Dnešní otázka ze semináře Atlanta Power Excel.
Mám data naformátovaná na každém druhém řádku šedě. Když vložím dva nové řádky doprostřed dat, oba nové řádky skončí šedě namísto následování vzoru.
Podívejte se na sešit na obrázku níže. Sudé řádky mají šedou výplň.
Když vyberete A5: A6 a Vložit řádky, získáte dva nové prázdné řádky. Ale oba řádky jsou šedé.
Mám na to řešení, ale vyžaduje to cestu zpět do matematiky 3. třídy.
Ve 2. nebo 3. třídě, když jste se poprvé učili divizi, si možná pamatujete toto:
- 4 Goes In na 9: 2 se zbytkem 1 nebo 2R1
- 5 Jde do stavu 17: 3 se zbytkem 2 nebo 3R2
Na základní škole jste tomu říkali zbytek. Zjistil jsem, že si to spousta lidí pamatuje.
Ale později, na střední škole, když většina z nás přestala věnovat pozornost matematice, představili koncept s názvem Modulo.
17 Modulo 5 je 2.
Modulo je odvozeno z latinského slova Modulus.
V angličtině to říká: „Rozdělte 5 na 17 a zbytek je 2“
V aplikaci Excel můžete vypočítat Modulo pomocí =MOD(17,5). Zde jsou některé výsledky MOD:
Tento článek má být o šedém stínování řádků. Proč celá matematická teorie? Protože MOD tento problém řeší!
Podívejte se na sloupec A níže. =ROW()Funkce vám řekne, co řádek jste.
A sloupec C rozdělí číslo 2 na číslo řádku a dá zbytek. U sudých řádků je zbytek 0. U lichých řádků je zbytek 1.
Nastavte podmíněné formátování a zkontrolujte, zda MOD(ROW(),2)=0:
- Vyberte všechny buňky ve svých datech.
- Domů, podmíněné formátování, nové pravidlo.
- Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat.
- Vzorec je
=MOD(ROW(),2)=0 - Klikněte na Formát … a použijte šedou výplň.
- Klikněte na OK.
Každý druhý řádek je naformátován šedě. Ale - krásná výhoda - při vkládání nových řádků si zachovají střídavou šedou / bílou barvu. (Podívejte se na video níže a uvidíte, jak to funguje.)
Tento koncept můžete rozšířit. Řekněme, že chcete dvě řady zelené, následované dvěma řadami bílé. Vypočítat =MOD(ROW(),4). Čtyři možné odpovědi jsou 0, 1, 2 a 3. Nastavte pravidlo pro testování, zda je výsledek <2, a naformátujte tyto řádky zeleně.
Sledovat video
Přepis videa
Naučte se Excel z Podcastu Epizoda 2209: Vkládání střídavých řádků.
Ahoj, vítejte zpět na netcastu MrExcel, jsem Bill Jelen. Tohle je klasika-- Byl jsem dole v Atlantě a někdo popsal, že mají takovou tabulku. Nyní, hej, nechci slyšet, že byste si neměli nechat tabulku takhle; měli takovou tabulku a řekli: "Tady je náš problém. Pro všechna data máme 2 fyzické řádky a ať už to uděláme nebo ne, když vložím 2 řádky, Alt + I + R a vložím 2 řádky, všechny 3 řádky zběsile zešedivěly! “ Řekl jsem: „Ach jo, mám pro to řešení.“
Ale než se dostaneme k tomuto řešení, musíme se vrátit do třetího / druhého ročníku, když se poprvé učíte dělení. Pamatujete si to? 4 jde do 9: 9/4 a odpověď by byla 2 se zbytkem 1. 4 jde do 9 2krát; 4x2 = 8; zbývá 1 Napsali bychom tedy 2R1. 5 jde do 17 3krát se zbývajícím 2; 3R2. Pamatujete si zbytky, že? Je to proto, že jsme všichni věnovali pozornost ve třetí třídě. Ve třetí třídě to bylo těžké. Na střední škole už nikdo nevěnoval pozornost matematice - dávali jsme pozor na hezkou dívku sedící před námi - a tak si nepamatujete, když vás váš učitel matematiky učil o něčem, co se jmenuje Modulo.
Modulo je jako zbytek. 17 Modulo 5 je 2, protože 2 je zbytek, když rozdělíte 5 na 17. Získáte 3 se zbytkem 2. Takže pokud bychom se zeptali na = MOD (17,5), odpověď bude 2. MOD stojí pro Modulo, což je ve skutečnosti jen nějaký fantazijní název pro zbytek. To je zbytek. Dobře, proč všechny ty řeči o Modulo?
Takže zde použiji funkci = ROW a = ROW mi jen řekne, v jakém řádku je (3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 …) a pak já ' m vezmeme = MOD této řady, děleno 2. Dobře, takže 2 jde do 3 1 čas se zbytkem 1. 2 jde do 4 dvakrát se zbytkem 0. Tento vzorec zde dá já jen 2 možné odpovědi: buď 0 nebo 1, 0 nebo 1. A krásné je, že když vložím nový řádek, ty nuly nebo jedničky - upraví se. Takže v zásadě mi 1 dá každý lichý řádek a 0 mi dá každý sudý řádek. Vypadá to, že zde chci zvýraznit sudé řádky. Takže si vyberu všechna tato data a přejdu do Podmíněného formátování. Domov; Podmíněné formátování; Nové pravidlo; Formátovat buňku; Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat; a jájdu se zeptat = MOD (ROW (), 2) = 0 a pokud ano, pak to, co chci udělat, je chci to naformátovat se šedým pozadím - výplň šedé; klikněte na OK; klikněte na OK; a bam - každá druhá řada je šedá, stejně jako jsme začali v Atlantě, než jsem vložil ty dvě řady a všechno pokazil. Ale krásné na tom je, když se rozhodnu, že potřebuji více dat, a vložím 2 řádky - Alt + I + R - řádky jsou formátovány bíle a šedě, jak jsem chtěl. A dokonce jsem sem mohl vložit 2 řádky-- Alt + I + R-- a formátování stále pokračuje v bílé a šedé barvě, jak jsem chtěl. Modulo - to je zbytek.stejně jako jsme začali v Atlantě, než jsem vložil ty dvě řady a všechno pokazil. Ale krásné na tom je, když se rozhodnu, že potřebuji více dat, a vložím 2 řádky - Alt + I + R - řádky jsou formátovány bíle a šedě, jak jsem chtěl. A dokonce jsem sem mohl vložit 2 řádky-- Alt + I + R-- a formátování stále pokračuje v bílé a šedé barvě, jak jsem chtěl. Modulo - to je zbytek.stejně jako jsme začali v Atlantě, než jsem vložil ty dvě řady a všechno pokazil. Ale krásné na tom je, když se rozhodnu, že potřebuji více dat, a vložím 2 řádky - Alt + I + R - řádky jsou formátovány bíle a šedě, jak jsem chtěl. A dokonce jsem sem mohl vložit 2 řádky-- Alt + I + R-- a formátování stále pokračuje v bílé a šedé barvě, jak jsem chtěl. Modulo - to je zbytek.
Dobře, teď, když tu máme, udělejme 2 řádky vysoké. V době, kdy jsme tiskli naše zprávy o Zeleném pruhu, naše zprávy o Zeleném pruhu - nebyly 1 řádek, 1 řádek, 1 řádek, byly to 2 řádky, 2 řádky nebo možná dokonce 4 řádky, 4 řádky. V pořádku? Takže pokud chci udělat 2 řádky na výšku - tady je naše funkce = ROW, a pak vezmu = MOD tohoto čísla řádku a vydělím ho 4, a oba přetáhneme dolů a uvidíme, co dostaneme. Nyní dostaneme 4 možné odpovědi - 0, 1, 2 nebo 3. Celá otázka tedy zní, je = MOD (ROW, 4) = 0 nebo 1, 2 nebo 3? Tvoje volba. Zde vyberte všechna tato data; Alt + O + D pro podmíněné formátování; Nové pravidlo; "Použít vzorec"; pak řekneme = MOD (ROW (), 4) = <2 (tedy možnosti jsou 0, 1, 2, 3. Chci zvýraznit všechny ostatní, takže = <2; to znamená, že je to 0 nebo 1? ); a pokud ano,zvolím stejnou zelenou, jakou jsme měli v tiskárnách IBM v 80. letech (ano, jsem tak starý); klikněte na OK; klikněte na OK; a BAM! nyní máme všechny řádky vysoké 2, pak 2 vysoké, pak 2 vysoké, 2 vysoké a znovu to funguje krásně, když vložím celou hromadu dalších řádků, ponechám ten formát zeleného pruhu úplně dolů.
Miluju, když dostanu skvělou excelovou otázku, na kterou vím odpověď, a odpověď zahrnuje nějakou podivnou, podivnou matematiku, protože teď je to podivná Excel a podivná matematika. Slovo Modulo-- Nevím, jestli latinsky nebo řecky, nebo kdo ví, o co jde, ale tento problém to řeší.
MrExcel LIVe: 54 největších tipů na Excel všech dob. Kliknutím na toto „já“ nahoře v pravém horním rohu si přečtete více o této knize.
Shrnutí této epizody z Rady pro jižní záliv na semináři IMA v Atlantě - hej, mám data naformátovaná každou další řadou šedé; Když vložím dva řádky, oba řádky jsou šedé. Mám skvělé řešení s podmíněným formátováním, ale vyžaduje matematiku třetí třídy. Rozdělte číslo řádku na 2. Co zbylo? Bude to buď 0 nebo 1. Takže nastavte Podmíněné formátování, zkontrolujte, zda = MOD (ROW (), 2) = 1 a pokud ano, vyplňte tento řádek šedou barvou. Funguje to úžasně.
Nebojte se stáhnout sešit - URL je dole v popisu Youtube - a nastavte funkci = MOD tak, aby zvýraznila 3 řádky oranžově a 1 řádek zelenomodrou, a je to tak. Můžete také vytvořit odporně vypadající sešity pomocí funkce = MOD. Chci vám poděkovat, že jste se zastavili. Uvidíme se příště na dalším netcastu z.
Stáhněte si soubor Excel
Stažení souboru aplikace Excel: inserting-alternating-rows.xlsx
Excel myšlenka dne
Požádal jsem své přátele Excel Master o radu ohledně Excelu. Dnešní myšlenka k zamyšlení:
„Dvě tabulky jsou lepší než žádné.“
Jordan Goldmeier
