Kontingenční tabulky se vylepšují v aplikaci Excel 2007. V dnešní epizodě výzvy o pomoc ukážu rozdíly a některá vylepšení, která jsou k dispozici pouze v aplikaci Excel 2007.
- Chcete-li začít, vyberte jednu buňku ve svých datech. Na pásu karet Vložit vyberte kontingenční tabulku. Excel zobrazí nové dialogové okno Vytvořit kontingenční tabulku.
- Za předpokladu, že Excel vybral správný rozsah pro vaše data, klikněte na OK. Excel poskytuje prázdnou kontingenční tabulku na novém listu. Zjistíte, že seznam polí kontingenční tabulky má nyní nahoře seznam polí a dole čtyři zóny přetažení. Místo přetahování polí do kontingenční tabulky budete přetahovat pole do zón přetažení v dolní části seznamu polí kontingenční tabulky. Stará oblast „Pole stránky“ se nyní nazývá „Filtr zpráv“. Stará oblast „Data“ je nyní oblastí „Σ Hodnoty“.
- Pokud zaškrtnete textové pole v horní části seznamu polí kontingenční tabulky, automaticky přejde na štítky řádků. Pokud zaškrtnete číselné pole, automaticky přejde do části section Hodnoty. Zde je kontingenční tabulka po kontrole obchodního segmentu a výnosů.
- Je snadné přesunout pole přetažením z jedné oblasti přetažení do druhé. Na dalším obrázku je obchodní segment přetažen do sloupcových štítků. Market je přidán jako popisek řádku.
Formátování kontingenční tabulky
Když je ukazatel na buňku uvnitř kontingenční tabulky, budete mít pod hlavičkou Nástroje kontingenční tabulky dvě nové karty pásu karet - Možnosti a Návrh. Na pásu karet Design nabízí galerie Styly kontingenční tabulky 85 předdefinovaných formátů kontingenčních tabulek. Není to zřejmé, ale čtyři tlačítka možností pro záhlaví řádků, záhlaví sloupců, pruhované řádky a pruhované sloupce upravují mnoho z 85 stylů. Příklad: Kliknutím na zaškrtávací políčko zapnete pruhované řádky. Poté otevřete galerii a uvidíte, že se náhledy většiny z 85 stylů změnily.
Pomocí kombinací 4 zaškrtávacích políček můžete snadno získat přístup (2 X 2 X 2 X 2 X 85) k 1 360 různým stylům kontingenční tabulky. Nezapomeňte, že 85 stylů se změní, pokud vyberete některý z 20 motivů na pásu karet Rozvržení stránky, takže máte k dispozici 27 200 různých rozvržení. Pokud žádný z nich nefunguje, můžete otevřít příkaz Nový styl kontingenční tabulky… v dolní části galerie Styly kontingenční tabulky. (Vytvoření nového stylu je tématem další show - máme jen 6 minut!).Na tomto obrázku jsem zapnul záhlaví řádků, záhlaví sloupců a pruhované řádky a vybral tmavě oranžové rozložení. Živý náhled funguje v galerii. Chcete-li zjistit, jak se mění, můžete na položku umístit ukazatel myši.
Nové možnosti rozložení
Na dalším obrázku má kontingenční tabulka dvě pole v části Řádek. Excel 2007 přijímá nové rozvržení s názvem „Kompaktní forma“ jako výchozí rozvržení. Všimněte si, že toto rozložení zasekne obě pole řádků do sloupce A. Toto rozložení se vám může líbit, ale často navštěvuji rozbalovací nabídku Rozvržení sestavy na pásu karet Návrh, abych se změnil zpět na Obrysový formulář.
Nové možnosti filtrování pro pole řádků a sloupců
Vždy jste byli schopni filtrovat pole, která byla v oblasti stránky (uhhh, myslím oblast filtru zpráv). Nově v aplikaci Excel 2007 můžete filtry použít na pole v oblasti řádků. To je docela skvělá funkce. Na dalším obrázku je ServiceDate v oblasti řádků. Najeďte myší nad slova ServiceDate v horní části seznamu polí kontingenční tabulky a zobrazí se rozevírací seznam.
Otevřete rozbalovací nabídku. Vyberte filtry data. Další plovoucí nabídka nabízí filtry pro tento týden, příští měsíc, poslední čtvrtletí a další. Chcete-li filtrovat na konkrétní měsíc nebo čtvrtletí, zvolte Všechna data v období a vyberte měsíc nebo čtvrtletí z konečné rozbalovací nabídky.
Celkově lze kontingenční tabulky snadněji používat v aplikaci Excel 2007 a nabízejí skvělé nové funkce. Mike Alexander a já jsme aktualizovali náš nejprodávanější datový kontingenční stůl Excel 2016 pro Excel 2007.
