V tomto videu se podíváme na to, jak vytvořit jednoduchý dynamický graf v aplikaci Excel.
Nejprve se podívejme na problém, který se snažíme vyřešit.
Zde máme měsíční údaje o prodeji. V tuto chvíli máme jen 5 měsíců, ale postupem času budeme přidávat další data.
Nyní, když vložím sloupcový graf, vše funguje dobře.
Ale všimněte si, že když přidám nová data, graf se nezmění … stále vykresluje původní data.
Chcete-li graf aktualizovat, musím rozsah rozšířit ručně
Jak mohu zajistit, aby graf automaticky zahrnoval nová data?
Jedním ze způsobů, jak to udělat, je tabulka aplikace Excel.
Vymažu graf a přidám tabulku.
Chcete-li vytvořit tabulku, umístěte kurzor kamkoli do dat a použijte ovládací klávesovou zkratku T.
Schovám zde mřížku, aby byla tabulka lépe viditelná.
Nyní vytvořím graf na základě tabulky.
Vypadá to stejně, ale teď, když přidám nová data, graf je automaticky zahrne.
Nyní přidejme do grafu další dynamický prvek.
To, co chci udělat, je automaticky zvýraznit nejlepší a nejhorší měsíce v datech změnou nejhoršího měsíce na oranžový a nejlepšího měsíce na zelený.
Začnu přidáním dvou nových sloupců do tabulky, jednoho s názvem „vysoký“ a druhého s názvem „nízký“.
Protože používáme tabulku, jsou tyto sloupce přidány jako nová datová řada do grafu.
Nyní přidám vzorce pro výpočet obou sloupců.
Chcete-li získat nejvyšší hodnotu, použiji funkci MAX s IF:
=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())
Tento vzorec říká, že… pokud se tato prodejní hodnota v tomto řádku rovná maximální hodnotě ve sloupci, použijte ji, jinak vraťte NA.
V tomto případě použijeme chybu NA, protože graf je automaticky ignoruje.
Pro nízkou nebo minimální hodnotu použiji přesně stejný vzorec, ale změním MAX na MIN.
=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())
Logika je stejná… pokud je hodnota v tomto řádku minimální hodnota, použijte ji, jinak NA.
Takže v tomto okamžiku máme náš graf, ale nevypadá tak horko. Pojďme uklidit věci.
Začnu tím, že zvětším graf a přidám název.
Dále vyberu nízkou a vysokou řadu a změním barvy.
Nyní vyberu původní datovou řadu a změním překrytí na 100%. To způsobí, že se horní a dolní sloupce vykreslí přímo nad původní pruhy.
Také sloupy zesílím zmenšením mezery.
Nakonec se stále vybranou původní datovou řadou přidám datové štítky a poté se zbavím mřížky a svislé osy.
Nyní máme slušně vypadající graf, který dynamicky reaguje na nová data a jasně zdůrazňuje nejlepší a nejhorší měsíce.
Kurs
Základní vzorecSouvisející zkratky
Zkopírovat vybrané buňky Ctrl + C ⌘ + C Vložit obsah ze schránky Ctrl + V ⌘ + V Vybrat sloupec tabulky Ctrl + Space ⌃ + Space Přichytit k mřížce Alt ⌘ Vložit tabulku Ctrl + T ⌃ + T
