Když jsem začal číst čtenáře o jejich oblíbených tipech na Excel, velký počet z nich byly klávesové zkratky.
Následující klávesové zkratky jsou uvedeny v pořadí podle popularity. Pokud mnoho čtenářů navrhlo tip, je nahoře. Po prvních asi osmi pak jsou tříděni podle mé subjektivní posloupnosti.
-
Ctrl + 1 naformátujte výběr
Ctrl + 1 (číslo jedna) pracuje na formátování všeho, co je vybráno. Ať už je to buňka, SmartArt, obrázek, tvar nebo datový bod března ve sloupcovém grafu, stiskněte Ctrl + 1.
Díky Mitji Bezenškovi, Alexovi Gardnerovi, Andreji Lapajnovi, Schmuelovi Oluwovi, Jonu Peltierovi, @ExcelNewss a @JulianExcelTips.
-
Ctrl (+ Shift) + šipka pro navigaci nebo výběr
Ukazatel vaší buňky sedí v horní části 50 kB řádků dat a musíte se dostat dolů. Pokud máte sloupec bez mezer, stisknutím Ctrl + šipka dolů přeskočíte na konec datové sady.
Na následujícím obrázku přeskočí Ctrl + šipka dolů na K545. Ctrl + šipka doleva skočí na A1. Ctrl + šipka vpravo přeskočí mezeru prázdných buněk a přistane na N1.
Přidejte klávesu Shift, abyste mohli vybírat z aktivní buňky do přistávací buňky. Počínaje A1 na výše uvedeném obrázku stiskněte Ctrl + Shift + šipka dolů a vyberte A1: A545. Zatímco stále držíte Ctrl + Shift, stisknutím klávesy Šipka doprava vyberte A1: K545. Pokud se vám to zpočátku zdá nepříjemné, zkuste to na několik dní, dokud se vám to nepodaří.
Díky kapitánům Excel, @Cintellis, José de Diego, Mike Girvin, Elchin Khalilov, Crystal Long, Paul Sasur a @XLStudioWorks.
-
Ctrl +. skočit do dalšího rohu
I když máte vybraný velký rozsah, stiskněte Ctrl +. přejdete do dalšího rohu výběru. Pokud je výběr obdélníkový, pohybujete se ve směru hodinových ručiček. V pravém dolním rohu stiskněte Ctrl +. dvakrát pro přesun vlevo nahoře.
Díky Crystal Longové a Stevovi McCreadymu.
-
Ctrl + 5 pro přeškrtnutí
To je skvělé pro přesouvání věcí ze seznamu úkolů. Proč 5? Pokud vytváříte hash značky, pátá hash značka přeškrtne první čtyři.
-
Ctrl + * vyberte aktuální oblast
Ten je jednodušší, pokud máte číselnou klávesnici, takže nemusíte stisknout Shift, abyste se dostali k hvězdičce. Kdybych mohl dostatečně zpomalit, abych přestal tisknout Ctrl + Shift + Šipka dolů a následně Ctrl + Shift + Šipka doprava, uvědomil bych si, že Ctrl + * je mnohem kratší a nezaskočí o prázdné buňky. Ve všech ohledech je opravdu lepší než tip na klávesnici č. 2. Ale moje svalová paměť stále preferuje tip # 2.
Díky @Excelforo.
-
Ctrl + Enter zkopíruje vzorec do celého výběru
Ken Puls, který je králem Power Query, říká: „Myslíte si, že můj oblíbený Excel tip bude Unpivot s Power Query, ale mým nejoblíbenějším časem je Ctrl + Enter.“ Řekněme, že chcete zadat vzorec do 400 buněk. Vyberte 400 buněk. Zadejte vzorec do první buňky. Stiskněte Ctrl + Enter a Excel zadá podobný vzorec do všech buněk výběru.
Gavin White poukazuje na další použití. Do G2 zadáte vzorec. Musíte zkopírovat vzorec dolů, ale ne formátování. Vyberte G2: G20. Stisknutím klávesy F2 přepněte buňku do režimu úprav. Když stisknete Ctrl + Enter, zkopíruje se vzorec, ale nezkopíruje se žádné formátování.
Díky Crystal Long, Schmuel Oluwa, Ken Puls, Peter Raiff, Sven Simon a Gavin Whyte.
-
Ctrl (+ Shift) +; na čas nebo datum
Stisknutím Ctrl + Shift +: zadejte aktuální čas. Stiskněte Ctrl +; pro aktuální datum. Všimněte si, že zástupce zadává aktuální čas, nikoli vzorec. Chcete-li do jedné buňky vložit datum i čas, zadejte buď stisk klávesy, mezeru a poté druhou klávesu. Excel to interpretuje jako správné datum a čas.
Díky Olze Kryuchkové, Rogerovi Govierovi a Timovi O'Marovi.
-
Ctrl + Backspace pro zobrazení aktivní buňky v zobrazení
Je to skvělý trik, který jsem nikdy nevěděl. Řekněme, že C1 je aktivní buňka. Použili jste posuvníky a nyní se díváte na ZZ999. Chcete-li okno vrátit zpět tak, aby zahrnovalo aktivní buňku, stiskněte Ctrl + Backspace.
Díky Olze Kryuchkové a Schmuel Oluwě.
-
Alt + = pro automatické shrnutí
Stisknutím Alt + = vyvoláte funkci AutoSum.
Díky Dawn Bjork Buzbee a Olze Kryuchkové.
-
Ctrl + Page Down a Ctrl + Page Up pro přechod na další list
Pokud potřebujete přejít z Listu1 na List5, stiskněte čtyřikrát Ctrl + Page Down. Pokud jste na Sheet9 a potřebujete se přesunout na Sheet3, stiskněte šestkrát Ctrl + Page Up.
Díky Jenetě Hotové.
-
Ctrl + kliknutím vyberte nesousedící buňky
Pokud musíte vybrat dvě oblasti, vyberte první a poté podržte klávesu Ctrl a klikněte na další buňky nebo oblasti.
Díky Thomasovi Friesovi
-
Klávesou Automatické dokončování
Tenhle je šílený. Napíšete
=VLzačít SVYHLEDAT. Automatické dokončování ukazuje, že existuje pouze jedna funkce, která začíná na VL. Pokud však stisknete klávesu Enter, zobrazí se#NAME?chyba.
Správným způsobem, jak zvolit VLOOKUP, je stisknout klávesu Tab!
Díky Ashish Agarwal.
-
Shift + F8 pro přidání do výběru
Vyberte první rozsah. Stiskněte Shift + F8 a jste v režimu Přidat do výběru. Přejděte kamkoli. Vyberte další rozsah. Poté vyberte jiný rozsah. A tak dále, aniž byste se dotkli Ctrl. Do normálu se vrátíte stisknutím klávesy Esc.
Díky Neilovi Charlesovi.
Bonusový tip od Billa Hazletta: pokud vyberete A1, stiskněte F8 a poté kliknete na S20, vyberete z A1: S20. Stisknutím klávesy Esc ukončete režim rozšířeného výběru. Sledujte indikátor na stavovém řádku:
-
Ctrl + mezerník a Shift + mezerník vyberte celý sloupec nebo řádek
Ctrl + mezerník vybere celý sloupec. Shift + mezerník vybere celý řádek. Jak si pamatujete, které je které? „C“ v Ctrl znamená „C“ ve sloupci. Také „S“ v Shift sousedí v abecedě s „R“ v řadě. Další způsob, jak si zapamatovat, který z nich je: Klávesa Shift je mnohem delší (jako řádek!) Než Ctrl.
Díky Michaelovi Byrnovi, Jenetě Hotové a Bobu Umlasovi.
-
Ctrl + `pro zobrazení všech vzorců
Mnoho lidí ve Spojených státech si myslí, že se jedná o Ctrl + ~, ale ve skutečnosti je to vážný přízvuk pro přepínání do režimu Show Formulas a z něj.
-
F3 pro vložení jména do vzorce
Nejsem velkým fanouškem toho, protože můžete začít psát jméno a poté si vybrat z automatického dokončování. Ale vím, že tento trik má své fanoušky, včetně Mika Girvina a Johana van den Brinka.
-
Ctrl + Shift + 1 použijete formátování čísla
Nikdy jsem si je nepamatoval, ale některé z nich začnu používat. Ctrl + Shift + 1 (také známý jako Ctrl +!) Použije formát čísla, 2 desetinná místa, oddělovač tisíců a negativy zobrazené se znaménkem minus. Dalších pět má nějaký rozumný smysl, jak je popsáno níže.
Díky Matthewovi Bernathovi.
-
Ctrl + Shift + 2 použijete formátování času
Ctrl + Shift + 2 nebo Ctrl + @ použije formátování času. Řekněme, že se chcete setkat na večeři @ 5 hodin. Dlouho předtím, než se stalo spojeno s e-mailovými adresami, vyvodil čas @.
-
Ctrl + Shift + 3 použijete formátování data
Ctrl + Shift + 3 nebo Ctrl + # použije formátování data. Symbol # vypadá trochu jako kalendář, pokud jste žili v alternativním vesmíru se třemi týdny v měsíci a třemi dny v týdnu.
-
Ctrl + Shift + 4 pro použití formátování měny
Ctrl + Shift + 4 nebo Ctrl + $ použije formát měny se dvěma desetinnými místy.
-
Ctrl + Shift + 5 pro procentuální formát
Ctrl + Shift + 5 nebo Ctrl +% použije procentní formát s 0 desetinnými místy.
-
Ctrl + Shift + 6 pro vědecký formát
Ctrl + Shift + 6 nebo Ctrl + Shift + použije vědeckou notaci. 1,23E + 07 odvozuje exponenta. Karát (^) se používá k zadávání exponentů v aplikaci Excel.
-
Alt + Enter k ovládání zalamování slov
Chcete-li přejít na nový řádek v aktuální buňce, stiskněte Alt + Enter. Není to stejné jako zapnutí Word Wrap? Něco takového, ale Alt + Enter vám umožní ovládat, kde se slova zalamují.
Díky Olze Kryuchkové.
-
Ctrl + (Přejít na propojenou buňku
Nacházíte se v buňce, která ukazuje na Sheet99! Z1000. Stisknutím kombinace kláves Ctrl + (přejdete na tuto buňku. Funguje to, pokud máte odkazy mezi sešity, i když je druhý sešit uzavřen!
Díky @ Heffa100 a Bobu Umlasovi.
-
Ctrl + F1 skryje nebo zobrazí pás karet
Chcete-li přepnout pás karet mezi připnutými a skrytými, použijte Ctrl + F1.
-
Alt + F1 pro mapování vybraných dat
Vyberte některá data. Stiskněte Alt + F1. Získáte graf dat. Možná si pamatujete, že F11 dělá totéž. Ale F11 vytvoří graf jako list grafu. Alt + F1 vloží graf do aktuálního listu.
-
Shift + F11 pro vložení listu
Tenhle jsem nikdy neznal, ale má to smysl jako důsledek F11. Pokud F11 vloží list s grafem, pak Shift + F11 vloží nový list. Můžete také použít Alt + I, W pro vložení listu, Alt + I, R pro vložení řádku, nebo Alt + I, C pro vložení sloupce.
Díky Olze Kryuchkové.
-
Alt + E, S, V pro vložení hodnot
Se zavřenýma očima můžu dělat Alt + E, S, V, Enter. Alt + E otevřelo nabídku Úpravy aplikace Excel 2003. S zvolil Paste Special. V zvolil Hodnoty. Zadejte vybrané OK.
Díky Matthewovi Bernathovi a Lauře Lewisové.
-
Alt + E, S, T pro vložení formátů
Alt + E, S, T, zadejte formáty pro vložení. Proč t místo f? Protože Alt + E, S, F se již používaly k vkládání vzorců.
-
Alt + E, S, F pro vložení vzorců
Alt + E, S, F, Zadání vloží vzorce bez kopírování formátování buňky. To je užitečné, abyste zabránili kopírování okrajů buněk spolu se vzorcem.
-
Alt + E, S, W slouží k vložení šířky sloupce
Alt + E, S, W vloží šířky sloupců. To je skvělé pro použití s blokem sloupců. Na následujícím obrázku. vyberte A1: H1, kopírovat, poté vyberte J1 a Alt + E, S, V, Enter a zkopírujte všech 8 šířek sloupců.
-
Alt + E, S, D, V pro vložení speciálního přidání
Alt + E, S, D, V provede Paste Special Add, ale nezruší formátování.
-
Alt + E, S, E otočí data na stranu
Alt + E, S, E provádí transpozici. Chcete-li zobrazit všechny možnosti, stiskněte Alt + E, S a vyhledejte podtržená písmena.
-
Alt + T, M, S pro změnu zabezpečení maker.
Tato zkratka je opravdu užitečná, když jsou nastavení zakopána hluboko v možnostech aplikace Excel.
Díky Ronovi de Bruinovi.
-
Alt + T, I k aktivaci doplňků
Alt + T, I je rychlejší než File, Options, Add-Ins, Manage Excel Add-ins, Go.
-
Ctrl + Shift + L povolíte rozbalovací nabídky filtrů
Zapněte nebo vypněte filtry pomocí Ctrl + Shift + L. V aplikaci Excel 2013 a dřívějším stisknutím kláves Ctrl + Shift + L se obrazovka posune na konec datové sady. Stisknutím kláves Ctrl + Backspace vrátíte aktivní buňku zpět k zobrazení. Nebo stiskněte a uvolněte Alt, A, T.
Díky Davidu Hagerovi a Andrewu Walkerovi.
-
Podržením alt = "" přichytíte k mřížce
Pokud kreslíte jakýkoli tvar, alt = "" způsobí, že se tento tvar bude přesně shodovat s okraji buněk.
Díky Rickardovi Wärnelidovi.
-
Ctrl + W zavřete sešit, ale Excel nechte otevřený
Pokud máte jeden sešit otevřený a kliknete na „X“ v pravém horním rohu, zavřete Excel. Ctrl + W zavře tento sešit, ale ponechá Excel otevřený.
Díky Dave Marriott.
-
F5 se vplíží do skryté buňky
Skryli jste sloupec D, ale musíte vidět, co je v D2. Stisknutím kláves Ctrl + G nebo F5 otevřete dialog Přejít na. Zadejte D2 a stiskněte klávesu Enter. Ukazatel buňky se přesune do skryté buňky D2 a jeho hodnotu uvidíte na řádku vzorců. Nyní se můžete pohybovat ve skrytém sloupci D pomocí šipky dolů a vždy můžete vidět hodnotu ve vzorcovém pruhu.
-
Alt + D, E, F pro převod čísel uložených jako text na čísla
Vyberte celý sloupec a stiskněte Alt + D, E, F. Textová čísla se převedou na čísla. Tímto zástupcem vlastně děláte výchozí text do sloupců.
-
Alt + O, C, A pro automatické přizpůsobení sloupce
Vyberte některé buňky a stiskněte Alt + O, C, A, aby byl sloupec dostatečně široký pro nejdelší hodnotu ve výběru.
-
Ctrl + 'zkopírujte přesný vzorec dolů (aka Ditto)
Musíte sečíst v D10 a průměr v D11. Vytvořte AutoSum v D10. Když stisknete Enter, jste v D11. Stisknutím kláves Ctrl + 'přenesete přesný vzorec beze změny odkazu na buňku. Pokud je D10
=SUM(D2:D9), bude vzorec v D11 také=SUM(D2:D9).Odtud můžete stisknout F2, Domů, Vpravo, PRŮMĚR, Odstranit, Odstranit, Odstranit, Enter. Zní to šíleně, ale inženýři v General Electric v Clevelandu na to přísahají.
-
Ctrl + Shift + "Zkopírujte hodnotu buňky shora
Pomocí kláves Ctrl + Shift + ”přeneste hodnotu shora do aktuální buňky a eliminujte jakýkoli vzorec.
-
Při spouštění aplikace Excel podržte klávesu alt = "", abyste ji vynutili v druhé instanci
Možná budete chtít, aby každý sešit aplikace Excel měl samostatné hromádky Zpět. To je jeden způsob.
-
Stisknutím klávesy F2 přepnete EDIT nebo ENTER během úpravy vzorce v libovolném dialogovém okně
Řekněme, že píšete
=VLOCKUP(v dialogovém okně podmíněného formátování. Stisknutím klávesy Šipka vlevo se vrátíte a opravíte překlep, ale Excel vloží odkaz na buňku. Stisknutím klávesy F2 změňte levý dolní roh stavového řádku z ENTER na EDIT a pomocí kláves se šipkami můžete procházet vzorcem. -
Alt + W, F, F slouží k pozastavení oken
Existují stovky dalších zkratek, jako jsou ty, nad kterými se můžete snadno naučit. Stisknutím a uvolněním alt = "" v aplikaci Excel zobrazíte klíčové tipy pro každou kartu na pásu karet (plus očíslované klíčové tipy pro panel nástrojů Rychlý přístup. Stisknutím klávesy odpovídající kartě pásu karet zobrazíte klíčové tipy pro všechny příkazy na dané kartě karta V tomto konkrétním případě kliknutím na Alt, W, F odhalíte třetí úroveň klíčových tipů a Alt, W, F, F dokončí příkaz.
Díky Bradfordovi Myersovi.
-
Ctrl + C ke kopírování
-
Ctrl + V pro vložení
-
Ctrl + X k oříznutí
-
Ctrl + B pro tučné písmo
-
Ctrl + I pro kurzívu
-
Ctrl + U pro podtržení
-
Ctrl + N pro nový sešit
-
Ctrl + P pro tisk
-
Ctrl + T (nebo Ctrl + L) na formátování jako tabulka
-
Nikdy nezapomeňte kliknout pravým tlačítkem
Mnoho časových úspor, které jsou propojeny s pravým tlačítkem myši, které jsou často zapomenuty. Díky Colinovi Fosterovi. Ahoj! Toto není klávesová zkratka! Ale počkejte … to je. Tuto nabídku pravého tlačítka můžete otevřít pomocí klávesy Aplikace na pravé dolní straně klávesnice nebo Shift + F10. Další informace o aplikačním klíči najdete v článku Excel 2020: Rychlý převod vzorců na hodnoty. Uvolněte klávesu Aplikace a stisknutím libovolného podtrženého písmene příkaz vyvoláte.
