Kontingenční tabulky jsou velmi dobré při seskupování datovaných dat. Můžete seskupovat podle roku, měsíce, čtvrtletí a dokonce podle dne a hodiny. Ale pokud se chcete seskupit podle něčeho jako den v týdnu, budete muset nejprve udělat malou přípravnou práci ve zdrojových datech.
Podívejme se na to.
Zde máme nezpracovaná data pro předplatné e-mailového zpravodaje. Každý řádek zobrazuje datum, které si uživatel předplatil. Pojďme rychle vytvořit kontingenční tabulku, která shrnuje nová předplatná podle měsíce.
Pro větší pohodlí nejprve převedu data do tabulky. To se později zrychlí, až začneme pracovat se zdrojovými daty.
Nyní shrnu tabulku s kontingenční tabulkou.
Pracovní listy rychle pojmenuji, aby byly věci jasné.
Nejprve přidáme pole e-mailové adresy jako hodnotu. To nám dává počet všech e-mailových předplatných a říká nám, že kontingenční tabulka funguje správně.
Nyní přidejme Datum jako popisek řádku. S datovým polem bez seskupení získáme nový řádek v kontingenční tabulce pro každý řádek ve zdrojových datech, což není příliš užitečné.
Chcete-li získat užitečné shrnutí, musíme seskupit pole s datem.
Když se seskupím podle měsíce, dostaneme kompaktní stůl.
Kontingenční tabulky mohou seskupovat data podle roku, měsíce a dokonce i čtvrtletí.
Jak se ale můžeme seskupit podle dne v týdnu? K tomu budeme muset do zdrojových dat přidat nový sloupec a vygenerovat název dne pomocí funkce TEXT.
Nejprve přidám sloupec s názvem „všední den“.
Nyní použijeme TEXT.
Funkce TEXT umožňuje použít číselný formát na číselné hodnoty a získat výsledek formátovaný jako text.
Pomocí textu můžete extrahovat části data jako text nebo kdykoli chcete spojit číslo s řetězcem a zachovat určitý formát čísla.
Například mohu použít funkci TEXT a formát „ddd“ k získání zkrácených názvů dnů pro každé datum.
Protože jsme v tabulce, Excel používá strukturované odkazy a zkopíruje vzorec v jednom kroku.
Pokud přidám další písmeno „d“, dostanu celodenní jména.
Zpět v naší kontingenční tabulce se musíme aktualizovat a vyzvednout nový sloupec.
Pak mohu do kontingenční tabulky přidat pole všedního dne.
Nyní jsou data shrnuta podle dnů v týdnu a my můžeme
Nyní můžeme přesně vidět, kolik nových předplatitelů bylo každý den v týdnu.
