Nedávno se můj přítel zajímal o tlačítka Přejít dolů a Přejít na kartě Nástroje kontingenční tabulky na pásu karet. Proč jsou neustále zašedlé? Zabírají spoustu místa na pásu karet. Jak je má někdo používat?
Po nějakém výzkumu existuje způsob, jak je použít, ale k vytvoření hierarchie musíte použít datový model a použít zobrazení diagramu Power Pivot. Pokud na pásu karet nemáte kartu Power Pivot, budete muset pro vytvoření hierarchie najít spolupracovníka, který má tlačítko. (Nebo, pokud si chcete tuto funkci jen vyzkoušet, stáhněte si soubor Excel, který jsem vytvořil: Hierarchy.xlsx)
První krok - převeďte zdrojovou datovou sadu pivotů na tabulku pomocí Domů - Formátovat jako tabulku nebo Ctrl + T. Ujistěte se, že je vybrána možnost Moje tabulka obsahuje záhlaví.
Použijte Vložit - kontingenční tabulka. V dialogu Vytvořit kontingenční tabulku vyberte pole Přidat tato data do datového modelu.
Tady je pole kontingenční tabulky, než vytvoříte hierarchii.
Klikněte na ikonu Spravovat na kartě Power Pivot na pásu karet. (Mnoho instancí aplikace Excel 2013 a 2016 tuto kartu nemá. Na počítačích Mac se nezobrazuje.)
V okně Power Pivot pro Excel klikněte na ikonu Zobrazení diagramu. Je poblíž pravé strany karty Domů.
Pomocí úchytu pro změnu velikosti v pravém dolním rohu tabulky1 tabulku zvětšete, abyste viděli všechna svá pole. Klikněte na první položku ve vaší hierarchii (v mém příkladu kontinent). Shift-Click na poslední položku v hierarchii (město v mém příkladu). Můžete také kliknout na jednu položku a Ctrl-kliknout na ostatní, pokud pole hierarchie nesousedí. Jakmile máte vybraná pole, klikněte pravým tlačítkem na kterékoli z polí a vyberte Vytvořit hierarchii.
Hierarchy1 je vytvořena a čeká na zadání nového názvu. Pojmenuji svou hierarchii Geografie. Pokud kliknete mimo Power Pivot, Hierarchy1 již nebude v režimu přejmenování. Klikněte pravým tlačítkem na Hierachy1 a vyberte Přejmenovat.
Zavřete Power Pivot a vraťte se do Excelu. Pole kontingenční tabulky nyní zobrazují geografickou hierarchii a další pole. Vaše pole prodeje je skryto pod položkou Další pole. Trochu chápu, proč skrývají kontinent, zemi, region, území, město pod více polí. Ale nechápu, proč skrývají prodej pod More Fields.
Chcete-li sestavit kontingenční tabulku, zaškrtněte políčko u geografické hierarchie. Kliknutím na trojúhelník vedle něj otevřete další pole. Zvolte Prodej.
Na obrázku výše je toho hodně co si všimnout. Když zpočátku vytvoříte kontingenční tabulku, aktivní buňka je na A3 a ikona Přechod dolů je šedá. Pokud však přesunete ukazatel buňky do Severní Ameriky v A4, uvidíte, že je povoleno procházení dolů.
S ukazatelem buňky v Severní Americe klikněte na Přejít dolů a kontinent bude nahrazen zemí.
S ukazatelem buňky v Kanadě klikněte na Přejít dolů a uvidíte Východní Kanadu a Západní Kanadu. V tomto okamžiku jsou povolena tlačítka Přejít dolů a Přejít nahoru.
Klikl jsem na Drill Up pro návrat do Země. Vyberte Spojené státy. Projděte třikrát hlouběji a já skončím ve městech v oblasti Carolinas. V tomto okamžiku je tlačítko Přejít dolů šedé.
Všimněte si, že na úrovni kontinentu můžete kliknutím na Rozbalit pole zobrazit Kontinenty a Země. Potom z první země vyberte Rozbalit pole a odhalte Regiony. Z prvního regionu použijte Rozbalit pole k zobrazení Území. Na prvním území kliknutím na Rozbalit pole zobrazte Město.
Všechny výše uvedené snímky obrazovky ukazují kontingenční tabulku v mém výchozím zobrazení Zobrazit ve formě tabulky. Pokud jsou vaše kontingenční tabulky vytvořeny v kompaktní formě, uvidíte níže uvedené zobrazení. (Informace o tom, jak mají všechny vaše budoucí kontingenční tabulky začínat ve formě tabulky, najdete v tomto videu).
Jaká je výhoda hierarchie? Snažil jsem se vytvořit běžnou kontingenční tabulku bez hierarchie. Stále mám možnost rozbalit a sbalit pole. Pokud ale chci zobrazit pouze regiony v Kanadě, musel bych přidat průřez nebo filtr zpráv.
Sledovat video
Přepis videa
Naučte se Excel z Podcastu, epizoda 2196: Přechod na vyšší úroveň a nižší úroveň v kontingenčních tabulkách.
Hej, vítej zpět na netcastu, jsem Bill Jelen. V kontingenčních tabulkách je záhada. Pokud sem vložím kontingenční tabulku, uvidíte, že máme pole Přejít nahoru a Přejít dolů, ale nikdy se nerozsvítí. Co se s tím děje? Proč je máme? Jak je přimět, aby fungovaly? Dobře, je to skvělá, skvělá otázka a bohužel se z toho cítím špatně. Snažím se dělat celý svůj život v aplikaci Excel, nikdy nepoužívám kartu Power Pivot. Nechci, abyste museli platit další 2 $ měsíčně za verzi Pro Plus Office 365, ale toto je jedna - toto je jedna - kde musíme utratit 2 $ navíc měsíčně nebo najít někoho, kdo má další 2 $ měsíčně za nastavení.
Beru tento datový formát jako tabulku. Nezáleží na tom, jaký formát zvolím, formát není důležitý; právě získání stolu je důležitou součástí. Power Pivot, přidáme tuto tabulku do našeho datového modelu a poté klikneme na Spravovat. Dobře, takže tady je naše tabulka v datovém modelu. Musíme jít do zobrazení diagramu, nyní to trochu zvětšíme, abychom viděli všechna pole. Vyberu kontinent; Jdu do Shift + klik na City. Teď to tvoří moji hierarchii Drill Down, Drill Up. A pak klikneme pravým tlačítkem a řekneme Vytvořit heirarchii. A oni nám dají jméno - já napíšu „Geografie“ pro moji Hierarchii, takhle. Skvělé, nyní s touto změnou vložíme kontingenční tabulku - a bude to kontingenční tabulka datového modelu - a uvidíte, že můžeme přidat geografii jako svou vlastní hierarchii.
Jedna věc, která se mi na tom moc nelíbí, je, že všechno ostatní se přesouvá do More Fields. V pořádku? Zvolili jsme tedy Geografii a ta letí na levou stranu. A i když je to skvělé, musím také zvolit Revenue a vzali pole, která nebyla součástí hierarchie, a přesunuli je do More Fields. Takže je to jako, chápu, pokoušejí se skrýt pole, která jsem si neměla vybrat, ale v průběhu toho také skryli další pole - výnosy nebo prodeje zde. V pořádku. Takže trochu frustrující musíme jít na více polí, abychom získali pole, která nejsou součástí geografie, ale tak to chodí.
V pořádku. Takže teď, teď, když to máme, se pojďme podívat na to, co zde funguje. Sedím na kontinentu, přejdu na kartu Analyzovat a nic se nerozsvítí, nefungovalo to. Střílet! Ne, fungovalo to, stačí přijít do Severní Ameriky a pak můžu provést Drill Down a nahradí kontinent kontinentem Country. A pak z Kanady můžu přejít na Drill Down a získat východní Kanadu a západní Kanadu. Z východní Kanady se dostávám, mám Ontario a Quebec. Ontario, rozumím těm městům, můžu vyvrtat Drill Up, Drill Up a vybrat USA; Vrtat, Vrtat, Vrtat. Dobře, tak to funguje.
Zkuste to, musíte mít kartu Power Pivot nebo najít někoho, kdo má kartu Power Pivot. Pokud si to chcete jen vyzkoušet, podívejte se do popisu YouTube, že tam bude odkaz na webovou stránku a tam bude místo na webové stránce, kde si můžete stáhnout tento soubor, a měli byste být schopni používat hierarchii, i když nemáte kartu Power Pivot. Pokud jste v aplikaci Excel 2016 nebo Office 365, mělo by to fungovat.
Nyní, víte, myslím, že to, co si nejsem jistý, že jsem fanouškem, je skutečnost, že se zbavují ostatních informací, na rozdíl od použití ikony Rozbalit, která by se pak rozšířila na další skupina a další skupina a další skupina. Vždy jsme měli ikonu Rozbalit, ale i tak to funguje trochu jinak. Tady, kdybych chtěl, mohu tam vlastně sedět v Severní Americe a rozšiřovat jednu úroveň po druhé, aniž bych musel vybírat každou další z datového modelu. Vypadá to, že musíme přesouvat ukazatel buňky, jeden po druhém.
Dobře, teď byl tento tip opravdu jen, trochu, objeven. Excel MVP měli rozhovor s týmem aplikace Excel o těchto tlačítkách, takže v této knize nejsou zahrnuti. Ale spousta dalších skvělých tipů obsažených v LIVe, 54 největších tipů všech dob.
Shrnutí pro dnešek: Proč je funkce Drill Up and Drill Down neustále zašedlá? Musíte vytvořit hierarchii. Chcete-li vytvořit hierarchii, musíte přejít do Power Pivot; do zobrazení diagramu; vyberte pole pro heirarchii; a poté klepněte pravým tlačítkem; a vytvořit hierarchii.
Chci vám poděkovat, že jste se zastavili, uvidíme se příště na dalším netcastu z.
