Máte datovou sadu se 100 sloupci dat oddělených 100 prázdnými sloupci. Jak můžete rychle odstranit všechny prázdné sloupce?
Sledovat video
- Jak odstranit stovky malých prázdných sloupců v aplikaci Excel
- Metoda 1: Smažte první sloupec a poté hodně použijte F4
- Metoda 2 z Carmelly v Green Bay: Vyberte řádek, Přejít na speciální mezery a poté Odstranit sloupce
- Metoda 3: Řazení zleva doprava
Přepis videa
Naučte se Excel z Podcastu, epizoda 2171: Odstranění prázdných sloupců.
Dělal jsem seminář v Green Bay a tuto hroznou datovou sadu, kterou někdo měl, a oni řekli, že chce odstranit všechny prázdné sloupce. A podívejte se na to, jde to - pokud stisknu End + Home-- to jde úplně ven - uvidíme, stejný sloupec - 730 sloupců dat! Určitě jste měli celý rok s prázdným sloupcem mezi každým - tedy 365 prázdnými sloupci.
A samozřejmě, víte, zkusil jsem to minulý čtvrtek, můžete smazat první - takže Alt + E, D, Celý sloupec, OK, a pak je to jen jednoduchá šipka vpravo, opakujte stisknutím klávesy F4, šipka vpravo, F4. Prostě to dělám znovu a znovu a znovu, ale je tu příliš mnoho sloupců, bude to hrozné.
A Carmela, která je v publiku v Green Bay, řekla: „Chci vědět, jestli existuje rychlý způsob, jak toho dosáhnout.“ Stačí vybrat celý řádek a vybrat řádek, který bude plně vyplněn; ne řádek, který je úplně prázdný, nebo má nějaké mezery, dobře? Vyberte řádek, který má být zcela vyplněn, Domů, Najít a vybrat, Přejít na speciální, vyberte „Prázdné“ a ten velmi rychle vybere všechny prázdné sloupce. A pak v části Domů, Odstranit, Odstranit buňky a my řekneme Odstranit celý sloupec a BAM! Nakonec skončíme pěkným souvislým blokem dat. Alespoň jsou sloupce pryč.
Nyní, když máte sloupce pryč, je snadné vybrat - získat řádky. Nejrychlejším způsobem, jak odstranit řádky, je nevymazat je vůbec - je to jen jednoduše seřadit. Takže vybereme všechna tato data a poté Data, A až Z, a všechna prázdná místa se seřadí dolů. Snadnější je tedy zbavit se prázdných řádků než prázdných sloupců.
I když existuje třetí metoda: Ctrl + Shift + N, vyberte tato data a poté přejdeme do dialogového okna Řazení. Většinu času seřadíme podle řádků, ale v části Možnosti je tajná volba. Budeme třídit doleva nebo doprava a založíme to na řádku 1. Nyní jsou to aktuální data tam nahoře, takže se budou řadit správně. Data budou tříděna, pojďme na Formát, Sloupec, Automatický výběr, aby to fungovalo.
617 triků, jako je tento trik v této knize, Power Excel s. Další informace zobrazíte kliknutím na „I“ v pravém horním rohu.
Dobře, takže dnešní problém: Jak odstranit stovky malých prázdných sloupců v aplikaci Excel. První metoda, která bude trvat příliš dlouho - smažte první sloupec a poté použijte F4, Šipka doprava, F4, Šipka doprava, F4, Šipka doprava, F4 je příkaz k opakování; nebo z Carmely na Greenbay vyberte řádek, přejděte na Speciální mezery a poté odstraňte sloupce nebo Seřadit doleva nebo doprava.
No, hej, chci ti poděkovat, že jsi se zastavil, uvidíme se příště na dalším netcastu od.
Stáhnout soubor
Stáhněte si ukázkový soubor zde: Podcast2171.xlsm
