Máte tisíce řádků dat. Přidali jste nový vzorec do horního řádku vaší datové sady, něco jako =PROPER(A2&" "&B2), jak je znázorněno zde. Musíte zkopírovat vzorec do všech řádků vaší datové sady.
Mnoho lidí uchopí rukojeť výplně a začne táhnout dolů. Jak ale táhnete dolů, Excel začne být čím dál rychlejší. V poslední řadě dat je pauza 200 mikrosekund. 200 mikrosekund je dost dlouhé na to, abyste si všimli pauzy, ale ne dost dlouho na to, abyste zareagovali a pustili tlačítko myši. Než se nadějete, zatáhli jste Fill Handle příliš daleko.
Řešením je poklepat na Fill Handle! Přejít na přesně stejné místo, kde začnete táhnout rukojeť výplně. Ukazatel myši se změní na černé znaménko plus. Dvojklik. Excel se podívá na okolní data, najde poslední řádek s daty dnes a zkopíruje vzorec na poslední řádek datové sady.
V minulosti by prázdné buňky ve sloupci vlevo způsobily, že trik „poklepejte na rukojeť vyplnění“ přestal fungovat těsně před prázdnou buňkou. Ale jak vidíte níže, jména jako Madonna, Cher nebo Pele nezpůsobí problémy. Za předpokladu, že existuje alespoň diagonální cesta (například přes B76-A77-B78), Excel najde skutečné spodní části datové sady.
Na mých živých seminářích Power Excel tento trik vždy vyvolá dech poloviny lidí v místnosti. Je to můj trik k úspoře času.
Alternativy k dvojitému kliknutí na rukojeť výplně
Tento trik je úžasný trik, pokud vše, co jste doposud udělali, je přetažení rukojeti výplně do spodní části datové sady. Existují však ještě rychlejší způsoby, jak tento problém vyřešit:
- Použijte tabulky. Pokud vyberete jednu buňku v A1: B112 a stisknete Ctrl + T, Excel formátuje rozsah jako tabulku. Jakmile máte tabulku, jednoduše zadejte vzorec v C2. Když stisknete Enter, zkopíruje se do spodní části.
- Použijte složitou, ale efektivní klávesovou zkratku. Tato zkratka vyžaduje, aby sousední sloupec neobsahoval prázdné buňky. I když se to zdá složité vysvětlit, lidé, kteří mi o této zkratce vyprávějí, mohou celou věc udělat bez mrknutí oka.
Tady jsou kroky:
- Z nově zadaného vzorce v C2 se stisknutím klávesy Šipka vlevo přesuňte do buňky B2.
- Stisknutím Ctrl + šipka dolů se přesunete na poslední řádek s daty - v tomto případě B112.
- Stisknutím klávesy Šipka vpravo se vrátíte do dolní části většinou prázdného sloupce C.
- Z buňky C112 stiskněte Ctrl + Shift + šipka nahoru. Tím se vyberou všechny prázdné buňky vedle vašich dat plus vzorec v C2.
- Stisknutím kláves Ctrl + D vyplňte vzorec v C2 do všech mezer ve výběru. Ctrl + D je vyplnit dolů.
Poznámka
Ctrl + R vyplní správně, což může být užitečné v jiných situacích.
Alternativně můžete získat stejné výsledky stisknutím kláves Ctrl + C před krokem 1 a nahrazením kroku 5 stisknutím kláves Ctrl + V.
Díky těmto lidem, kteří tento tip navrhli: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan a Greg Lambert Lane navrhli Ctrl + D. Bill Hazlett, autor aplikace Excel pro matematickou učebnu, poukázal na Ctrl + R.
