Stiskněte Ctrl + T na datové sadě a stane se vše možné. I když vám mohu strávit hodinu vyprávěním, jaké úžasné jsou tabulky Excel, díky několika nepříjemným nedokončením se jim vyhýbám. V dnešním článku se dozvíte proč.
Kolikrát máte v aplikaci Excel malou databázovou tabulku? Záhlaví (názvy polí) v řádku 1, každý řádek v tabulce představuje záznam. Vyberte tato data a stisknutím Ctrl + T vyvoláte příkaz Formátovat jako tabulku. (Upozorňujeme, že tabulky debutovaly v roce 2003 jako seznam, takže funguje také Ctrl + L).
Podívejte se na krásné formátování všech ostatních řádků 70. let! Miluji to formátování.
A podívej … Excel předpokládá, že jsem pitomec, který nemůže zapnout Filtr, když to potřebuji, takže mi ho zapnou. Jak milé.
Pokud bych náhodou posunul řádek 1 ze stránky, ty zbytečné záhlaví sloupců ABCDEF jsou nahrazeny skutečnými názvy polí. Excel znovu předpokládá, že jsem příliš zaneprázdněn, abych mohl zmrazit panely, takže to pro mě nějak udělali.
Vážně respektuji, že pokud (a) myslím dostatečně dopředu, abych naformátoval prázdnou H2 jako procento s 1 desetinnou čárkou, (b) zadejte vzorec GP% v H2 a stiskněte Enter …
… vzorec se automaticky zkopíruje. Opravdu toho miluji. Nelíbí se mi, že vzorec je (@Profit)/(@Revenue)místo =G2/F2. Ale líbí se mi, že nemusím poklepat na úchyt výplně a zkopírovat vzorec dolů.
Aktualizace
IvenBach z fóra konstatuje, že alternativní vzorce tabulky můžete vypnout pomocí Soubor, Možnosti, Vzorce, Práce se vzorci, Použít názvy tabulek ve vzorcích a zrušit zaškrtnutí možnosti.
Ale tady je absolutně nejlepší vlastnost tabulek. Řekněme, že máte stůl a tuto tabulku jste použili pro některou z těchto akcí:
- zdrojová data pro graf
- zdrojová data kontingenční tabulky
- tabulka VLOOKUP nebo HLOOKUP (nebo druhý argument v MATCH pro vás INDEX / MATCH fanoušky)
- zdroj definovaného názvu
Nejlepším prvkem v tabulce je malý konec značky tabulky zobrazený v H21 níže. Pokud zkopírujete nová data a vložíte je do prvního prázdného řádku pod tabulkou …
… graf se automaticky aktualizuje. Nová data jsou naformátována. Vzorec ve sloupci H je zkopírován dolů. To je krásná vlastnost.
Další skvělé důvody pro použití tabulek:
- Kontingenční tabulky založené na datovém modelu vyžadují, aby vaše data byla v tabulkách
- Power Map (nyní známé jako 3D mapy) vyžadují tabulky, ačkoli tým Power Map pěkně převede vaše data ze zákulisí, pokud tak neučiníte
Takže - proč nepoužívám tabulky?
Během vývojového cyklu pro Excel 2007 byly tabulky velkým počinem. To byl rok, kdy se Excel přesunul z nabídek na pás karet. Bylo toho příliš mnoho. Legenda říká, že tým Excel rozhodl: "Tabulky nikdy nebudou fungovat. Nemáme čas je dokončit. Vyjměte je z produktu."
Když byla tato zpráva sdělena vývojovému týmu, ozvalo se slovo: „Ne! Jsme příliš daleko. Odstranění tabulek by v tomto okamžiku trvalo déle než my.“
Tabulky jsou tedy v aplikaci Excel. A veškerá dobrota, kterou jsem popsal výše, je v aplikaci Excel. To vše je dobré a použiji tabulky, když vím, že potřebuji graf nebo kontingenční tabulku k rozšíření s rostoucími daty. Ale právě věci, které nejsou hotové, způsobují, že tabulky nepoužívám každý den. Chápu, že položky v tomto seznamu jsou nejasné. Mnoho lidí o nich neví a nepoužívá je. Ale používám je. Hodně je používám. To je dost na to, abych mi zabránil v neustálém používání tabulek.
- Vlastní zobrazení nebude fungovat, pokud máte tabulku. Používám vlastní zobrazení k odkrývání 20 listů v jednom příkazu.
- Mezisoučty nebudou s tabulkou fungovat. Potkávám spoustu lidí, kteří nenávidí mezisoučty. Miluji mezisoučty.
Pokud nikdy nepoužíváte mezisoučty a nechcete se dozvědět, proč vám mohou vlastní pohledy pomoci, pak jsou tabulky Ctrl + T úžasné.
Každou sobotu přiznání viny. Odhalím své špatné návyky v aplikaci Excel a proberu, proč byste měli dělat to, co říkám, místo toho, co dělám.
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
„Vězte, že formátování čísel je fasáda, takže vás neoklamou :)“
Mike Girvin
