Schopnost seskupovat data je jednou z nejvýkonnějších a nejužitečnějších funkcí kontingenční tabulky. A ačkoli kontingenční tabulky mohou automaticky seskupovat věci, jako jsou data, časy a čísla, můžete také ručně seskupovat data do svých vlastních segmentů.
Podívejme se na to.
Tato kontingenční tabulka ukazuje rozpis prodejů a objednávek podle produktů. Pojďme pomocí manuálního seskupení tyto produkty uspořádat do 2 vlastních skupin. Pokud položky seskupujete ručně, podržte stisknutou ovládací klávesu a vyberte každou položku, kterou chcete zahrnout do první skupiny. Když jsou tyto buňky vybrány, klikněte na „Výběr skupiny“ na kartě Možnosti na pásu nástrojů kontingenční tabulky. Excel zařadí vybrané položky do vlastní skupiny a každou zbývající položku do dalších skupin.
Chcete-li dokončit seskupování, opakujte postup: vyberte každou položku, kterou chcete seskupit, ve zbývajících položkách a znovu klikněte na Výběr skupiny. Když kliknete na OK, vybrané položky budou seskupeny do 2. skupiny a všechny další skupiny budou zahozeny.
Tento postup můžete opakovat, abyste vytvořili tolik skupin, kolik chcete.
Kontingenční tabulka shrnuje data pomocí vašich nových skupin. Stejně jako ostatní pole lze povolit nebo zakázat mezisoučty pro manuální skupiny.
Když je vytvořena ruční skupina, uvidíte v podokně Seznam polí nový název pole na základě původního názvu pole použitého pro seskupení. Toto můžete kdykoli změnit na název, který dává větší smysl. Například změňme Product2 na Group. Všimněte si, že se název pole mění také v podokně seznamu polí.
Podobným způsobem lze také kdykoli přejmenovat skutečné názvy skupin. Stačí vybrat název skupiny a zadat nový název. Pojmenujme skupinu 1 a skupinu 2 na Nové produkty a existující produkty.
Chcete-li ruční seskupení dočasně odebrat, můžete pole seskupení přetáhnout z oblasti popisku řádku.
Všimněte si, že se stále zobrazuje v seznamu polí, a pokud přidáme do oblasti popisku řádku znovu, nad polem produktu je kontingenční tabulka znovu seskupena jako dříve.
Chcete-li seskupení a seskupovací pole úplně odstranit, nejprve vyberte každou skupinu pomocí ovládacího tlačítka a přidejte do svého výběru. Poté vyberte na kartě Možnosti na pásu karet Nástroje kontingenční tabulky oddělení.
Seskupovací pole je odebráno z kontingenční tabulky a ze seznamu polí.
Kurs
Core PivotSouvisející zkratky
Přidejte nesousedící buňky do výběru Ctrl + Click ⌘ + Click
