu.
V tomto okamžiku si pravděpodobně myslíte: „To je docela skvělé, ale kdo chce aktualizovat pravidlo, aby zvýraznil jiné jméno?“
Dobrý postřeh. Pojďme přesunout hodnotu shody na list, kde je to pohodlnější. Nejprve naformátujte a označte buňku, která se má použít pro vstup. Poté upravte vzorec pravidla tak, aby místo pevně dané hodnoty používal vstupní buňku.
Nyní pravidlo zvýrazní řádky, které odpovídají názvu ve vstupní buňce.
