Od roku 1997 do roku 2013 existoval pro Microsoft Office předvídatelný cyklus vydání. Nová verze vyjde každé tři roky. Vaše oddělení IT by počkalo na vydání aktualizace Service Pack jeden rok a poté by zvážilo upgrade.
Všechny aplikace Office musely být odeslány ve stejný den. Tím se vytvořil tlak na každý jednotlivý tým, aby byly jeho funkce připraveny včas. Nikdo nechtěl být osobou, která způsobila sklouznutí data vydání Office. Některé skvělé funkce aplikace Excel byly z produktu vytrženy, protože si tým nebyl jistý, že tyto funkce mohou dokončit včas. Pokud by se funkce nedostala do verze aplikace Excel, neměla by po dobu tří let další příležitost, aby se tato funkce dostala do produktu.
Dnes se paradigma změnilo. Tým aplikace Excel má příležitost vydat novou funkci pro Office 365 v dané úterý. Pokud funkce není toto úterý zcela dokončena, sklouzne pouze sedm dní do dalšího úterý. Neexistuje žádný tlak na to, aby bylo v určitý den připraveno 15 nových funkcí.
Čistým výsledkem je, že předplatitelé Office 365 získávají přístup k mnoha dalším funkcím. I když může být nepříjemné, že moje kniha Excel je v úterý po vytištění zastaralá, oceňuji získávání skvělých nových funkcí každý měsíc namísto každé tři roky.
Když získáte tyto funkce, vaše IT oddělení má stále určitou míru kontroly. Existuje několik kanálů pro distribuci funkcí:
- Lidé, kteří nedělají kritickou práci a chtějí otestovat nejnovější kousky, se mohou zaregistrovat do kanálu Insider. V kterékoli dané úterý může můj Excel zažít bizarní chyby. Jednoho dne se seznam polí kontingenční tabulky přestal aktualizovat.
- Lidé, kteří rádi vidí nové funkce, ale nechtějí se najít bez Office, se mohou zaregistrovat do kanálu Měsíční kanál (cílené). Funkce se v tomto kanálu objevují asi čtyři týdny poté, co se objeví v kanálu Insider. Do té doby byly všechny chyby objevené lidmi z Insideru vyřešeny. Rychle získáte nové funkce, ale neuvidíte chyby, které způsobí, že části aplikace Excel přestanou fungovat.
- Vaše IT oddělení vás pravděpodobně bude mít na půlročním kanálu. Tito lidé získávají funkce každých 26 týdnů. Funkce byly testovány miliony dalších zákazníků a jejich používání je bezpečné.
Funkci tedy mohou používat všichni zákazníci Office 365 asi 6 měsíců po vydání. Tím je překonáno tříleté čekání na novou verzi Office a poté dvanáctiměsíční čekání, než vaše oddělení IT uvidí aktualizaci Service Pack a zjistí, že je bezpečná instalace.
Pozor
Microsoft stále prodává trvalou verzi Office 2019. Platíte jednou a nikdy neplatíte měsíční poplatek. Nové funkce ale nedostanete. Cítím se špatně pro lidi, kteří zaplatili 400 $ za Office 2019, ale nedostávají všechny nové funkce, jako jsou dynamická pole a geografické datové typy.
Poznámka
Office 365 neznamená, že používáte Office v cloudu. Když se přihlásíte k odběru Office 365, souhlasíte s tím, že budete platit měsíční nebo roční poplatek, a používáte skutečnou verzi Office pro Windows. V rámci balíčku můžete Office spustit také na iPadu nebo Androidu nebo ve webovém prohlížeči. Pro většinu lidí to není místo, kde se dělá většina práce.
Zde jsou některé z funkcí, které jsou k dispozici pouze předplatitelům Office 365:
- Výchozí nastavení kontingenční tabulky: Chci, aby se všechny budoucí kontingenční tabulky zobrazovaly v tabulkovém rozložení namísto Compact.
- Nyní máte přístup k grafu trychtýře, mapovým mapám, funkci Vložit ikony a možnosti vkládat 3D modely s možností plné rotace.
- Spoluautorství: Celý váš tým teď může upravovat stejný sešit aplikace Excel najednou.
- Černé téma v aplikaci Excel je k dispozici pro lidi, kteří rádi pracují ve tmě.
- Nové funkce MAXIFS, MINIFS, IFS, SWITCH, CONCAT a TEXTJOIN: Nerad zní to superlativně, ale ta šílená úžasnost
=TEXTJOIN(", ",True,A2:A99)je skutečně měnící život, zejména proto, že třetí argument dokáže zpracovat pole pro vytvoření TEXTJOINu založeného na kritériích. - Excel vás nebude otravovat dvakrát, když chcete uložit jako CSV. Věřte mi, pro lidi, kteří museli denně vytvořit 100 souborů CSV, aby mohli přenášet data do jiného systému, neustále otravování „Jste si jisti? Pokud půjdete s CSV, ztratíte některé funkce. “Byly otravné.
- Byla přidána nová ikona horního a dolního indexu.
- Vylepšené automatické doplňování funkcí: Pokud začnete psát
=LOOKUP, popisek nabídne VLOOKUP, HLOOKUP a LOOKUP. - Power Query má nové funkce, včetně možnosti rozdělit sloupce (přemýšlejte: Text na sloupce) rozdělit na oddělovač, ale umístit každou položku do nového řádku. Přidává také Sloupec podle příkladu, podobně jako Flash FIll.
- Možnost vypnout nově zavedenou funkci seskupování dat kontingenční tabulky.
- Nyní můžete kopírovat buňky a zůstanou ve schránce, i když vložíte nějaké řádky nebo sloupce.
- Dynamická pole a nové funkce jako SORT, SORTBY, UNIQUE a FILTER.
- Průhlednost obrázku se nyní ovládá posuvníkem na kartě Nástroje obrazu.
- Umělá inteligence s nápady.
