Použijte Ctrl + Shift + Enter (vzorce CSE) k doplnění vzorců v aplikaci Excel! Ano, je to pravda - v aplikaci Excel existuje tajná třída vzorců. Pokud znáte tři magické klávesy, můžete získat jeden vzorec pole aplikace Excel, který nahradí tisíce dalších vzorců.
95% uživatelů aplikace Excel neví o vzorcích CSE. Když většina lidí uslyší své skutečné jméno, pomyslí si „To nezní ani trochu užitečně“ a nikdy se neobtěžují se o nich dozvědět. Pokud si myslíte, že SumIf a CountIf jsou v pohodě, brzy zjistíte, že vzorce Ctrl + Shift + Enter (CSE) poběží kolem SumIf a CountIf. Vzorce CSE umožňují doslova nahradit 1 000 buněk vzorců jediným vzorcem. Ano, moji kolegové Excel Guru, něco takového nám sedí přímo pod nosem a my to nikdy nepoužíváme.
Předtím, než byl SumIf, můžete použít vzorec CSE k provedení stejné věci jako SumIf. Microsoft nám dal SumIf a CountIf, ale vzorce CSE nejsou zastaralé. Ach ne, a mohou udělat mnohem víc! Co když chcete udělat AverageIf? A co GrowthIf? AveDevIf? Dokonce i MultiplyByPiAndTakeTheSquareRootIf. S jedním z těchto vzorců CSE lze udělat téměř cokoli, co si dokážete představit.
Zde je důvod, proč si myslím, že vzorce CSE se nikdy neuchytily. Za prvé, jejich skutečné jméno všechny děsí. Zadruhé, aby fungovaly, vyžadují cizí, neintuitivní manipulaci. Po zadání vzorce CSE nemůžete jednoduše stisknout Enter. Buňku nemůžete jednoduše opustit kliknutím na šipku. Dokonce i když vzorec dostanete správně a stisknete klávesu Enter, Excel vám poskytne naprosto neuživatelskou hodnotu „HODNOTA!“ chyba. Neříká: „Páni - to je krásné. Jsi 99,1% cesty tam,“ což jsi pravděpodobně byl.
Zde je tajemství: Po zadání vzorce CSE musíte podržet klávesy Ctrl a Shift a poté stisknout Enter. Popadněte lístek s poznámkou a zapište jej: Ctrl Shift Enter. Uživatelé aplikace Power Excel budou mít příležitost tyto vzorce používat přibližně jednou za měsíc. Pokud právě nepíšete Ctrl Shift Enter dolů, zapomenete to, až se zase něco objeví.
Prohlédněte si tento příklad: Řekněme, že chcete průměrovat pouze hodnoty ve sloupci C, kde byl sloupec A v oblasti Východu.
Vzorec v buňce A13 je příkladem vzorce CSE.
=AVERAGE(IF(A2:A10="East",C2:C10))
Zapojte to a získáte 7452 667, průměr pouze hodnot Východu. Chladný? Právě jste vytvořili vlastní verzi neexistující excelové funkce AverageIf. Pamatujte: Stisknutím Ctrl + Shift + Enter zadejte vzorec.
Podívejte se na další příklad níže.
V tomto příkladu vytvoříme obecnější vzorec CSE. Spíše než specifikovat, že hledáme „východ“, označte, že chcete jakoukoli hodnotu v A13. Vzorec je nyní =AVERAGE(IF($A$2:$A$10=A13,$C$2:$C$10)).
Kupodivu vám Excel umožní kopírovat a vkládat vzorce CSE bez zvláštních stisků kláves. Zkopíroval jsem C13 na C14: C15 a nyní mám průměry pro všechny regiony.
Náš systém sálových počítačů ukládá množství a jednotkovou cenu, ale ne rozšířenou cenu. Jistě, je snadné přidat sloupec C a vyplnit jej =A2*B2a poté celkový sloupec C, ale nemusíte!
Zde je náš vzorec CSE =SUM(A2:A10*B2:B10). Vezme každou buňku v A2: A10, vynásobí odpovídající buňkou v B2: B10 a sčítá výsledek. Zadejte vzorec, podržte Ctrl a Shift, když stisknete klávesu Enter, a máte odpověď v jednom vzorci místo 10.
Vidíte, jak je to silné? I kdybych měl 10 000 řádků dat, Excel vezme tento jediný vzorec, provede 10 000 násobení a dá mi výsledek.
Dobře, tady jsou pravidla: Kdykoli zadáte nebo upravíte tyto vzorce, musíte stisknout Ctrl + Shift + Enter. Pokud tak neučiníte, bude výsledkem zcela nejednoznačná #HODNOTA! chyba. Pokud máte více rozsahů, všechny musí mít stejný obecný tvar. Pokud máte rozsah smíšený s jednotlivými buňkami, jednotlivé buňky budou „replikovány“ do paměti tak, aby odpovídaly tvaru vašeho rozsahu.
Poté, co jeden z nich úspěšně zadáte a podíváte se na něj na řádku vzorců, měli byste mít kolem vzorce složené závorky. Nikdy nevstupujete do složených závorek sami. Stisknutím kláves Ctrl + Shift + Enter je tam umístíte.
Tyto vzorce je těžké zvládnout. jen při pomyšlení na něho bolí hlava. Pokud mám těžké vstoupit, jdu do Nástroje> Průvodci> Průvodce podmíněným součtem a procházím dialogovými okny. Výstupem průvodce podmíněným součtem je vzorec CSE, takže mi obvykle může poskytnout dostatek rad, jak zadat to, co opravdu potřebuji.
Museli jste vzít BASIC v 11. třídě s panem Irwinem? Nebo, ještě hůř, dostali jste „D“ v lineární algebře s paní vévodkyní na vysoké škole? Pokud ano, jste v dobré společnosti a budete se třást, kdykoli uslyšíte slovo „pole“. - Křik křičím opačným směrem, když někdo řekne pole. Rozumím jim, ale tohle je Excel, nepotřebuji zde pole !. Tajemstvím zla je, že Excel a Microsoft nazývají tyto vzorce „maticovými vzorci“. Stop - neutíkejte. To je v pořádku, opravdu. přejmenoval je na vzorce CSE, protože to zní méně děsivě a protože název vám pomůže zapamatovat si, jak je zadat - Ctrl Shift Enter. Skutečné jméno zde zmíním pouze v případě, že narazíte na někoho z Microsoftu, který nikdy neměl paní vévodkyni pro lineární algebru, nebo v případě, že se rozhodnete pročíst soubory nápovědy. Pokud půjdete na pomoc,hledat pod zlým aliasem „maticového vzorce“, ale mezi námi přáteli, řekněme jim CSE - OK?
Přečtěte si Použijte speciální vzorec pole Excel k simulaci SUMIF se dvěma podmínkami.
