Excel má užitečnou funkci nazvanou Vyhodnotit vzorec, která řeší vzorec jeden krok po druhém.
Pokaždé, když kliknete na tlačítko Vyhodnotit, Excel vyřeší podtrženou část vzorce a zobrazí vám výsledek.
Podívejme se na to.
Tady je stejný list, který jsem vám ukázal dříve, když jsme mluvili o ladění vzorců pomocí klávesy F9. Sloupec Věk obsahuje vzorec, který počítá věk od Datum narození, a sloupec Stav používá funkci IF k označení každé osoby v seznamu jako dospělého nebo nezletilého.
Pojďme pomocí funkce Vyhodnotit zjistit, jak tyto vzorce fungují.
Hodnotící vzorec najdete na kartě Vzorce na pásu karet ve skupině Audit vzorců.
Chcete-li použít Vyhodnotit vzorec, vyberte vzorec a klikněte na tlačítko na pásu karet.
Když se otevře okno, uvidíte vzorec zobrazený v textovém poli s tlačítkem Vyhodnotit níže.
Jedna část vzorce bude podtržena - jedná se o část, která je v současné době „ve fázi hodnocení“. V tomto případě je prvním krokem při řešení tohoto vzorce řešení funkce DNES.
Když klikneme na Vyhodnotit, funkce DNES se vyhodnotí a vrátí datum ve formátu pořadového čísla aplikace Excel a funkce YEARFRAC je podtržena jako další krok v procesu hodnocení.
Při příštím kliknutí se vyhodnotí funkce YEARFRAC a funkce INT je podtržena.
Jedno poslední kliknutí a vzorec je vyřešen s výsledkem 12.
Všimněte si, že tlačítko Vyhodnotit se na konci procesu hodnocení změní na Restartovat. Chcete-li vzorec znovu vyhodnotit, klikněte na Restartovat.
Nyní pojďme vyhodnotit stavový vzorec.
V tomto případě je nejprve vyřešen E5, aby se získal Age, který se použije v logickém testu v příkazu IF. 12 je méně než 20, takže FALSE je výsledkem logického testu. „Minor“ je konečný výsledek, protože „Minor“ je uveden jako hodnota, která má být použita, pokud je false.
Pojďme znovu spustit vyhodnocení a podívejme se na funkce „Vstupte“ a „Vystupte“.
V tomto případě, protože E5 je sám vzorec, můžeme „vstoupit“ a vyhodnotit také tento vzorec. Proces je stejný jako normální hodnocení. Po dokončení klikněte na „Vystoupit“ a pokračujte v hodnocení původního vzorce.
Možnost vstoupit do jiných vzorců je volitelná funkce. Je k dispozici, když vzorec odkazuje na jiné vzorce nebo na odkazy na buňky.
Pokud vstoupíte do jiného vzorce a rozhodnete se, že jej nechcete hodnotit, klikněte na tlačítko „Vystoupit“ a pokračujte v hodnocení hlavního vzorce.
Takže tady to máte. Vyhodnocení vzorce je užitečným doplňkem k použití klávesy F9. A je to skvělý způsob, jak pochopit, jak Excel řeší vzorce.
