Výukový program Excel: Jak zvýraznit vyhledávání v přesné shodě

Obsah

Související zkratky

V tomto videu se podíváme na to, jak pomocí podmíněného formátování zvýraznit řádky a sloupce spojené s vyhledáváním přesné shody.

Kdykoli máte vyhledávací tabulku viditelnou pro uživatele, pěkným dotykem je zvýraznění řádků a sloupců, které odpovídají aktuálnímu vyhledávání. To uživatelům umožňuje snadno zjistit, odkud pochází hodnota, a je to příjemný způsob, jak zvýšit přehlednost a transparentnost tabulek.

Tento efekt lze snadno vytvořit pomocí podmíněného formátování.

Nejprve odstraním stávající pravidla podmíněného formátování a poté je znovu vytvořím krok za krokem.

Abychom to snadněji vysvětlili, vytvořím pro testování sadu fiktivních vzorců.

Fiktivní vzorce jsou skvělý způsob, jak otestovat pravidla podmíněného formátování, protože výsledky získáte přímo v listu, jak uvidíte za okamžik.

Pojďme nejprve udělat zemi. Potřebujeme vzorec pro zvýraznění všech buněk ve stejném řádku jako země v K5, což je v tomto případě Korea.

Počínaje levou horní buňkou mohu napsat jednoduchý logický výraz:

= B4 = K5

Budeme ale muset zamknout několik odkazů.

K5 musí být absolutní referencí, aby se nikdy nezměnil.

B4 musí být smíšený odkaz, pouze uzamčen sloupec.

Je to proto, že chceme testovat pouze hodnoty buněk proti hodnotám zemí ve sloupci B.

Když zkopíruji tento vzorec napříč, dostaneme TRUE pro buňky v řádku Korea a FALSE pro všechny ostatní buňky, přesně to, co potřebujeme pro podmíněné formátování.

Dobře, tak mi dovolte rozšířit vzorec tak, aby zvládl měsíc.

Nyní v tomto příkladu použiji ke zvýraznění řádků i sloupců stejnou žlutou výplň, takže potřebuji vzorec, který vrátí hodnotu PRAVDA, když se shoduje buď země, nebo měsíc. Funkce OR je dokonalým způsobem, jak to zvládnout.

Mohu použít stávající výraz tak, jak je, a pak přidat druhý výraz.

Potřebujeme měsíc

= B4 = K6

Stejně jako dříve musím zamknout několik odkazů.

K6 musí být absolutní a B4 potřebuje uzamčený řádek, protože pouze chceme testovat hodnoty buněk proti hodnotám měsíce v řádku 4.

Když zkopíruji vzorec napříč, všechny buňky spojené s Koreou a dubnem vrátí PRAVDA. Pokud změním kteroukoli hodnotu, vzorce se podle potřeby přepočítají.

V tomto okamžiku tedy máme vzorec, o kterém víme, že funguje, stačí tento vzorec zkopírovat a vytvořit pravidlo podmíněného formátování.

Co když chci jen zvýraznit pouze vyhledávací hodnotu?

To je snadné. Pro vynucení obou podmínek musím nahradit funkci OR funkcí AND.

Na ukázku přidám druhé pravidlo, které zvýrazní hodnotu vyhledávání růžově.

Takže můžete vidět, že obě pravidla fungují dobře, aby zvýraznily vyhledávací hodnoty.

A protože je už nepotřebujeme, mohu jen odstranit fiktivní vzorce.