Dnes máme seznam prodejů podle obchodů. Pro každý obchod musíte přidat mezisoučet. To je docela snadné. Seřadit data podle obchodu. Přejít na první řádek dat z dalšího úložiště a vybrat Vložit - Řádek.
Zadejte štítek do sloupce A označující, že se jedná o Store 100 Total. V buňce C14 vyberte Alt + rovná se, abyste vložili vzorec součtu.
Přetáhněte úchyt výplně (čtvercová tečka v pravém dolním rohu ukazatele buňky) doprava a zkopírujte vzorec do sloupce D.
To není těžké. Trvá to možná 20 sekund na obchod. Pokud však máte 250 obchodů, přidání všech těchto součtů bude trvat opravdu nudných 75 minut. Naštěstí existuje jednodušší způsob!
Vyberte jednu buňku ve svých datech. Z nabídky vyberte Data - Mezisoučty. Zobrazí se následující dialogové okno.
Dialog Mezisoučty nabízí možnost vložit mezisoučty pokaždé, když se úložiště změní. Ve výchozím nastavení je poslední sloupec zaškrtnut v části Přidat mezisoučet do:. Také jsem zkontroloval jednotky. Klikněte na OK. Za méně než 15 sekund za vás Excel vložil stovky mezisoučtů!
Tuto funkci můžete také použít k provedení více mezisoučtů. Nejprve nezapomeňte začít na vyšší úrovni. Pokud jste chtěli mezisoučty podle provincií a obchodů, nejprve je pro provincii přidejte.
Poté znovu vyberte Data - Mezisoučty. Tentokrát zrušte zaškrtnutí políčka Nahradit aktuální mezisoučty. Změňte horní rozevírací seznam z provincie na obchody.
Výsledek - mezisoučty se přidávají pro každý obchod a provincii.
Podívejte se nalevo od sloupce A. Jsou tam nová tlačítka označená 1, 2, 3… Tato tlačítka se nazývají tlačítka Group & Outline. Pokud zvolíte tlačítko 2, uvidíte pouze mezisoučty provincií.
Pokud zvolíte tlačítko skupiny a obrysu č. 3, zobrazí se všechny mezisoučty.
Funkce automatického mezisoučtu existuje již od aplikace Excel 97, ale je často přehlížena. V případě, jako je dnes, může z nudného procesu 1 hodina + udělat několik sekund práce.
