Steve, klient z Carolinas, položil otázku, která vedla k tomuto tipu. Je běžné, že data importovaná z externího systému mají pole s datem. V kontingenční tabulce existuje jednoduchá metoda, kdy lze pole data převést na týdny, měsíce, čtvrtletí nebo roky.
Kontingenční tabulky jsou skutečně úžasnou funkcí aplikace Excel. Pokud nevíte, jak vytvořit kontingenční tabulku, zkontrolujte Pokročilé triky kontingenční tabulky aplikace Excel.
Kontingenční tabulky používám poměrně často a teprve nedávno jsem objevil schopnost automaticky seskupovat data do měsíců nebo let pro analýzu v kontingenčních tabulkách.
Při použití běžného průvodce kontingenční tabulkou je poměrně přímé přijímat data, jako jsou data uvedená vlevo, a vytvořit kontingenční tabulku zobrazenou níže. Tato základní kontingenční tabulky má data směřující dolů, regiony směřující nahoru.
V dobách aplikace Excel 95, pokud jste chtěli nahradit denní data měsíci, museli jste se uchýlit k vložení nového sloupce do zdrojových dat pomocí funkce day (). V dnešní verzi aplikace Excel existuje jednodušší způsob.
Začněte kliknutím pravým tlačítkem na pole data v kontingenční tabulce. Z rozbalovací nabídky vyberte Skupiny a Obrysy a poté Skupiny…
Tato možnost je k dispozici pouze pro pole v části řádku nebo sloupce kontingenční tabulky. Chcete-li seskupit pole v části Stránka kontingenční tabulky, musíte jej nejprve přetáhnout dolů do sloupců, seskupit a potom přetáhnout zpět nahoru do části Stránka.
Excel nabízí 7 výchozích úrovní seskupení. Jeden nebo více z nich můžete vybrat v dialogovém okně Seskupení. Pokud vyberete jednu úroveň seskupení, pole kontingenční tabulky (v tomto případě InvDate) zůstane jako pole, ale nyní se zobrazí seskupené na konkrétní úroveň.
Pokud jste náhodou vybrali několik úrovní seskupení (řekněme Měsíc, Čtvrtletí, Rok), Excel přidá nové pole do seznamu kontingenčních polí pro 2. a 3. skupinu. Ve výchozím nastavení Excel těmto pozdějším kontingenčním tabulkám přiřadí název jako „Čtvrtletí“ nebo „Roky“. Tento tip je tedy skvělým řešením otázky: „Proč má moje kontingenční tabulka další pole zvaná„ Years “, která se nezdají být v mých zdrojových datech?“
Výchozí konvence pojmenování aplikace Excel pro 2. a 3. úroveň seskupení ponechává hodně žádoucí, pokud máte v kontingenční tabulce 2 pole s datem a seskupujete je až na měsíce, čtvrtletí a roky. Řekněme, že máte pole pro datum splatnosti a další pole pro skutečné datum dokončení. Pokud seskupíte obě tato pole až na měsíce, čtvrtiny a roky, seznam kontingenčních polí nabídne čtvrtiny a roky dvakrát a budete si muset vzpomenout, v jakém pořadí jste pole přidali, když je později přetáhnete ze seznamu kontingenčních polí do kontingenční tabulka. Z tohoto důvodu navrhuji použít dialogové okno s informacemi o poli k přejmenování pole z let na něco smysluplnějšího.
Po určení, že chcete InvDate seskupit podle měsíce, kontingenční tabulka přepočítá a sbalí data až na jedno za měsíc. Toto je velmi účinná metoda pro poskytování souhrnných zobrazení dat s komponentou data.
