Excel 2020: Eliminujte SVYHLEDÁVÁNÍ s datovým modelem - tipy pro Excel

Obsah

Řekněme, že máte datovou sadu s informacemi o produktu, datu, zákazníkovi a prodeji.

IT oddělení tam zapomnělo dát sektor. Zde je vyhledávací tabulka, která mapuje zákazníka na sektor. Je čas na SVĚTOVÝ VÝHLED, že?

Pokud máte Excel 2013 nebo novější, není třeba dělat SVYHLEDÁVÁNÍ, abyste se připojili k těmto datovým sadám. Tyto verze aplikace Excel začleňovaly motor Power Pivot do jádra aplikace Excel. (Dalo by se to udělat také pomocí doplňku Power Pivot pro Excel 2010, ale existuje několik dalších kroků.)

V původní sadě dat i ve vyhledávací tabulce použijte Domů, Formátovat jako tabulku. Na kartě Nástroje tabulky přejmenujte tabulku z Tabulka1 na něco smysluplného. Použil jsem Data a sektory.

Vyberte jednu buňku v datové tabulce. Vyberte Vložit, Kontingenční tabulka. Od aplikace Excel 2013 existuje další pole Přidat tato data do datového modelu, které byste měli vybrat před kliknutím na OK.

Zobrazí se seznam polí kontingenční tabulky s poli z tabulky dat. Zvolte výnosy. Protože používáte datový model, v horní části seznamu se zobrazí nový řádek s nabídkou Aktivní nebo Vše. Klikněte na Vše.

Seznam polí kontingenční tabulky překvapivě nabízí všechny ostatní tabulky v sešitu. To je průkopnické. Ještě jste neprovedli SVYHLEDÁNÍ. Rozbalte tabulku Sektory a vyberte Sektor. Varují vás dvě věci, že je problém.

Nejprve se kontingenční tabulka zobrazí se stejným počtem ve všech buňkách.

Snad jemnějším upozorněním je žluté pole, které se zobrazí v horní části seznamu polí kontingenční tabulky, což naznačuje, že je třeba vytvořit vztah. Zvolte Vytvořit. (Pokud jste v aplikaci Excel 2010 nebo 2016, zkuste štěstí s automatickou detekcí - často se to podaří.)

V dialogu Vytvořit vztah máte čtyři rozbalovací nabídky. Vyberte Data v tabulce, Zákazník ve sloupci (Zahraniční) a Sektory v části Související tabulka. Power Pivot automaticky vyplní odpovídající sloupec v části Související sloupec (primární). Klikněte na OK.

Výsledná kontingenční tabulka je kombinací původních dat a dat ve vyhledávací tabulce. Nevyžadují se žádné VLOOKUPy.

Zajímavé články...